239 Comments on технология работы с текстом

  1. Хорошие статьи. Спасибо.
    Добавьте запись как выйти из «режима выделения», я так понимаю только Esc, но мучился минут 5, пока не допёр сам.

    • Спасибо за отзыв и за замечание. Исправление я внесла.

  2. Спасибо за очень интересные и практичные уроки. Однако у меня не получается вставить структуру документа на Mac — есть ли какие-то особенности?

    • Спасибо за отзыв. Я посмотрю, отвечу позже, очень занята. Но в свое время у меня проблем не возникало

    • Извините за задержку. В маковском Point эта команда называется «Файл структуры». В прежних версиях виндоузского Point и структурированный документ следовало сохранить в формате *.rtf, сейчас документ сохраняется в формате *.docx, и всё правильно вставляется. Посмотрите, может быть ваш документ следует сохранить в формате *.rtf.

  3. Классные уроки. Всё понятно, подробно и доходчиво!!! С удовольствием просмотрел все. Буду ждать новых, чтобы расширить свои познания и навыки. Спасибо!

  4. Добрый день. Спасибо за урок.
    Когда я заливаю заголовок, верхний колонтитул и номер страницы в обрззце слайда, окрашиваются все макеты, как и должны.
    Но в обычном режиме видно только залитый заголовок (низ слайде остается белым. Как будто заполнители Верхний колонтитул и Номер страницы не отображаются).
    Почему так может случаться? (Я работаю на Мас, если что)

    • Добрый день! Лента Вставка — группа команд Текст — команда Колонтитул. В диалоговом окне отметить галочками режимы «Номер слайда» и «Нижний колонтитул» и щелкнуть по команде «Применить ко всем». Будут вопросы — обращайтесь лучше по обратной связи. Почту я проверяю регулярно и могу ответить вам оперативно.

  5. Елена, добрый день!
    Прочитал все ваши уроки «Тонкости Word».
    Вы очень хорошо даёте информацию, все сразу же становится понятно.
    Благодарю Вас!
    Но у меня возник один вопрос.
    Мне необходимо сделать такой многоуровневый список:
    1 Заголовок первого уровня
    1.1 Заголовок второго уровня
    1.1.1 Основной текст третьего уровня
    2 Заголовок первого уровня
    2.1 Основной текст второго уровня
    2.1.1 Основной текст третьего уровня
    и так далее, чтобы в документе был один нумерованный список
    Чтобы заголовки потом попали в оглавление, а основной текст не попадал.
    Спасибо!

    • Спасибо за отзыв. Ваша ситуация очень часто встречается в моей практике. Регламент оформления документации требует, чтобы все абзацы имели сквозную нумерацию, но в оглавление шли только определенные. Я правильно вас поняла? Есть несколько выходов из такой ситуации. Самый простой: основной текст второго и третьего уровня сделать заголовками 3 и 4 уровня, а в диалоговом окне «Определение нового многоуровневого списка» в заголовках 3 и 4 уровня удалить вторую позицию номера в поле «Формат номера». Если вы не разобрались с моим объяснением, то напишите в личку по обратной связи. Я получу ваше сообщение в свой почтовый ящик и смогу ответить вам со скриншотами диалоговых окон. Поскольку почту я проверяю постоянно, так работаю на удаленке, то смогу ответить вам оперативно.

  6. Здравствуйте, большое спасибо вам за статью. Хотел бы спросить, когда я нажимал на кнопки Абзац- не отрывать от следующего и на соседнюю Абзац — не разрывать, то эффект с черным квадратиком был одинаковый — т.е исчезал- появлялся. Меня это ввело в недоумение, так как кнопки то разные.

    • Добрый вечер! Спасибо за отзыв. По поводу черных квадратов. Да квадрат один и тот же на все режимы. И так было всегда, а начинала я с Word 3. С уважением, Елена

      • Добрый вечер, спасибо Вам за ответ.

        Еще касательного этого появился такой вопрос. Когда снимаю галочку «абзац не отрывать от следующего», то у меня в своем(не учебном) файле подзаголовок 2 уровня улетает на следующую страницу, а остается пустая страница с заголовком наверху. Когда проходил статью, такого поведения не было. Еще хотел бы понять, что значит «абзац не отрывать от следующего»?

        С уважением,
        Денис

  7. Быть может это связано с тем, что я сначала создал структуру, а потом начал вставлять в нее текст?

    • Добрый день! Мы с вами, видимо, живем в разных часовых поясах, так что отвечаю вам утром. Попробуйте вставить текст специальной вставкой буфера обмена «Сохранить только текст». О буфере обмена Урок 16. В этом случае вы не вносите стили старого документа в новый документ. Но это одна из причин. Может быть, хоть это и маловероятно, ваш подзаголовок второго уровня сделан на основе стиля, которому задан режим «Абзац с новой страницы». Если можете, то перешлите по e-mail klemel@yandex.ru ваш файл. Мне достаточно двух-трёх страниц.
      Режим «Абзац не отрывать от следующего» связывает два абзаца. Если второй абзац оказывается на следующей странице, то первый абзац следует на следующую страницу перед вторым абзацем. Я назначаю этот режим заголовкам. Некрасиво, когда заголовок находится внизу одной страницы, а текст, относящийся к этому заголовку начинается на следующей странице.
      С уважением, Елена

      • Спасибо Вам большое за ответ, пробую урок 16, файл выслал.

        С уважением,
        Денис

  8. Такой вопрос, а в word 2010 нет такой возможности параметры вставки «не объединять списки»? Потому что, когда я открываю параметры вставки, то вижу только «использовать конечную тему», «сохранить исходное форматрование», «объединить форматирование», и «сохранить только текст».
    C уважением, Денис

    • Нет, такой команды нет и Word 2019. У вас возникли проблемы с нумерованными списками? Создайте стиль «Список_номер», но без привязки к многоуровневому списку каждый новый список будет продолжать нумерацию, и вам все равно придётся нумеровать заново.

      • Я имею ввиду скриншот 5ый по счету сверху. Там в параметрах вставки есть такая команда

        • Я посмотрела страницу с уроком — у меня всё в порядке. попробуйте обновить страницу F5

  9. Добрый день,
    Небольшая опечатка в тексте касающаяся диалогового окна «абзац»(не под вопросительным знаком), а под восклицательным

  10. Здравствуйте,

    У меня в документе при копировании текста из источников и уменьшения шрифта возникли длинные пробелы. Я пытался бороться с этим с помощью инструмента замены, где в параметрах я заменял символ длинного пробела на символ короткого, но это не дало никакого результата. Пробовал варианты с сайта https://lumpics.ru/how-to-remove-the-large-gaps-in-the-word/, но почему-то не помогло. Возможно, что это также связано с тем, что я не вставлял как текст, впредь собираюсь этого придерживаться, но, к сожалению, вставлено уже довольно немало текста.
    С уважением,
    Денис

    • Добрый вечер! Нет такого понятия — большой пробел. Размер пробела определяется размером шрифта и ничем больше. Другой разговор — расстояние между двумя символами, а пробел — это символ. Расстояние между связкой «слово+пробел+слово» зависит от нескольких причин:
      1. выравнивание по ширине (ну, об этом на сайте https://lumpics.ru/how-to-remove-the-large-gaps-in-the-word/ сказано). Если в тексте есть длинные слова, большие промежутки просто неизбежны, об этом урок 8. В этом случае только автоматический перенос. Вручную ни в коем случае не расставляйте!
      2. двойной, а то и тройной пробел (удаляется заменой)
      3. непечатаемый символ (например, табулятор). Табулятор часто встречается в распознанных текстах или скопированных из интернета. В этом случае
      Замена.
      Пришлите ваш файл на почту, я посмотрю.
      С уважением, Елена
      PS. Я посмотрела этот сайт. У автора в голове каша. Фраза «В таком тексте последняя строка абзаца может быть растянутой из-за того, что в ее конце стоит символ “Конец абзаца” — попросту не имеет смысла. Почитайте комментарии — ни у кого ничего не получилось

      • Добрый день,
        спасибо за ответ

        С уважением,
        Денис

  11. Добрый день,
    Хотел бы привести такое уточнение по статье, что если выполнить предписание из второй части, гласящее «Если вы повторяли мои действия, то закройте документ без сохранения и вновь откройте его.», то «Статья 21.5. Нарушение правил безопасности на объектах энергетики» и так не пойдет в оглавление, не смотря на то, отключили ли мы режим «уровни структуры» в диалоговом окне «Параметры оглавления» или нет, так как не сохранится документ, а следовательно и стили.

  12. Елена, добрый день!
    Прошу прощения, что вопрос не по теме, но обращаюсь к Вам, как к знающему человеку.
    У меня возникла проблема с расстановкой переносов.
    Ворд делает переносы не по правилам русского языка.
    Например: повре-ждены, то-гда, ко-гда.
    Кстати, когда выделишь слово и заходишь в Разметка страницы / расстановка переносов/ Параметры расстановки переносов / принудительно — там стоят все переносы в данном слове, но как их изменить?
    Можно ли это как-нибудь исправить?
    Заранее Благодарю!

    • Добрый день! Дело в том, что переносы сделаны правильно. вы можете убедиться в этом на сайте https://slogislova.ru/. Я проверяла это ещё на заре своего знакомства с Word’м. Так что пользуйтесь автоматической расстановкой.
      С уважением, Елена.

  13. Добрый день, Елена! У меня в презентации на ленте «Дизайн» почему-то нет команды «Тема», хотя сам набор тем есть. Подскажите, как настроить эту команду

    • Добрый день! Команды «Тема» нет, есть группа команд «Тема на ленте «Дизайн». Кнопка выпадающего меню откроет вам весь перечень тем. В PowerPoint 2019 Эта ленте называется «Конструктор». Если вы сохранили свою тему, то она будет в разделе «Пользовательские».

  14. Здравствуйте, у меня не получается делать правильный заголовок

  15. Если в «Шаг 5. Передаём текст в Word (выбрать вид Форматированный текст → команда Передать)» выбрать вид «Простой текст» — удалять стили из последующего ворд-документа не придется.

    • Вы правы. Но есть несколько нюансов.
      1. Лишь в последних версиях ABBYY FineReader таблица передается в Word как таблица в режиме «Простого текста». Раньше таблица передавалась в виде текста.Я могу из текста восстановить таблицу (Урок 56), но восстановить сложную таблицу, в которой есть объединенные ячейки, проблематично.
      2. В режиме «Простой текст» весь текст документа сплошной. А в режиме «Форматированный текст» сохраняется внешнее форматирование заголовков, и тогда я могу воспользоваться командой лента Главная → группа команд Редактирование → команда Выделить → команда Выделить весь текст с одинаковым форматированием. Выделяются все абзацы жирного начертания, которым я присваиваю стиль «Заголовок». Сразу видна структура документа.
      Так что режим «Простой текст» имеет смысл применять, когда распознается несколько страниц. Мне приходится работать с документами от 60 страниц и выше. На поиск заголовков в сплошном тексте уйдёт больше времени, чем при работе по моему алгоритму (проверяла несколько раз). Другой разговор, что я должна была упомянуть о режиме «Простой текст» в уроке и заострить внимание на его преимуществах и недостатках. Так что спасибо за замечание и извините за задержку с ответом: очень много работы, а ответить хотелось обстоятельно. С уважением, Елена

  16. Добрый день. У меня никак не получается избавиться от лишних стилей. Я всё сделал как Вы тут описали. Они вновь и вновь появляются в новых документах, которые я только что приступил создавать. Абсолютно чистый документ, а стили Моя таблица, Мои рисунки, Заголовок 2, 3, Название объекта — все они присутствуют. Я их и через управление стилями удалял из рекомендованных, и через параметры. Всё равно остаются и всё. Что не так может быть? Может где-то ещё есть какая-то настройка серьёзная?

    • Добрый день! Вы создаете документ на основе шаблона Normal. Если вы при создании своего стиля нажимали кнопку «В новых документах, использующих этот шаблон», то тем самым вы вносили изменения в шаблон Normal, и в этом шаблоне появлялись стили, созданные вами. Поэтому в следующих создаваемых документах были ваши стили. Вы можете написать мне в личку, тогда я смогу ответить вам на почту, приложив скриншоты. С уважением, Елена

      • Спасибо за оперативный ответ, Елена. А теперь можно же изменить этот шаблон? Раз мы его меняли, то можем снова скорректировать?! Но мы изменяли его где-то на 3м уроке, только там не шла речь о стилях. А как Вам в личку написать?

        • Добрый день! Урок 36 «Шаблон документа по умолчанию». Вообще шаблон Normal я держу как базовый, а под каждый новый проект создаю конкретный шаблон. Связаться со мной можно на странице «Обратная связь» https://prooffice24.ru/contacts/

  17. «3.1. Символ прикрепления рисунка». Снимаю выделение, удаляю символ конца абзаца красного цвета, но рисунок не исчез вместе с символом конца абзаца. Подскажите, пожалуйста, что не так???

    • Добрый день! Я скачала учебный файл урока и проверила: рисунок прикреплен непечатаемым символом «Якорь» с знаку абзаца красного цвета. При удалении красного знака абзаца удаляется и сам рисунок. Выделите рисунок и определите к какому символу конца абзаца он прикреплен? Вполне возможно вы передвинули якорь к другому символу конца абзаца.

      • Когда я выполняю строго по:»удалите символ конца абзаца красного цвета (подведите курсор к нужному месту, щёлкните и нажмите клавишу Delete)», то ничего не получается. Только если заменить «щёлкните» на «выделите символ конца абзаца», тогда всё выходит. Наверное в этом была моя проблема. Просто я привык воспринимать всё дословно.

        • Спасибо за замечание. Буду повнимательнее относится к тексту уроков.

  18. «Алгоритм действий при работе в режиме Форматирование по образцу для стиля «2_Список_Тема»: когда применяешь «Формат по образцу» к Теме 1.1 происходить отступ на 1.5 см, но когда переходишь к «Формат по образцу» Тема 1.2, то она также делает отступ на 1.5 см, но Тема 1.1 в этот момент сдвигается на 2.75. Хотя у всех остальных (Тема 2.1, 3.1, 3.2) отступ такой же как и у Темы 1.2: 1.5 см.

    • Добрый день! Действительно всё так и происходит. Это один из подводных камней при работе со списками. Дело в том, что через диалоговое окно «Абзац» задан отступ 1,5см, а через диалоговое окно «Определение нового многоуровневого списка» 2,75см. Если вы не выходя из режима «Форматирование по образцу» щёлкните по абзацу «Тема 1.2», то абзац вернет свой вид в соответствии с другими абзацами «Тема…». На уроке 22 (https://prooffice24.ru/to-begin-the-list-with-1/) я постаралась подробно объяснить этот подводный камень и как с ним бороться.

      • Спасибо за пояснение. Только, я так думаю, у Вас опечатка в ответе: «Если вы не выходя из режима “Форматирование по образцу” щёлкните по абзацу “Тема 1.2”, то абзац вернет свой вид в соответствии с другими абзацами “Тема…”. Абзац вернул свой вид когда я щёлкнул по абзацу Темы 1.1 (т.е. по тому, который отклонился).

        • Извините за опечатку. Заторопилась. Вы правы.

  19. Файл с конечным результатом отсутствует, хотелось бы сравнить.

    • Добрый день. Я прикрепила в конце урока файл с конечным результатом.

  20. В описании «Список_тире»: Выровнять по: 0,63 см + Отступ: 1,27 см. Откуда берутся эти цифры? У меня почему-то 1 см + Отступ: 1,27 см, соответственно Ваш образец и тот что получился у меня отличаются, хоть и незначительно. Хотелось бы понять причину…

  21. Теперь данные в описании форматирования получились одинаковые (хотя откуда берётся «Выровнять по: 0,63 см + Отступ: 1,27 см» всё-равно не понятно), но первый абзац списка отличается от Вашего. Можно-ли как-то выслать свой файл, чтобы Вы могли объяснить причину этого различия?

    • Если вы напишите мне в личку, то я смогу увидеть адрес вашей почты. Письмом я смогу выслать вам файл либо отвечать со скриншатами. В ленте комментариев этого сделать нельзя

  22. «2.Второй случай. Три абзаца, шрифт одинакового размера. После второго абзаца интервал большего размера, чем после второго абзаца. Благодаря этому текст воспринимается как два несвязанных между собой отрывка.»- слово «второго» написано 2 раза.

    • Спасибо большое за замечание. Сайтом занимаюсь в одиночку, проверять некому, поэтому неизбежны ошибки и описки. Поэтому я благодарна своим подписчикам за любые замечания

  23. «3.Переведите курсор в область задач Стили, нажмите на кнопку выпадающего меню стиля Основной и выберите первый пункт меню «Обновить «Список_кружок» в соответствии с выделенным фрагментом»:»- нумерация не 3, а 4 и вместо «Основной», я так понимаю, «Список_кружок».

    • Ещё раз благодарю вас за внимательность. Вы правы

  24. При первоначальной установке Word в шаблоне Normal для списков установлены значения 0,63 см и 1,27 см по той причине, что программа разработана в США, а там принята американская система мер. 0,63 см — это четверть дюйма, 1,27 см — это половина дюйма. В вашем случае могло произойти следующее. Вы работали с документом, созданном на стороне. Если вы скопировали текст стороннего документа и вставили в свой, то есть вероятность «притащить» установки стороннего документа. А это в свое время может внести изменения в ваш шаблон Normal.

  25. Здравствуйте! Почему-то в диалоговом окне «Перекрестные ссылки», в списке «Тип ссылки» у меня отсутствует позиция «Абзац». Отчего это может быть? Открыт документ «Учебный-Файл_Перечень-Объектов», урок 30 с выполненным заданием.

    • Доброго времени суток. Весь документ состоит из абзацев. Перекрестная ссылка в Word на произвольный абзац не предусмотрена. Есть перекрестные ссылки на: нумерованный список (абсолютно любой, включая заголовки, даже если они не пронумерованы), заголовки, закладки (закладкой модно отметить абсолютно любой абзац, но об этом я буду говорить позже), все виды сносок и абзацы-названия. Абзац-название создается командой лента Ссылки → группа команд Названия → команда Вставить название. В диалоговом окне «Название» есть команда «Создать». Если вы создадите новое название, например «Схема», то это название появится перечне доступных перекрестных ссылок.

  26. Здравствуйте! У Вас, начиная с Урока 33 (по крайне1 мере до 43) не работает ссылка «Следующая статья» в конце страницы. Это ни в коем случае не притензия, просто на всякий случай сообщаю.

    • Доброго времени суток! Спасибо за замечание, я проверю.

  27. Здравствуйте! Скажите пожалуйста, почему при выпадающем меню (рабочее окно Стили, ПМ «Оглавление 1») в пункте «Выделить всё» значится «нет данных», а не «количество вложений». Я проверила, стиль «Оглавление 1» дальше в документе присутствует. Может быть, у меня что-то не так настроено?

    • Доброго времени суток! Вы имели в виду, что абзацы, которым присвоен стиль «Оглавление 1» есть в документе? Пришлите мне ваш файл. На странице https://prooffice24.ru/contacts/ есть форма обращения на мою электронную почту. Я вам отвечу, в подписи есть телефон и мой E-mail. Вы сможете прислать мне ваш файл либо на почту, либо по WhatsApp, так как через чат сайта выслать невозможно. Если вы считаете, что ваша информация чувствительна, то можете заменить часть символов операцией «Замена». Но в любом случае я даю гарантию, что ваша информация никуда не пойдёт.

  28. Добрый день, Елена. Большое спасибо за ваши уроки. Хочу последовательно пройти все. Столкнулся со следующей ситуацией. Имеется документ, примерно 150 страниц. Документ составлен путем копирования отдельных файлов в один документ (рабочие документы аудитора). У каждого рабочего документа есть название, выбрал стиль — Заголовок 1. Сформировал автособираемое оглавление. Оглавление работает, обновляется автоматически. Хотел воспользоваться меню Навигация для перемещения. Увидел, что в перечне заголовков представлены только те, которые находятся не внутри таблицы. Правильно я понимаю, что проблема в этом?

    • Добрый вечер, Юджин! Вы совершенно правы: те заголовки, которые помещены в таблицу не отображаются в Области навигации. Если вы переместите заголовки вне таблицы, то она появятся в Области навигации.

      • Спасибо за оперативный ответ. Переместил заголовки, они появились в области навигации.

  29. Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как с перекрестной ссылки вернуться назад к тексту, где была указана эта самая ссылка?
    В ворде 2003 был инструмент «веб-узел» и с помощью него можно было стрелочками возвращаться назад к тексту и наоборот.
    Спасибо.

      • Приношу извинения, так как были проблемы с интернетом и вал работы. Если нашли сами ответ, то просто замечательно. Если я вас правильно поняла, то перекрестная ссылка была на конкретный текст, но вы не написали, что это был за текст: заголовок, название объекта или список. Если рядовой абзац, то в этом случае я отмечаю его закладкой и делаю в нужном месте перекрестную ссылку на закладку. При наведении курсора на перекрестную ссылку курсор меняет вид на указательный палец. Ctrl+щелчок переведёт вас к нужному тексту. Чтобы увидеть закладки, отметьте в Параметрах Word видимость закладок (урок 17). Аналогично можно сделать, используя гиперссылки (лента Вставка — Ссылки — Ссылка). Я использую эту возможность при создании интерактивных книг. Если у вас есть ещё вопросы, то обращайтесь в личку: я смогу вам ответить скриншотами. С уважением, Клименко Елена

  30. Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста. У меня возникла такая проблема: я работаю с текстовым файлом с разными колонтитулами, использую границы разделов. В один из колонтитулов я вставляю текстовое окно, после колонтитула идет разрыв раздела, но почему-то это текстовое окно появляется и в колонтитулах следующего раздела, хотя они другие. Можно ли сделать так, чтобы текстовое окно присутствовало всего лишь в одном колонтитуле? Спасибо.

    • Доброго времени суток! Скорее всего вы не отжали кнопку «Как в предыдущем разделе» на ленте «Конструктор» группа команд «Переходы». Посмотрите Урок 43.

  31. Здравствуйте! При клике по ссылке «Следующая статья» переходит по адресу: https://prooffice24.ru/the-technology-works-with-text/ — Д1. Технология работы с текстом. Хотя, вроде бы должно на «Урок 7. Изменение стиля текста». Или это так и задумано?

    • Здравствуйте! Ссылка «Следующая статья» переходит на статью, следующую по дате опубликования. Статьи я пишу часто в произвольном порядке, поэтому следующей может оказаться статья из другой рубрики

  32. Елена, спасибо за Ваш сайт, проделанную работу! Для меня очевидно, что хочу освоить все пять компетенций! Это круто!

    • Большое спасибо за теплый отзыв. С уважением, Елена

  33. Елена, у меня получается так, что маркированный список по умолчанию меняется в шаблоне (при нажатии на клавишу «Марк. список» ставится тире с отступами 0,5 см и 1 см), но при открытии нового документа всё равно при нажатии на клавишу «Марк. список» получается кружок с отступами по умолчанию(

    • Доброго времени суток! Задайте на этот список стиль «Абзац списка». Абзац должен прийти в соответствие с вашими установками. Если вы напишите мне в личку, то тогда я смогу отвечать вам по почте и прикладывать скриншоты. Что касается списков вообще: там очень много подводных камней, которые от версии к версии меняются. Самое оптимальное — создать собственные стили с требуемыми видами списков. С уважением, Елена

  34. Здравствуйте! Спасибо огромное за отличный материал! Хотел бы добавить к этому уроку, что в ЕСКД допускаются списки не больше 4-о уровня.

    • Доброго времени суток! Спасибо за отзыв. Я тоже всегда рекомендую не опускаться ниже 4 уровня, но в нормативной документации встречаются даже 7 уровень. Читать такие документы невозможно

  35. Елена, спасибо! Дело в том, что хотя я и не офисный работник, но у меня, наконец-то, появилась возможность не только систематизировать имеющиеся у меня скромные познания в WORDe, но и получить весьма полезные и обширные знания по работе с ним. Я получаю возможность перестать дёргать сына по любому вопросу связанному с работой, а самому, изучив вашу работу, решать свои вопросы самостоятельно. Спасибо!

    • Спасибо! Очень рада, что мой скромный труд был вам полезен. С уважением, Елена

  36. Возможно моё замечание лишнее, но мне кажется, что в случае употребления буквенных клавиш для определённых действий, надо напоминать, что это буквы из английского алфавита. Пример: «Весь документ CTRL+A.» А — английский алфавит.

    • Нет, замечание не лишнее. Я стараюсь уточнить клавиши, но иногда забываю. Буду внимательнее. С уважением, Елена

  37. Здравствуйте! Внезапно в текстовом документе обнаружилась проблема с таблицами. Частично это связано с непечатаемыми символами, поэтом пишу в этот топик.
    В таблице 1х2 в ячейках отсутствуют знаки ячейки. Зато в конце текста в каждой ячейке есть значок пустого квадратика, он отображается как во включенном режиме непечатаемых символов, так и в выключенном. Он как-то автоматически дублирует после себя то, что напечатано на следующей строке после него (даже из другой ячейки или вне таблицы), т.е. после него либо стоит символ абзаца, если сточка пустая, либо весь текст абзаца. Выделить его мышью невозможно, если поставить курсор перед ним и попытаться удалить, то автоматически выделяется всё содержимое ячейки.
    Подскажите, пожалуйста, что это может быть такое, как с этим бороться?

    • Доброго времени суток! Проверьте абзационные отступы в ячейках. Если не поможет, то напишите в личку, это моя личная электронная почта, можно отослать мне файл документа, я посмотрю.

  38. Добрый день!
    Подскажите, пожалуйста, а как сделать заголовки разного уровня в тексте, где не нужна никакая нумерация? Это просто текст художественной книги. Там нет п. 23.1 или 4.2.7 и т.п. Просто главы и текст, но при этом в самом тексте много выделений курсивом и/или полужирным шрифтом (как отдельных слов, так и фраз) + есть вставки стихотворного текста, эпиграфы и пр. И если обычный текст классически выровнен по ширине, то всякие дополнения — то по левому краю, то по центру, то по правому краю.. Я пытаюсь сделать перевод в соответствии с исходным оформлением текста в оригинале книги — и никак не соображу, какой вариант требуемой «строгой иерархии заголовков» взять, чтоб без нумерации, и как всё это исходное разнообразие уместить в 4 уровня..

    • Добрый день! Выделите первый заголовок первого уровня и откройте диалоговое окно «Определение нового многоуровневого списка» (лента Главная — группа команд Абзац — команда Многоуровневый список — команда Определить многоуровневый список). В диалоговом окне найдите поле «Нумерация этого уровня» и кнопкой выпадающего меню отмените нумерацию. Отмену надо сделать для каждого уровня -просто переключайтесь в поле «Выберите уровень для изменения». Не забудьте потом обновить стили. Вы можете написать мне в личку, сообщение придет на электронную почту, и я смогу вам ответить, используя скриншоты.

  39. Благодарю за Ваши уроки. «Пробежал…». Будем учиться под старость.

  40. Мне нужно чтобы при нажатии кнопки «Главная :: Абзац :: Маркеры» и «Главная :: Абзац :: Нумерация» отступы сразу были такими, как мне надо во всех новых документах. Так же нужно настроить шаг отступа на нужный мне — кнопки «Главная :: Абзац :: Уменьшить отступ» и «Главная :: Абзац :: Увеличить отступ». Как это сделать? Никакого отношения к стилям это не имеет.

      • К сожалению сразу без отдельного принудительного применения стилей это не работает, а отступы у меня вообще не получилось сделать.

        • Без стилей списков на обойтись. Дело в том, что назначение отступов в диалоговом окне «Определение нового многоуровневого списка» имеет приоритет перед назначением отступов в диалоговом окне «Абзац» и «Табуляция». На встроенный стиль «Абзац списка» можно назначить по умолчанию только один из видов списка: маркированные, нумерованный или буквенный соответственно со всеми атрибутами — отступы, табуляция. Это огромный подводный камень Word’а

  41. Как навсегда удалить пользовательский многоуровневый список из ворды, не из документа?

  42. Нашёл только вот так удаление. Где это без костылей непонятно.

    «UBitMenu :: Меню :: Сервис :: Шаблоны документа :: Организатор»

    • Не смогла сразу ответить. Скорее всего, создавая пользовательский список, вы отметили команду «Во всех новых документах, использующих этот шаблон». В результате вы занесли ваши пользовательские стили в шаблон документа Normal. В результате все вновь создаваемые документы имеют в списке стилей и ваши пользовательские стили. Вам надо открыть шаблон Normal (как это сделать я рассказала на уроке 34 и 36) и удалить пользовательские стили, затем сохранить шаблон. Через Организатор вы удаляете стили только в открытом документе. С уважением, Елена

      • У меня 2019 офис. При прямом открытии шаблона ворд запускается как обычно и в заголовке нет названия открытого файла «Normal.dotm», а простая надпись «Документ 1». При открытии любого формата файла, поддерживаемого вордом с помощью организатора можно копировать стили и др объекты между парой файлов и там же удалить всё лишнее. В левой панели организатор по умолчанию открывает текущий документ, а в правой шаблон по умолчанию, но можно закрыть текущие и открыть любые др файлы.

        • При прямом открытии шаблона вы открываете не шаблон, а новый документ, созданный на базе этого шаблона. Шаблон для редактирования открывается при нажатии правой клавишей, далее появляется контекстное меню, где надо выбрать команду «Открыть». В этом случае открывается именно файл шаблона Normal и его можно редактировать. Естественно, потом не забыть сохранить ваши изменения. О работе с диалоговым окном «Организатор» подробно рассказывала в статье «Урок 67. Организатор стилей текста», опубликованной 20.04.2021. Конечно, вносить изменения в шаблон по умолчанию можно и через окно «Организатор», но в этом случае вы работаете в слепую. С уважением, Елена

  43. А как сделать чтобы «Пользовательский Образец слайда» был по умолчанию для вновь создаваемых презентаций?

    • Доброго времени суток! Посмотрите Секрет 3. Там я написала, как сделать пользовательский образец по умолчанию. Образец — это Тема презентации. С уважением, Елена

  44. Виртуозно! Благодарю! Отдельная благодарность- объяснение сути действия.

    • Спасибо большое! Я очень рада, что моя работа помогает людям. Суважением, Елена

  45. Здравствуйте, Елена!
    в п.4 раздела 3.3 опечатка, заданы не те числовые величины.
    С уважением, Анна

    • Спасибо вам за поправку. Поскольку все делаю сама, то ошибки, к сожалению, неизбежны. Поэтому благодарна своим подписчикам за замечания. К тому же это свидетельство того, что вы внимательно изучаете мои уроки, что меня очень радует. С уважением, Елена

  46. Я понимаю, что в учебном документе (который ещё нужно скачать) в первом задании действительно два абзаца. Но на сайте на картинке выше текста «Перед нами текст, который чисто зрительно воспринимается, как два абзаца.» представлен ОДИН абзац. Поправьте, пожалуйста, картинку на сайте, чтобы на ней действительно было два абзаца

    • Либо подправить текст статьи и написать «один абзац» вместо двух

      • И, может быть, тогда удалить второй абзац из первого задания учебного документа (который нужно скачивать)

        • Картинку заменила. Спасибо вам за внимательность. С уважением, Елена

  47. «Вы вносите изменения в стиль, и эти изменения стиля вступит в силу во всем документе.» изменения вступЯт

  48. «Время, затраченное создание собственного стиля и на стилевое форматирование текста, окупается» затраченное НА

  49. У меня предложение выделяется нажатием CTRL+ Одиночный клик ЛМ, а двойным при нажатии CTRL- слово.

    • Вы совершенно правы. Просто статью я писала в старой версии Word. Я внесла исправление в текст и добавила замечание к разделу «5. Выделение текста в разных местах». Спасибо. С уважением, Елена

  50. Елена, спасибо за урок, очень полезная информация. У меня набор готовых стилей отличается от указанных в примере. Правильно ли я понимаю, что в разных версиях WORD
    он разный?

    • Спасибо за отзыв. Этот урок я писала в Word 2013. А сейчас работаю в Word 2021. Мне трудно сказать, отличаются ли названия встроенных стилей в зависимости от версии, так как я не работаю со встроенными стилями, предпочитаю свои, сделанные на базе стиля Обычный (кроме, разумеется заголовков). Но вполне возможно, что в в названиях в зависимости от версий отличия есть. Во всяком случае, в программах Corel и Photoshop отличия переводов версий значительные, когда я проводила курсы, то всегда уточняла версию. Есть отличия в названиях команд и в Word’е и в Point’е. Спасибо за отзыв. С уважением, Елена

  51. Елена, большое спасибо за знания и умения. Сама очень люблю аккуратную и грамотную работу. До сих пор составляла документы «по наитию» или черпала информацию из случайных советов друзей, но на этом далеко не уедешь.
    А здесь у Вас проявил кладезь ценной информации и добрых советов.
    Очень благодарна Вам.
    Учусь, стараюсь.
    Ирина

    • Большое спасибо за ваш отзыв. С уважением, Елена

  52. Елена, здравствуйте. У меня не устанавливается флажок «не добавлять интервал между абзацами одного стиля» в окне Абзац.
    У мужа кафедральный ноут с версией Word’a 2003.
    Но и в домашних, с более поздними версиями, тоже не работает, я проверяла.
    Можно ли как-то помочь этому?

    • Доброго времени суток! Здесь надо разобраться. 1. Если просто не устанавливается флажок, то сама программа Word «битая» и её следует переустановить. 2. Если флажок все-таки устанавливается, но не срабатывает режим «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля», то тут может быть только одно — в тексте нет двух абзацев одного стиля, идущих друг за другом. Если вы хотите, чтобы этот режим был присвоен определенному стилю, то работайте через рабочее окно «Стили». Я об этом говорила на уроке 11. Если у вас есть вопросы, то обращайтесь. Может быть вы пришлете текст, с которым работаете? В статье «Приглашение к сотрудничеству» есть мой номер телефона и личная почта. С уважением, Елена.
      По поводу звонков: я живу в Московском часовом поясе.

      • Спасибо большое за ответ.
        Не знаю, может ли быть «битой» версия на институтском ноуте. Все же там должно бывать официально. Роздали сотрудникам в связи с ДО. Не знаю. Хотя в жизни бывает все.

        А насчет абзацев с разными стилями, идущих друг за другом — я начала тренироваться на учебном образце, который скачала. Потом просто заинтересовалась.
        Приду домой и еще буду пробовать на списках и обычном тексте.

        Если не выясню, обязательно Вам пришлю документ.

        • «Битый» — не значит неофициальный. Любая программа нуждается в переустановке время от времени. С уважением, Елена

  53. Здравствуйте, Елена. На ваш блог я зашла по запросу на Яндексе «управление стилями в ворд» и сразу нашла информацию, которая мне была нужна. Мне понравился формат вашего изложения и я решила изучить все ваши уроки. Наверное, найдется много нового, чего я еще не знаю, хотя давно работаю в ворде и экселе. Порекомендую ваш блог коллегам. Им тоже надо учиться оформлять отчеты. Спасибо вам за ваш труд. И успехов в продолжении.

    • Alena, большое спасибо за ваш отзыв. Мне очень важно знать мнение людей, которые заходят на мой сайт. С уважением, Елена

  54. Елена, добрый день!
    Отправлял свой запрос через форму обратной связи, но, к сожалению, не получил от Вас ответа. Требуется провести корпоративное обучение 20-30 сотрудников ключевому функционалу MS Word. Предварительная программа обучения нами составлена. Нужен авторитетный специалист для ее ревизии и выполнения.
    Форма обучения — предмет для обсуждения. Свяжитесь со мной, пожалуйста.
    С уважением Роман Никитин

    • Добрый день, Роман! В статье «Приглашение к сотрудничеству» есть моя личная почта и мой личный телефон. Перешлите мне, пожалуйста, программу на личную почту. Форма обучения, полагаю, может быть дистанционная. У меня уже опыт проведения такого обучения и по основной работе и по частным заказам.
      Я проверю форму обратной связи. К сожалению, это второй случай, когда она не срабатывает. С уважением, Елена Клименко

  55. Добрый день. Я тоже часто работаю с техническим текстом. Но применяю другой способ замены см2 и м3. Вместо верхнего регистра цифр использую эти цифры из Вставка-Символ и Superscript Two или Superscript Three. Одноразовая команда для замены по всему тексту.

    • Здравствуйте. Хороший способ. Но поставьте рядом символ из Вставка-Символ и цифру в верхнем индексе и вы увидите, что символ значительно меньше по размеру. Хотя в формулах они практически одинаковы. Часто в формулах бывают сложные степени, например «i-1», и тогда разница размеров бросается в глаза. Спасибо, что поделились с подписчиками своим способом. С уважением, Елена

  56. Добрый день. Подскажите, как Вы справляетесь с регистром первой буквы слов Таблица и Рисунок? И падежами? Например, нужен такой текст «На рисунке 1.1 представлены схемы…».

    • Добрый день! В ближайшее время я опубликую урок на эту тему. Там есть несколько тонкостей. С уважением, Елена

  57. Добрый день. Как вы поступаете с перекрестными ссылками на таблицы и рисунки приложений? Например. Приложение А. Таблица А.2. (см. таблицу А.2).
    Используя автоматическую нумерацию таблиц и рисунков?

    • Добрый вечер! В этом случае я отмечаю закладками «Приложение…» и делаю перекрестную ссылку на закладку. С уважением, Елена

  58. Добрый день. У меня тоже часто бывают большие таблицы, не влезающие на страницу. И я тоже делаю их с нумерованными заголовками. Но по ГОСТ 7.32 при переносе таблицы необходимо писать слова «Продолжение таблицы …». Я чаще всего забиваю на это требование. А как вы справляетесь с этим? Какие есть способы автоматизации этой проблемы? Или уже готовый макрос?

    • Добрый вечер! Я работаю в Техакадемии Росатома и мы долго боролись с Гостом, в котором требования 37-го года. Уже несколько лет у нас действует регламент по оформлению документации, в котором четко обозначено: повтор заголовков на каждой странице без слов «Продолжение таблицы». Можно побороть эту проблему вставкой разрывов разделов и заданием режима «Особый колонтитул для первой страницы», но в этом случае будут проблемы с добавление или удалением текста до и после таблицы. Сейчас просмотрела этот ГОСТ и с ужасом увидела, что это идиотское требование сохранено. С уважением, Елена

  59. Добрый день. Да, согласна, этот способ хорош не для всех случаев использования верхнего регистра, поэтому в символах находятся только ограниченное количество цифр (1 2 3). Для формул и переменных с индексами я использую вставку формулы.

  60. Добрый день, Елена. Я здесь покопалась с рисунками и таблицами приложений и кое-что у меня получилось. Надо бы проверить на ваших текстах, чтобы исключить косяки. Алгоритм такой.
    1. Делаю новый стиль Приложение — основан за Заголовок 1, нумерация А Б В
    2. Делаю заголовок Приложение А со стилем Приложение и скрытой нумерацией.
    3. После вставляю абзац с заголовком второго уровня и делаю его скрытым. Почему второго — чтобы не было перехода на новую страницу как у заголовка первого уровня.
    4. Вставляю названия первых таблицы и рисунка с двухуровневой нумерацией и изменяю поля в названиях. В свойствах поля StyleRef указываю стиль Приложение и галочку «Сохранить формат при обновлении». В свойствах поля Seq после ключа \s вставлю 2 (уровень заголовка 2).
    5. Копирую и вставляю названия таблиц и рисунков.
    6. В перекрестных ссылках слова Таблица и Рисунок делаю скрытыми, тогда у ссылки будет виден только номер.
    Это мой только что открытый способ. Если у кого-то есть более легкий метод, буду рада узнать. С уважением.

  61. «Откройте документ «Учебный файл_Много стилей»» — пожалуй, здесь все таки имелся ввиду документ с именем «Учебный-файл_Лишние-стили».

    Прекрасный курс! Погрузился с головой. Отчеты на 300+ страниц заставили меня лениться и взяться за освоение программы Word. Понимаю теперь как много времени я мог сэкономить. Что ж, дорогу осилит идущий. Спасибо Вам большое!!!

    • Спасибо за теплый отзыв. Урок проверю. С уважением, Елена

  62. Здравствуйте, Елена!!
    Скажите, а почему вы называете этот знак символом.. «конца абзаца», когда это просто «знак абзаца»?
    Так как символ конца абзаца и знак абзаца — это же разные вещи. Это я узнал, зайдя во вкладке команды Редактирование «Заменить» и нажав кнопку «Больше..» — окно раскрылось и внизу него кнопку «Специальный», откуда показались все варианты непечатаемых символов

    • Здравствуйте. Непечатаемый символ конца абзаца появляется только в одном случае: при нажатии клавиши Enter и означает именно конец (завершение) абзаца. В специальной литературе результат нажатия клавиши Enter носит название «символ конца абзаца». Это служебный символ. Увидеть его можно только в режиме непечатаемых символов. К сожалению, в диалоговом окне «Найти и заменить» при раскрытии меню кнопки «Специальный» символ конца абзаца носит название «Знак абзаца». Но при написании макросов или при замене в режиме подстановочных символов клавишу Enter нажать невозможно. Поэтому был создан код символа конца абзаца. Откройте документ и наберите «Alt+0182» (цифры с цифровой части клавиатуры) – появится символ «¶» (а можно просто «лента Вставка → группа команда Символы → команда Символ → 7 строчка 4-тый символ»). Как видите, этот символ «знак абзаца» я могу поставить, где угодно. В этом случае символ «знак абзаца» является равноправным со всеми остальными символами и будет виден при печати. Но почему-то в диалоговом окне «Найти и заменить» при раскрытии меню кнопки «Специальный» символ «знак абзаца» носит название «конец абзаца», что в корне неверно. Попробуйте в тексте заменить «знак абзаца» на «конец абзаца». Эта путаница в названиях возникла либо при небрежности переводчиков, либо при небрежности разработчиков. К сожалению, это не единственный подводный камень в терминах. На уроке https://prooffice24.ru/decrease-indent-or-increase-indent/ я пыталась донести до пользователей, что «уменьшить-увеличить отступ» на самом деле – «понизить-повысить уровень». А на уроке https://prooffice24.ru/content/, что уровни оглавлений совсем не зависят от уровней заголовков.
      Вопрос различия знака абзаца и символа абзаца я хотела рассмотреть на уроке, посвященном режиму подстановочных символов. Ведь замечательно, когда закодированной командой «двоеточие+знак абзаца (кодом, разумеется)+любое количество символов+точка+знак абзаца» я могу выделить все списки в документе вне зависимости от их форматирования.
      С уважением, Елена

  63. Здравствуйте! Большое спасибо за Ваши уроки, очень подробные и хорошо изложенные.
    Как Вы думаете, в чем может быть причина следующего явления: в текущем разделе отжимаю кнопку «Как в предыдущем» и отмечаю флажок «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц», что приводит к различению четных и нечетных не только в текущем разделе, но и во всех четырех предыдущих разделах, а колонтитулы на четных страницах этих разделов исчезают. Одновременно возрастает на 1 количество страниц в счетчике страниц документа. Возможно, в Вашем опыте уже было такое чудо?

    • Большое спасибо за отзыв! Если вы устанавливаете в любом разделе режим «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц», то этот режим обязателен для всего документа. Экспериментируя, добивалась различных режимов для одного документа, но в практике мне это не понадобилось, да и путь очень сложный. Кнопка «Как в предыдущем» просто позволяет сделать текст колонтитулов разными. Колонтитулы на четных страницах действительно исчезают — это сигнал, что можно вводить другой текст на четный колонтитул. По поводу появления дополнительной страницы, то причины могут быть различными. Например разрыв раздела с новой страницы. Вы можете прислать мне документ по адресу обратной связи, тогда я скажу точнее. С уважением, Елена

      • Для меня полная неожиданность то, что режим «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» действует для всего документа, а не только для того раздела, в котором он был установлен. Тогда частично теряется смысл вводить новый раздел.

        • Новый раздел в этом случае служит для ввода разного текста. Например, у вас документ с несколькими главами — вы сможете к каждой главе ввести: на четной странице название главы, а на нечетной идентификатор вашей фирмы. Я часто делаю на заказ интерактивные электронные книги, и «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» использую для зеркального отражения колонтитулов и номеров страниц. На странице сайта https://prooffice24.ru/e-book/ вы можете увидеть пример такой книги, которая предназначена для загрузки в систему дистанционного обучения. Ваш случай можно сделать таким образом: назначить всему документу режим «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц», далее создать новый раздел, отменить «Как в предыдущем разделе» и отменить «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» для предыдущих разделов. С Уважением, Елена

  64. Елена, огромное спасибо за советы. Поскольку режим «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» в моем документе нужен только для шести последних страниц, то я набрал эти страницы в отдельном файле, использовав требуемый режим. Все предыдущие страницы я набрал в другом файле, не используя режим «Разные колонтитулы…», и добавил в конце пустой раздел. Затем я вставил в пустой раздел файл с шестью страницами, выбрав параметр вставки «Сохранить исходное форматирование». В результате вставленные шесть страниц сохранили требуемый разный вид на четных и нечетных страницах, но режим «Разные колонтитулы…» не сохранился, хотя я все-таки надеялся, поскольку знаю один пример сосуществования этого режима с противоположным в одном файле.

    • Сделайте в вашем файле полностью режим «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» для всего документа. Для первой части просто вставьте одинаковые колонтитулы, а для второй части (а это другой раздел) — задайте разное выравнивание. Титульные листы https://prooffice24.ru/title-page/ (даже если они находятся в середине файла) я всегда выделяю разделами, это позволяет мне не назначать режим «Особый колонтитул для первой страницы». С уважением, Елена

  65. Спасибо за квалифицированные советы и помощь! С большой пользой изучаю и материалы Вашего сайта. Таких содержательных и качественных сайтов в интернете мало.
    С уважением, Григорий

  66. в процессе урока изменила тему в шаблоне и решила посмотреть, как будут выглядеть заголовки разных (но, не нужных мне) уровней. И они появились все до 9 уровня 🙁 , видимо, потому что я не подумав, сохранила шаблон «по умолчанию» после этого казуса, теперь у меня в новом документе сразу появляются все эти стили. Можно ли как-то решить эту проблему не копируя у коллег «нулевой» Normal.dotm ?

    • Доброго времени суток! Посмотрите урок https://prooffice24.ru/manage-styles/. Вам надо открыть диалоговое окно «Управление стилями» вторую закладку «Рекомендации», отметить в сиске стилей заголовки и отметить их командой «Скрыть». В статье «Урок 49. Управление стилями» я подробно этот процесс расписала. После чего можете сохранить ваш шаблон, как «Normal.dotm». С уважением, Елена

  67. Вы пишете: «Поэтому я НИКОГДА не использую команду «Разрыв страницы»». А как «разрыв раздела»? В чем разница у этих команд?

    • Разрыв страницы — это создание новой страницы без изменения параметров страницы, а Разрыв раздела позволяет изменить ориентацию страницы, границы печатного поля, колонтитулы. Проще говоря, разрыв раздела означает склейку дыух различных документов. С уважением, Елена

  68. Шаг 6, первый пункт маркированного списка: вместо «зеленого» должно быть «красного»

    • Спасибо за внимание к деталям. Ошибку я исправила. С уважением, Елена

  69. «Рассмотрим ситуацию, когда сначала на первой странице создали таблицу, а потом решили сверху текст добавить. Собственно, мы только что создали такую ситуацию. Выход есть!»

    Так же ставим курсор в левую верхнюю ячейку и жмем CTRL_SHIFT_ENTER.

  70. Здравствуйте Елена!
    Можно ли скачать ваши уроки? Уж очень они познавательны, хороши для раздатки на уроках информатики.

    • Добрый день! Конечно вы можете скачать уроки, поскольку мой проект некоммерческий, но с обязательным указанием авторства. Мой сайт — это полностью мое творчество и моя система подачи материала. С уважением, Елена.

  71. По какой причине может быть не активна кнопка «Как в предыдущем разделе»? То есть, я хочу ее включить, но она серая и не реагирует.

    • Доброго времени суток! Кнопка «Как в предыдущем разделе» не активна в двух случаях: если вы находитесь на странице первого раздела и если ваш документ состоит из единственного раздела. С уважением, Елена.

  72. ДОбрый день! Работаю с этим уроком (43) и на пункте 2(2. Колонтитулы к разделам с содержательной частью) Шаг 5, полностью следую уроку, вставляю текст, как текст, но пропадает нумерация. Почему у Вас она сохранилась при вставке? Что я сделала не так?
    При вставке «Объединить форматирование» (иконка вставки: лист со стрелочкой) нумерация сохраняется, но я всегда стараюсь вставлять текст неформатированный. Хочется разобратсья.

    • Добрый день! Скорее всего вы копируете текст без символа конца абзаца. Если вы скопируете абзац полностью вместе с непечататаемым символом, то нумерация в виде поставленного вручную числа сохраниться. Но может быть и другая причина. В диалоговом окне «Параметры Word», вкладка «Дополнительно», раздел «Вырезание, копирование и вставка» не отмечен галочкой режим «Сохранять маркеры и нумерацию при вставке текста в режиме «Сохранить только текст»». С уважением, Елена

  73. В этом уроке у Вас используется файл «Ответы на перечень вопросов для проверки теоретических знаний». И далее много уроков продолжают эволюцию этого файла.
    Возможно, вы его использовали и в более ранних уроках, не помню.
    Суть в том, что я заметила странность во время выполнения урока 46.
    В главе 2.2.2 появляются списки, которые не соответствуют нумерации глав уровня 3 в структуре документа.
    Это так задумано для дальнейших уроков?
    Я не обращала на это внимание, пока не начала определять тексту стиль Основной.
    Но тут просто не могу игнорировать этот факт.
    Пожалуйста, поясните сей парадокс.

    • Доброго времени суток. Да, этот документ я использую как пособие на различных уроках. Документ вполне реальный — в нем 1500 страниц, он интерактивен и принят приказом по концерну в качестве обязательного учебного пособия. На уроке 46 я использовала часть документа. Контент был собран и вставлен через буфер обмена как текст (https://prooffice24.ru/the-clipboard/ — специальная вставка). В результате абзацы с номером 5.2.1 и дальше — это текст стиля «Обычный» (вы можете посмотреть в рабочей области «Стили»). Автоматическая нумерация списков превратилась в обычный текст. На уроке 65 (https://prooffice24.ru/replacing-characters/) я рассказала, как за одно действие убрать все цифры в начале абзаца (правда, там использован другой отрывок этого же документа). Мне следовало пояснить наличие несовпадающей нумерации. Я заменила все номера, являющиеся текстом, и заново загрузила файл. когда вы дойдете до уроку 65, вы поймете, как я это сделала. Спасибо за внимательность. С уважением, Елена.

  74. Елена, я зануда, знаю. Но прошу уточнить, чего я не понимаю? «Шаг 4. Удаляем все содержимое документа от заголовка второго уровня до разрыва раздела перед страницей со словом «Содержание»» Что имеется в виду? Первый заголовок?

    • Добрый день! Вы не зануда, а очень внимательный пользователь. Ошибка моя. Должно быть «Шаг 4. Удаляем все содержимое документа от заголовка второго уровня до разрыва раздела перед страницей со словом «Сокращения»:». У меня нет, к сожалению, корректировщиков. Всю работу по сайту я выполняю одна, так что ошибки неизбежны. Я благодарна вам за внимательность. По-больше бы таких «зануд». Сама такая. С уважением, Елена

      • Спасибо за понимание. Ваш сайт — находка. Очень подробно, информативно и понятно. Рада быть Вам полезной.

  75. Елена, я зануда, знаю. Но прошу уточнить, чего я не понимаю? «Шаг 4. Удаляем все содержимое документа от заголовка второго уровня до разрыва раздела перед страницей со словом «Содержание»» Что имеется в виду? Первый заголовок?
    в главе 2. Шаг 4 — вставка Ctrl+C — должно быть Ctrl+V

    • Я исправила и обновила статью. С уважением, Елена

  76. Здравствуйте. Спасибо за Ваши уроки. Очень многому научился. А будет ли урок по созданию подобных шаблонов?

    • Доброго времени суток! Спасибо за отзыв. Да, в планах есть такой урок. К сожалению, я очень занята на основной работе, поэтому статьи пишу достаточно нерегулярно. С уважением, Елена

  77. Извините, но слова «Я обозначила несколько проблем» в вводной части урока меня озадачили, поскольку не ясно, о каких же конкретно проблемах будет идти речь. Тем более, что, судя по названию урока, речь будет идти о чем-то другом — о поиске в документе. У меня такое ощущение, что где-то в начале урока был и исчез связующий кусок текста.
    С уважением, Григорий

  78. Я подкорректировала текст. С уважением, Елена

  79. Добрый день Елена.
    Можно ли в Ворд 2019 закрепить развернутую панель инструментов, например, Стили.
    Благодарю

    • Да, можно. Двойной щелчок ЛМ по верхней полосе с названием окна. С уважением, Елена

  80. Здравствуйте, уважаемая Елена!
    Случайно нашла Ваш блог и очень этому рада, масса полезной информации. Извините, у меня к Вам вопрос не по теме урока: возможно ли с Вами лично проработать документ? Даете ли Вы персональные уроки?
    Спасибо за ответ!
    Ирина

    • Доброго времени суток! Разумеется. Пишите мне по обратной связи — у вас будет возможность переслать мне ваш документ. Да, персональные уроки мне заказывают. Если вы сможете организовать оплату обучения за счет вашей фирмы, то можно составить договор, так как я зарегистрирована, как самозанятая. С уважением, Елена

      • Елена, можно попросить Ваш электронный адрес, я смогу выслать Вам документ и объяснить, что мне необходимо с ним сделать. Также я смогу официально запрос сделать на фирме. А лучше напишите мне сразу Ваш ответ на мою рабочую почту:
        irina.gruber@multimon.at

        Спасибо огромное!

        • Доброго времени суток! вы можете писать мне на личную почту klemel@yandex.ru или на почту, привязанную к сайту prooffice24.klimel@gmail.com. Я не против писать на вашу рабочую почту, но в свете последних событий ИТ-службы организаций, как правило, устанавливают жесткую защиту от сторонних адресатов. Я очень побробно написала об этом в статье https://prooffice24.ru/contacts/. С уважением, Елена

  81. Спасибо вам большое за уроки — все супер понятно. Действительно ресурс отличается системностью подачи и доступностью восприятия. Вопрос — вы сказали название таблицы слева, а рисунок справа, дайте пожалуйста ссылку на источник этой правды. Мы почему-то делаем полностью наоборот

    • Спасибо за отзыв! Я рада, что моя работа приносит пользу. Вот ссылка на ГОСТ https://fs.guap.ru/docs/titul/disser/GOST_R_2.105-2019.pdf. На основе этого ГОСТа у нас разработан регламент оформления документации. И обязательное требование: сначала название таблицы, потом таблица; сначала рисунок, потом название рисунка. С уважением, Елена

  82. Добрый день Елена, в Вашем шаблоне договора некоторые поля, в режиме конструктора (Разработчик — Элементы управления), подсвечиваются голубым и бежевым цветом.
    Пожалуйста подскажите как сделать бежевый цвет? Как я понимаю, поля с бежевым цветом повторяют значения друг друга на разных страницах.

    • Доброго времени суток! Я планировала сделать урок именно по созданию взаимосвязанных полей. Вы можете изменить цвет лента Разработчик — группа команд Элементы управления — команда Свойства — команда Цвет в диалоговом окне, но это не повлияет на связь полей. С уважением, Елена

  83. Вы пишете:
    Разрывы разделов применяются только в трёх случаях:
    1. Изменение ориентации страницы с книжной на альбомную и наоборот
    2. Изменение колонтитулов к определённым частям документа
    3. Изменение границ печатного поля
    Мы в своей организации разрывы разделов ещё активно используем для защиты отдельных частей документа.

    • Доброго времени суток! Для того, чтобы защитить часть документа вовсе не обязательно пользоваться разрывами разделов. Достаточно отметить часть текста, а затем лента Разработчик — группа команд Защитить — команда Ограничить редактирование, а потом ввести пароль. Буду рада узнать у вас ваш способ защиты документа с помощью разрывов раздела. Но дело в том, что я могу взломать любой документ Word и любую таблицу Excel. С уважением, Елена

      • При Вашем способе вокруг разрешённых к редактированию частей текста появляются квадратные скобки и текст подсвечивается желтым фоном, что отклонили наши пользователи. Когда в тексте есть разделы, то в ограничении редактирования появляется возможность расставить признаки к каким разделам применять эти ограничения. При этом защищенный раздел никак не выделяется, но курсор в него поставить не получится. Про взлом речи нет, мы ограничиваем таким образом шаблоны приказов, писем на бланках и т.п. при их частичном автозаполнении из программы «1С:Документооборот».

        • Хороший способ. Мне нравится защита «Ввод данных в поля форм». Я планировала по защите документа писать отдельную статью. С уважением, Елена

  84. С Новым годом и Рождеством. Благодарю за статью.

    • Здравствуйте, IrinaTche ! Большое спасибо за отзыв и за замечание. Рисунок поправила. С уважением, Елена

  85. Пожалуй самая полезная статья про направляющие в повер поинт. Спасибо за культпросвет! Остаюсь на вашем сайте!

    • Спасибо за отзыв. В ближайшее время вернусь к написанию статей по PowerPoint. Там есть масса возможностей, которые ускоряют работу. С уважением, Елена

  86. «Шаг 1. Отправляемся в любое свободное место в документе (я «пошла) в конец документа) и щелкаем три раза ЛМ.»

    Может, верно «три раза ENTER»?

    • Да, вы правы — это мой недогляд. Я уже исправила, а по пути нашла еще одну досадную описку (по сути пунктуационную ошибку). С уважением, Елена.

  87. В конце Шаг3. перед Шаг 4.
    Предложение «Стиль «Заголовок 1» и стиль «Введение» имеют.» ЧТО?

  88. В Шаг 3.
    3. А вот и галочка, которая позволяет всем абзацаМ, которым присвоен какой-либо уровень, отправляться прямиком в Оглавление

  89. Это в Шаг 4. Сорри…
    Вопрос: почему не предусмотрено редактирование сообщения?

  90. Шаг 6. Щелкаем ПН в любом месте оглавления…
    Видимо, ПМ?

  91. (я «пошла в конец документа)
    (я «пошла» в конец документа)

  92. Елена,
    при выполнении Шага 2 с содержимым ячейки верный результат «Нитрат аммония Хлор»

  93. Елена,
    в пункте 3 шаг 1 при выделении таблицы, надо выделить таблицу без символов конца строки. «Шаг 1. Выделяем содержимое таблицы не захватывая непечатаемый символ конца строки(подводим курсор в начало первой ячейки → щёлкаем ЛМ → не отрывая ЛМ выделяем содержимое всей таблицы).» По возможности заменить рисунок.

  94. Елена,
    1.Частица «не» придает выражанию «как это не удивительно» отрицательный смысл.

    Например, в предложении:

    Как это не удивительно, как неинтетесно было смотреть.
    В этой фразе отрицается удивление. Частица «не» несет свою традиционную функцию — отрицания.

    2.Частица «ни» выражает утверждение после слов как, кто, что, куда и т.п. В том числе и в выражении «как это ни удивительно».

    Например, в предложении:

    Как это ни удивительно, но я, представь себе, успела на последнюю электричку.
    Здесь нет отрицания слова «удивительно». Убрав частицу «ни», смысл фразы не измениться. Слова «как это ни удивительно» можно заменить одним словом «удивительно».

  95. описка
    Во «офисных» продуктах (OpenOffice.org, Microsoft Office и др.),

  96. описка
    п.2
    Шаг 1. Выходим в режим настраивания лентЫ

  97. описка
    п.1
    шаг1
    Полужирным начертанием я отметила первый уровень Списка, остальной текст…

  98. описка
    п.1
    Шаг 3. Отправляемся К символу конца абзаца перед самой первой таблицЕЙ и…

  99. Вопрос: в колонтитуле вставлена табличка. есть ли способ вставлять данные в эту табличку только на отдельных листах? табличка в колонтитуле при этом одна и та же и на разделы разбивать нежелательно.

    • Доброго времени суток! Нет. Смысл колонтитула именно в повторяющемся контенте на каждой странице. Только вставкой нового раздела мы можем заменить контент колонтитула. Можно, конечно, искусственно «заклеить» колонтитул точно такой же таблицей с белой заливкой и режимом Обтекания — «Вокруг».Я послала вам на почту документ с примером. С уважением, Елена. Я послала вам на почту документ с примером

  100. Добрый день!

    При вставки гиперссылки необходимо склонение слова (Пример: смотреть Таблицу 1). Можно это реализовать?

  101. Очень полезный курс. Материал изложен очень доходчиво. Спасибо!

    • Большое спасибо за отзыв. С уважением, Елена

  102. Здравствуйте. При записи макроса следует в поле «Найти» вводить «пробел» + в + пробел. Аналогично и в поле «Заменить на», иначе слова, заканчивающиеся на букву «в», также будут приклеены к следующему слову неразрывным пробелом. Аналогично и с другими предлогами.

    • Доброго времени суток! Вы правы. Буква «в», одинокая или нет, соединяется с последующим словом неразрывным пробелом. Например «видов деятельности» соединяется неразрывным пробелом, то есть это сочетание слов всегда будет находится на одной строчке. Так что ваше замечание улучшает макрос. Моя задача: научить пользователей не боятся макросов. Я просто надеюсь, что пользователи прочтут ваше замечание и смогут самостоятельно внести коррективу в макрос. Если будут еще вопросы по этой статье, то я внесу изменение в статью. В своей работе с висячими предлогами я пользуюсь другим способом: режим подстановочных символов. Проблемы висячих предлогов, частиц и союзов в этом режиме решаются правильной записью единственного выражения. С уважением, Елена

  103. Елена, добрый день!
    Прежде всего спасибо за то, что Вы есть и создали этот обучающий ресурс!
    Теперь к вопросу.
    Данную тему я уже осваивал самостоятельно и,к некоторым достижениям пришел. НО!
    Никак не могу добиться что бы работало «краткое имя». Ну вот НИКАК!
    А я каждый день делаю пару десятков одинаковых и примитивных документов в которых уже работаю выпадающие списки, но если мне удалось бы укротить «краткое имя», то я сэкономлю еще немного своего времени.
    Спасибо за внимание.

    • Доброго времени суток! Было много работы на основной работе, я не могла ответить. Прежде всего поясните, что вы называете «кратким именем». Если я правильно вас поняла, то вам можно воспользоваться автозаменой (https://prooffice24.ru/autocorrect/). С уважением, Елена

      • Добрый день!
        К сожалению это не то…
        В Вашем уроке https://prooffice24.ru/урок-94-раскрывающийся-список/ в п.2 отображено данное меню.
        при добавлении нового элемента списка есть возможность (для меня и многих в сети пока теоретическая) ввести краткое имя, а при последующем выборе по этому (краткому) имени, выбираться будет полное имя.

        Например, у меня в шаблоне документа, в выпадающем списке №№ и дат договоров, было бы проще, если я видел «краткое имя» ,например, ООО «ХХХ», а выбрав его, в тексте появилось бы «договор №…. от хх.хх.хххх

      • Доброго времени суток! Как только вы сказали «Элемент управления содержимым», сразу стало понятно о чем речь. НЕ ответила сразу, потому что экспериментировала и искала сведения как на наших ресурсах, так и анголоязычных. По логике вроде все понятно: есть краткое имя и есть его значение. Но, увы, не работает. Я не придавала этому значения, так как работаю с большим объемом документов и большим количество авторов документов. Поэтому запомнить соотношение имени и значения просто нет возможности. Поэтому я всегда оставляю «значение=имя» по умолчанию.Но запрос по этой проблеме я отправила в головной офис Microsoft. Мне представляется оптимальным следующий вариант: создать список с именами и значениями и экспортировать его по примеру операции «Слияние» (https://prooffice24.ru/badges-with-the-names/). А пока приходится делать раскрывающий список вручную. С уважением, Елена.

  104. Добрый день. Почему в колонтитуле нумерация страниц каждые 3 листа повторяется в середине документа?

    • Я не смогла сразу ответить — очень много работы. Если «шалит» нумерация, то связано, как правило, либо с разрывом раздела, либо с форматом номера. Скорее всего разрыв страницы. Пришлите мне документ, текстовую информацию можете зашифровать. Я посмотрю и определюсь с решением проблемы

  105. Елена, здравствуйте, спасибо большое за Ваши уроки!
    Подскажите, пожалуйста, как Вы копируете элемент управления с датой, чтобы он повторялся (изменялся) везде при его изменении в одном месте? Аналогично при элементе управления «список», т.е. как создаются «связанные поля»?

    • Доброго времени суток! Спасибо за отзыв. Я планирую написать статью на эту тему, так как в отзыве невозможно описать все нюансы. Но вы можете скопировать с моего файла. С уважением, Елена

  106. Уважаемая Елена!
    Огромное спасибо Вам за прекрасные уроки!
    Благодаря им я научилась нормально составлять документы, что очень необходимо для работы. Конечно, я освоила пока далеко не все, иногда возвращаюсь к пройденным урокам, что помогает более глубоко и полно усвоить материал. Но работать стало в разы легче и интереснее

    • Спасибо за отзыв. Мне приятно осознавать, что моя работа нужна людям. С уважением, Елена

  107. Елена, доброго времени суток!
    Я ошибаюсь или в последнем примере в окне «Абзац» неправильно выставлены параметры?
    Дело в том, что в прошлом уроке «по левому краю» было 1,5 см и выравнивание по левому краю. Да и на фото окончательного результата, похоже на параметры первого урока.
    Спасибо Вам за уроки.
    Ирина.

  108. Подскажите, пожалуйста, как сделать так, чтобы в оглавлении текст начинался с таким же отступом как и на первой строке при переносе текста на вторую (и далее) строку?
    Иллюстрация по ссылке — https://disk.yandex.ru/i/S7WwHYC9V0Nobg

  109. Елена, здравствуйте.
    Учебный файл скачался, но он не открывается, т.к. не распаковывается нормально.
    У меня Word 21.

    • Доброго времени суток! Файл распаковывается архиватором WinRAR или 7z. Последний бесплатный. Если не получится, то пришлите мне в личку запрос — я перешлю вам файл. С уважением, Елена

  110. Дорого времени суток, Елена.
    Сказать, что я очень Вам благодарна, значит, ничего не сказать. Настолько все прекрасно изложено, настолько все актуально и нужно.
    Возможно, люди все это знают, где-то учили или читали, но я – нет.
    Я самый обычный пользователь, для которого эти знания очень ценны, а в Вашей подаче материала это просто находка.

    Спасибо Вам огромное.
    С уважением
    Ирина.

    • Ирина, я благодарна вам за ваш отзыв. Знать, что моя работа нужна людям- это большая честь для меня

Comments are closed.