На уроке 42 мы сделали красивый титульный лист для нашего документа. Но, предположим, у нашего документа 500 страниц и несколько глав. На мой взгляд было бы уместно к каждой странице каждой главы сделать свой собственный колонтитул (см. Урок 38) в виде названия главы. Разные колонтитулы к разным разделам придадут документу элегантность и завершённость. То есть я предлагаю решить такую задачу:
По окончании урока вы сможете:
📖 Продолжение статьи доступно на нашем основном ресурсе
Статья в полном объеме теперь доступна только на Дзен. Нажмите, чтобы перейти. →
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста. У меня возникла такая проблема: я работаю с текстовым файлом с разными колонтитулами, использую границы разделов. В один из колонтитулов я вставляю текстовое окно, после колонтитула идет разрыв раздела, но почему-то это текстовое окно появляется и в колонтитулах следующего раздела, хотя они другие. Можно ли сделать так, чтобы текстовое окно присутствовало всего лишь в одном колонтитуле? Спасибо.
Доброго времени суток! Скорее всего вы не отжали кнопку “Как в предыдущем разделе” на ленте “Конструктор” группа команд “Переходы”. Посмотрите Урок 43.
Действительно, хотя я это проверяла. Большое спасибо)
Обращайтесь, буду рада помочь
Здравствуйте! Большое спасибо за Ваши уроки, очень подробные и хорошо изложенные.
Как Вы думаете, в чем может быть причина следующего явления: в текущем разделе отжимаю кнопку “Как в предыдущем” и отмечаю флажок “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц”, что приводит к различению четных и нечетных не только в текущем разделе, но и во всех четырех предыдущих разделах, а колонтитулы на четных страницах этих разделов исчезают. Одновременно возрастает на 1 количество страниц в счетчике страниц документа. Возможно, в Вашем опыте уже было такое чудо?
Большое спасибо за отзыв! Если вы устанавливаете в любом разделе режим «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц», то этот режим обязателен для всего документа. Экспериментируя, добивалась различных режимов для одного документа, но в практике мне это не понадобилось, да и путь очень сложный. Кнопка «Как в предыдущем» просто позволяет сделать текст колонтитулов разными. Колонтитулы на четных страницах действительно исчезают – это сигнал, что можно вводить другой текст на четный колонтитул. По поводу появления дополнительной страницы, то причины могут быть различными. Например разрыв раздела с новой страницы. Вы можете прислать мне документ по адресу обратной связи, тогда я скажу точнее. С уважением, Елена
Для меня полная неожиданность то, что режим «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» действует для всего документа, а не только для того раздела, в котором он был установлен. Тогда частично теряется смысл вводить новый раздел.
Новый раздел в этом случае служит для ввода разного текста. Например, у вас документ с несколькими главами – вы сможете к каждой главе ввести: на четной странице название главы, а на нечетной идентификатор вашей фирмы. Я часто делаю на заказ интерактивные электронные книги, и «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» использую для зеркального отражения колонтитулов и номеров страниц. На странице сайта https://prooffice24.ru/e-book/ вы можете увидеть пример такой книги, которая предназначена для загрузки в систему дистанционного обучения. Ваш случай можно сделать таким образом: назначить всему документу режим «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц», далее создать новый раздел, отменить “Как в предыдущем разделе” и отменить «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» для предыдущих разделов. С Уважением, Елена
Елена, огромное спасибо за советы. Поскольку режим “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц” в моем документе нужен только для шести последних страниц, то я набрал эти страницы в отдельном файле, использовав требуемый режим. Все предыдущие страницы я набрал в другом файле, не используя режим “Разные колонтитулы…”, и добавил в конце пустой раздел. Затем я вставил в пустой раздел файл с шестью страницами, выбрав параметр вставки “Сохранить исходное форматирование”. В результате вставленные шесть страниц сохранили требуемый разный вид на четных и нечетных страницах, но режим “Разные колонтитулы…” не сохранился, хотя я все-таки надеялся, поскольку знаю один пример сосуществования этого режима с противоположным в одном файле.
Сделайте в вашем файле полностью режим “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц” для всего документа. Для первой части просто вставьте одинаковые колонтитулы, а для второй части (а это другой раздел) – задайте разное выравнивание. Титульные листы https://prooffice24.ru/title-page/ (даже если они находятся в середине файла) я всегда выделяю разделами, это позволяет мне не назначать режим “Особый колонтитул для первой страницы”. С уважением, Елена
Спасибо за квалифицированные советы и помощь! С большой пользой изучаю и материалы Вашего сайта. Таких содержательных и качественных сайтов в интернете мало.
С уважением, Григорий
ДОбрый день! Работаю с этим уроком (43) и на пункте 2(2. Колонтитулы к разделам с содержательной частью) Шаг 5, полностью следую уроку, вставляю текст, как текст, но пропадает нумерация. Почему у Вас она сохранилась при вставке? Что я сделала не так?
При вставке “Объединить форматирование” (иконка вставки: лист со стрелочкой) нумерация сохраняется, но я всегда стараюсь вставлять текст неформатированный. Хочется разобратсья.
Добрый день! Скорее всего вы копируете текст без символа конца абзаца. Если вы скопируете абзац полностью вместе с непечататаемым символом, то нумерация в виде поставленного вручную числа сохраниться. Но может быть и другая причина. В диалоговом окне “Параметры Word”, вкладка “Дополнительно”, раздел “Вырезание, копирование и вставка” не отмечен галочкой режим “Сохранять маркеры и нумерацию при вставке текста в режиме “Сохранить только текст””. С уважением, Елена
Елена, добрый день!
В Уроке 17. “Настройка Word” вы рекомендовали отключать режим «Сохранять маркеры и нумерацию при вставке текста в режиме «Сохранить только текст». Я так и сделал. Но при этом цифры нумерации раздела при копировании абзаца заголовка без непечатаемого символа в конце строки и вставке в режиме «Сохранить только текст» сохраняются.
Доброго времени суток! Непечатаемый символ конца абзаца обязательно надо выделять. Только в этом случае команда “Сохранить только текст” сохраняет текст без нумерации. С уважением, Елена
Вы пишете:
Разрывы разделов применяются только в трёх случаях:
1. Изменение ориентации страницы с книжной на альбомную и наоборот
2. Изменение колонтитулов к определённым частям документа
3. Изменение границ печатного поля
Мы в своей организации разрывы разделов ещё активно используем для защиты отдельных частей документа.
Доброго времени суток! Для того, чтобы защитить часть документа вовсе не обязательно пользоваться разрывами разделов. Достаточно отметить часть текста, а затем лента Разработчик – группа команд Защитить – команда Ограничить редактирование, а потом ввести пароль. Буду рада узнать у вас ваш способ защиты документа с помощью разрывов раздела. Но дело в том, что я могу взломать любой документ Word и любую таблицу Excel. С уважением, Елена
При Вашем способе вокруг разрешённых к редактированию частей текста появляются квадратные скобки и текст подсвечивается желтым фоном, что отклонили наши пользователи. Когда в тексте есть разделы, то в ограничении редактирования появляется возможность расставить признаки к каким разделам применять эти ограничения. При этом защищенный раздел никак не выделяется, но курсор в него поставить не получится. Про взлом речи нет, мы ограничиваем таким образом шаблоны приказов, писем на бланках и т.п. при их частичном автозаполнении из программы “1С:Документооборот”.
Хороший способ. Мне нравится защита “Ввод данных в поля форм”. Я планировала по защите документа писать отдельную статью. С уважением, Елена
Хорошее, подробное описание возможностей Word. Особенно информативно большое количество скриншотов. Автору – спасибо!
Теперь по существу данной темы. У меня два соображения на этот счет.
Первое. Титульный лист раздела относиться к разделу так же как и все остальные страницы раздела и не является самостоятельным разделом, поэтому Разрыв раздела ПОСЛЕ Заголовка 1 я бы не ставил. Существует множество возможностей отформатировать титульную страницу с одной стороны без лишних пробелов и абзацев, а с другой без использования столь “глубоких” настроек, таких как изменение Макета или “растягивания” колонтитулов (например, как один из вариантов за счет настройки интервалов до и после абзаца заголовка).
Второе. Копируя название раздела в колонтитул Вы разрываете связь между текстом колонтитула и текстом заголовка и вносите в документ одни и те же данные дважды. Но Вы же сами ранее писали об использовании полей. Почему бы не воспользоваться ими и в этом случае.
Вид -> Колонтитулы (или двойной клик в зоне колонтитула). Вставка -> Поле. В списке ПОЛЯ выбираем “StyleRef” В списке ИМЯ СТИЛЯ выбираем “Заголовок 1” (предполагается, что стиль Заголовок 1 применялся только для названий разделов). И все.
При этом не надо разрывать связь последующего колонтитула с предыдущим. (Конечно и разрыв раздела не нужен после титульного листа раздела). И работы будет меньше – один раз колонтитул настроить, а не весь документ проходить, и при изменении названия раздела текст колонтитула поменяется автоматически.
А в остальном все здорово. Ваша книга (а это по сути книга) подвигла меня пересмотреть содержимое моей панели быстрого доступа.
P.S. А да, еще… Урок 34. В окнах настройки Windows не нужно перед нажатием кнопки ОК, жать ПРИМЕНИТЬ. Кнопка Применить предназначена для сохранения настроек так же как и кнопка ОК. Только кнопка ОК еще и закрывает окно, а Применить оставляет окно открытым.
Доброго времени суток! Спасибо за отзыв и подробный комментарий. Согласна. В Word существует, как правило, несколько путей достижения одной и той же цели.