Урок 88. Таблица в приложениях

Продолжение урока 87.

Как я сказала в статье «Урок 86. Нумерация таблиц», таблица в приложениях, как правило, включает номер приложения

По окончании этого урока вы сможете:

1. Включить номер приложения в нумерацию таблиц
2. Пополнить пользовательский словарь

1. Таблица в приложениях с номером приложения

Откройте файл с предыдущего урока.

Шаг 1. Добавим в документ еще Приложение Б (просто отметим нужные абзацы стилем «Приложение») и создадим несколько таблиц в приложениях:

Дальше возникает необходимость работы с диалоговыми окнами «Название» и «Нумерация названий» (статьи «Урок 29. Название объекта» и «Урок 86. Нумерация таблиц») для того, чтобы таблица в приложении включала в себя номер приложения. Но в этом случае, изменив что-либо в нумерации таблицы, мы увидим, что все таблицы изменят свое название.

Самый простой выход создать название «Табл.» (часто встречается), но это как-то не солидно. Но выход есть! Если сравнивать русский алфавит и латиницу, то можно увидеть, что некоторые буквы идентичны, например, «Т» или «а». Значит надо создать новое название, в котором одну из букв заменяем на латинскую.

Отправляемся к символу конца абзаца, который стоит перед первой таблицей в Приложении.

Шаг 2. Лента Ссылки → группа команд Название → команда Название → диалоговое окно Название → команда Создать → набираем слово «Таблица», в котором буква «Т» набрана в латинском регистре, → ОК:

Не закрываем диалоговое окно «Название»

Шаг 3. Команда Название → диалоговое окно Нумерация названий → режим Включить номер главы → начинается со стиля «Заголовок 6» → разделитель «точка»:

Получаем результат:

Как видите, таблица в основном документе и таблица в приложениях имеют свой формат номера.

Очень просто и удобно. Но есть один нюанс. как вы будете различать, где какое название в таблицы в диалоговом окне «Название»?

Во всех диалоговых окнах выпадающие меню сортируются в следующем порядке:

1. Имена, которые начинаются с цифры
2. Имена, которые начинаются с латинской буквы, в алфавитном порядке
3. Имена, которые начинаются с кириллической буквы, в алфавитном порядке

Следовательно:

1. Пользовательское название таблицы с буквой «Т» латиницей
2. Название таблицы встроенное

Шаг 4. Если вы захотите сделать перекрестные ссылки (статья «Урок 31. Перекрестная ссылка в документе»), то лента Ссылки → группа команд Название → команда Перекрестная ссылка → выпадающее меню Тип ссылки:

1. Перекрестная ссылка на таблицу Приложения
2. Перекрестная ссылка на таблицу основного текста документа

Этот же прием можно применять и при нумерации рисунков в тексте документа и в Приложениях. При создании нового названия «Рисунок» замените букву «c» на латиницу.

2. Добавление слова в словарь пользователя

Вы обратили внимание, что слово «Таблица» подчеркнуто красной линией, что сигнализирует об орфографической ошибке. Это вполне естественно – ведь в русских словах не встречаются латинские буквы. Обилие красное цвета всегда вызывает раздражение, поэтому…

Шаг 1. Щелкнуть ЛМ по слову «Таблица» в приложении → ПМ вызвать контекстное меню → команда Добавить в словарь:

Красные подчеркивания исчезнут.

Не пренебрегайте этой командой. В документах, с которыми я работаю, есть много специфических терминов, так что кажется, что текст покраснел от стыда. Составив свой пользовательский словарь, я заодно могу проверить, нет ли ошибок в написании терминов.

Теперь вы сможете:

1. Включить номер приложения в нумерацию таблиц
2. Пополнить пользовательский словарь

В качестве подарка от меня скачайте файл «Нумерация и приложений и таблиц», в котором предусмотрены три уровня Заголовков, Приложение, и нумерация таблиц.