Урок 78. Автотекст

При наборе текста часто приходится заново набирать большие фрагменты текста. Например, название компании с реквизитами или подпись делового письма: фамилия, имя, номер мобильного телефона, адрес электронной почты. Можно, конечно, воспользоваться буфером обмена, то есть скопировать фрагмент текста в буфер обмена и потом вставлять в нужном месте, но это срабатывает только при непрерывном сеансе работы и при условии не переполнения буфера обмена. И здесь нам на помощь придёт такая замечательная функция, как «Автотекст».

По окончании этого урока вы сможете:

  1. Занести текст в коллекцию «Автотекст»
  2. Настроить кнопку вызова коллекции «Автотектст» на Панель быстрого доступа
  3. Удалить стандартный блок из коллекции «Автотекст»

1. Основа для фрагмента текста

Шаг 1. Набираем собственный текст, который по вашему плану будет повторяться не только в одном документе:

Автотекст

Шаг 2. Форматируем текст, как можно красиво, чтобы произвести впечатление:

Автотекст

Я изменила гарнитуру шрифта, начертание, добавила линию интервал после абзаца, сделала абзационный отступ 7,75 см и вместо слов «телефон» и «адрес» применила значки-пиктограммы.

Маленькое лирическое отступление. Горизонтальные линии, применённые к месту, очень украшают документ. И очень часто пользователи просто берут автофигуру «Линия» из коллекции автофигур. А это приводит к нежелательным последствиям. Например, линия может убежать за пределы страницы. Лучше воспользоваться инструментом «Границы» (выделяем абзац, который будет дополнен горизонтальной линией) → лента Главная → группа команд Абзац → команда Граница → команда Граница и заливка из выпадающего меню):

Граница и заливка

Появляется диалоговое окно «Граница и заливка»:

Граница и заливка
  1. Можно выбрать тип линии
  2. Можно задать цвет линии
  3. Можно задать толщину линии
  4. Можно выбрать расположение линии (в нашем случае выбираем сверху)
  5. Применить обязательно к абзацу и ОК

Обратите внимание: линия в точности повторяет ширину абзаца.

Граница и заливка

Если мы подведём курсор к линии, то курсор примет вид двойной стрелки. Перетягиванием курсора мы можем увеличить или уменьшить зазор между первой строчкой абзаца и линией. По сути, эта линия представляет собой осколок таблицы. А для нас главное, что линия намертво привязана к абзацу.

Возвращаемся к теме урока.

Шаг 3. Выделяем текст

Шаг 4. Заносим текст в коллекцию «Автотекст» (лента Вставка → группа команд Текст → команда Экспресс-блоки → команда Автотекст → команда Сохранить выделенный фрагмент текста в коллекцию «Автотекст» )

Автотекст

Шаг 5. Вносим данные нашего фрагмента в диалоговое окно «Создание нового стандартного блока»:

Автотекст

В данном случае оставляем все, как есть, но обращаем внимание, что сохраняется наш стандартный блок текста в шаблоне Normal. А это значит, что этот блок текста будет доступен для любого документа на вашем компьютере.

2. Кнопка вызова коллекции «Автотекст»

Шаг 1. Устанавливаем кнопку вызова коллекции «Автотекст» на Панель быстрого доступа (лента Вставка → группа команд Текст → команда Экспресс-блоки → ПМ на команде Автотекст → команда Добавить на панель быстрого доступа):

панель быстрого доступа

Шаг 2. Корректируем порядок расположения кнопок на Панели быстрого доступа (Урок 18 и Урок 19)

Шаг 3. Открываем любой документ, в котором необходимо применить наш новый стандартный блок текста и …:

Автотекст

Как видите, полностью сохранено форматирование фрагмента текста. Вставленный фрагмент никак не влияет на имеющиеся стили текста, чего не скажешь о буфере обмена.

Шаг 4. Я открыла другой документ, вошла режим колонтитулов и сохранила таблицу в коллекцию «Автотекст» (Пользуюсь только кнопкой на Панели быстрого доступа):

Автотекст

Шаг 5. И теперь применяю новый стандартный блок по мере необходимости:

Автотекст

3. Удаление стандартного блока из коллекции автотекст

Шаг 1. Команда «Автотекст» с панели быстрого доступа → выбор блока, который следует удалить → ПМ → из контекстного меню выбираем команду Упорядочение и удалить:

Автотекст

Шаг 2. После команд Удалить и Закрыть появляется рабочее окно, которое требует подтверждения «Удалить выделенный стандартный блок?»:

Автотекст

ОК.

Стандартные блоки очень помогают в создании унифицированных документов. Я создала собственную коллекцию различного оформления номеров страниц и титульных листов

Теперь вы сможете:

  1. Занести текст в коллекцию «Автотекст»
  2. Настроить кнопку вызова коллекции «Автотектст» на Панель быстрого доступа
  3. Удалить стандартный блок из коллекции «Автотекст»

А попутно потренировались в украшении абзаца линиями.

Оставьте первый комментарий

Комментировать