Статьи

Урок 99. Список в тексте LISTNUM

Elena Тонкости Word 0

Не часто, но бывает нам нужно поставить список непосредственно в предложении. Например: «Женщина несла в сумке булку (1), пакет молока (2), пачку масла (3), пакет винограда (4)». То есть мы имеем список в тексте, точнее в предложении. А ведь это предложение может быть одним из пунктов списка, который мы с вами ужу умеем назначать кнопками с ленты «Главная». Значит, нам надо найти такой список в тексте, который никоим образом не был бы связан с общим глобальным списком.

Эту тему мне подсказал подписчик. Я заинтересовалась и поэкспериментировала. Результаты экспериментов в статье. В конце статьи я покажу вам случаи, которые встречаются часто в моей практике и где такой независимый список в тексте очень был бы кстати.

Проставлять список в тексте мы будем, используя поле LISTNUM. Немного напомню былое. Есть два понятия «Поле»

Первое понятие – это пустое место в диалоговом окне, где мы можем вводить свои данные:

Список в тексте

Второе понятие я даю в статье «Урок 30. Список иллюстраций или Перечень объектов» в разделе 3.

Понять и запомнить!Поле – это зарезервированный участок в документе, который отображает изменения определённого типа в документе.

Номер страницы, номер в списке, оглавление, перекрестная ссылка – это все Поле. А в статье «Урок 76. Текущая дата» я рассказала, как сделать дату всегда актуальной. Каждое поле имеет свою ограниченную функцию и свой код. А теперь рассмотрим поле «Список в тексте LISTNUM» подробно.

По окончании урока вы сможете:

  1. Назначить поле LISTNUM
  2. Назначить имя LegalDefault и изменить уровни
  3. Назначить имя NumberDefault и изменить уровни
  4. Назначить имя OutlineDefault и изменить уровни
  5. Показать примеры использования поля LISTNUM

Как видите учебных целей много, а статья одна.

1. Назначение поля «Список в тексте LISTNUM»

Шаг 1. Лента Вставка → группа команд Текст → команда Экспресс-блоки → команда поле из выпадающего меню:

Список в тексте

Шаг 2. В диалоговом окне «Поле» выбираем категорию «Нумерация» → поле «LISTNUM» → команда «Коды поля»:

Список в тексте

А дальше задаем команду «Коды и поля»:

Не знаю, что получили вы, но у меня в статье, которую я пишу, я получила следующее: 1.1.1.1. Чтобы это значило? Я скопировала это поле и несколько раз последовательно вставила:

1.1.1.2.

1.1.1.3.

1.1.1.4.

Вроде бы список. Но почему 4 уровня?

Шаг 3. Я еще раз скопировала и вставила поле со списком → затем ПМ вызвала контекстное меню → и назначила команду Изменить поле:

Изменение поля Нумерация

Шаг 4. В поле «Уровень в списке» ставлю «1»:

Список в тексте
БылоСтало
1.1.1.5.5
ВыводПо каким-то своим соображениям разработчики назначили поле LISTNUM 4-ым уровнем по умолчанию

Так что пользоваться этим полем не удобно. А теперь попробуем работать удобно. Я не буду назначать коды и параметры в диалоговом окне «Параметры поля», а обойдусь диалоговым окном «Поле».

2. Список в тексте с именем LegalDefault с изменением по уровням

Для удобства я сделаю такую табличку:

1 уровень2 уровень3 уровень4 уровень5 уровень6 уровень7 уровень8 уровень9 уровень
         
         
         

Шаг 1. ПМ в первой ячейке столбца «1 уровень» вызываем диалоговое окно «Поле» и задаем такие значения:

Уровень в списке
  1. Выбор имени списка LegalDefault
  2. Уровень в списке – 1
  3. Начальное значение – 1

Начальное значение нужно в том случае, если у нас уже есть как минимум один список в тексте. Если мы твердо уверены, что вводимый список в тексте единственный и неповторимый, то начальное значение можно опустить.

Мы получаем «1»

1 уровень2 уровень3 уровень4 уровень5 уровень6 уровень7 уровень8 уровень9 уровень
1.        
         
         

Шаг 3. Если мы скопируем первый номер нашего списка в тексте и вставим его в соответствующую ячейку таблицы, то мы получим:

1 уровень2 уровень3 уровень4 уровень5 уровень6 уровень7 уровень8 уровень9 уровень
1.        
1.        
         

Шаг 4. Вспоминаем, что начальное значение мы жестко задали в диалоговом окне «Поле». Поэтому выделяем вторую единичку и ПМ вызываем диалоговое окно «Поле», где отменяем начальное значение: 2.

Уровень в списке
1 уровень2 уровень3 уровень4 уровень5 уровень6 уровень7 уровень8 уровень9 уровень
1.        
2.        
         

Шаг 5. Теперь копируем и вставляем это поле по всем ячейкам:

1 уровень2 уровень3 уровень4 уровень5 уровень6 уровень7 уровень8 уровень9 уровень
1.2.3.4.5.6.7.8.9.
10.11.12.13.14.15.16.17.18.
19.20.21.22.23.24.25.26.27.

Шаг 6. А теперь нам надо понизить уровень до соответствующего значения. Я не стану вас призывать: откройте диалоговое окно «Поле» и поменяйте там значение уровня. Мы сделаем проще.

Воспользуемся кнопками лента Главная → группа команд Абзац → команда Увеличить отступ:

Уровень в списке
1 уровень2 уровень3 уровень4 уровень5 уровень6 уровень7 уровень8 уровень9 уровень
1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.
2.2.1.2.1.1.2.1.1.1.2.1.1.1.1.2.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.1.1.1.1.
3.3.1.3.1.1.3.1.1.1.3.1.1.1.1.3.1.1.1.1.1.3.1.1.1.1.1.1.3.1.1.1.1.1.1.1.3.1.1.1.1.1.1.1.1.

Я, конечно, не представляю, что кому-то понадобятся все 9 уровней, но знать это никогда не помешает.

3. Список в тексте с именем NumberDefault с изменением по уровням

Шаг 1. ПМ в первой ячейке столбца «1 уровень» вызываем диалоговое окно «Поле» и задаем такие значения:

Уровень в списке
  1. Выбор имени списка NumberDefault
  2. Уровень в списке – 1
  3. Начальное значение – 1

А дальше аналогично всем шагам раздела 2.

1 уровень2 уровень3 уровень4 уровень5 уровень6 уровень7 уровень8 уровень9 уровень
1)a)
b)
c)		i)
ii)
iii)		(1)
(2)
(3)		(a)
(b)
(c)		(i)
(ii)
(iii)		1.
2.
3.		a.
b.
c.		i.
ii.
iii.
2)a)
b)
c)		i)
ii)
iii)		(1)
(2)
(3)		(a)
(b)
(c)		(i)
(ii)
(iii)		1.
2.
3.		a.
b.
c.		i.
ii.
iii.

Многоуровневый список есть, но не в явном виде, зато есть разный формат номера.

4. Список в тексте с именем OutlineDefault с изменением по уровням

Шаг 1. ПМ в первой ячейке столбца «1 уровень» вызываем диалоговое окно «Поле» и задаем такие значения:

Уровень в списке
  1. Выбор имени списка OutlineDefault
  2. Уровень в списке – 1
  3. Начальное значение – 1

А дальше аналогично всем шагам раздела 2.

1 уровень2 уровень3 уровень4 уровень5 уровень6 уровень7 уровень8 уровень9 уровень
I.A.
B.
C.		1.
2.
3.		a)
b)
c)		(1)
(2)
(3)		(a)
(b)
(c)		(i)
(ii)
(iii)		(a)
(b)
(c)		(i)
(ii)
(iii)
II.A.
B.
C.		1.
2.
3.		a)
b)
c)		(1)
(2)
(3)		(a)
(b)
(c)		(i)
(ii)
(iii)		(a)
(b)
(c)		(i)
(ii)
(iii)

Многоуровневый список есть, но не в явном виде, зато есть разный формат номера, причем 8 и 9 уровень повторяются.

5. Где можно применить список в тексте?

Например формулы:

нумерация формул

Здесь используется поле LISTNUM OutlineDefault \l 6. Шестой уровень подразумевает список латиницей, заключенный в скобки[1].

И фразы типа «Женщина несла в сумке булку (1), пакет молока (2), пачку масла (3), пакет винограда (4)». Здесь используется поле LISTNUM NumberDefault \l 4. Четвертый уровень подразумевает нумерованный список, заключенный в скобки. Сохраните на всякий случай таблички из этой статьи – может быть, они вам пригодятся.

Теперь вы сможете:

  1. Назначить поле LISTNUM
  2. Назначить имя LegalDefault и изменить уровни
  3. Назначить имя NumberDefault и изменить уровни
  4. Назначить имя OutlineDefault и изменить уровни
  5. Показать примеры использования поля LISTNUM

[1] Вы скажете, что перечисление формул можно задать лента Ссылки → группа команд Названия → команда Вставить название. Конечно, можно, особенно, когда вам надо создать перечень формул – ещё и нужно. Но хорошо, что мы знаем еще один способ создания списка непосредственно в предложении.

Оставьте первый комментарий

Комментировать

Copyright © 2017-2020 При копировании активная ссылка на источник обязательна