Часто в организационно-нормативной документации необходимо сделать утверждающую и/или согласующую подписи. В статье «Урок 54. Гриф «Утверждение» я рассказала, как красиво и аккуратно сделать гриф «Утверждение», используя возможность таблицы в Word’е. Хорошо, если утверждает документ один и тот же начальник. А вот у нас в организации документ могут утверждать несколько начальников. Вот такие у нас особенности. Чтобы мне не пришлось набирать фамилию того или иного начальника, я делаю в шаблоне элемент управления содержимым «Раскрывающийся список»
Можете воспользоваться той таблицей, которую вы делали на уроке 54.
📖 Продолжение статьи доступно на нашем основном ресурсе
Статья в полном объеме теперь доступна только на Дзен. Нажмите, чтобы перейти. →
Елена, добрый день!
Прежде всего спасибо за то, что Вы есть и создали этот обучающий ресурс!
Теперь к вопросу.
Данную тему я уже осваивал самостоятельно и,к некоторым достижениям пришел. НО!
Никак не могу добиться что бы работало “краткое имя”. Ну вот НИКАК!
А я каждый день делаю пару десятков одинаковых и примитивных документов в которых уже работаю выпадающие списки, но если мне удалось бы укротить “краткое имя”, то я сэкономлю еще немного своего времени.
Спасибо за внимание.
Доброго времени суток! Было много работы на основной работе, я не могла ответить. Прежде всего поясните, что вы называете “кратким именем”. Если я правильно вас поняла, то вам можно воспользоваться автозаменой (https://prooffice24.ru/autocorrect/). С уважением, Елена
Добрый день!
К сожалению это не то…
В Вашем уроке https://prooffice24.ru/урок-94-раскрывающийся-список/ в п.2 отображено данное меню.
при добавлении нового элемента списка есть возможность (для меня и многих в сети пока теоретическая) ввести краткое имя, а при последующем выборе по этому (краткому) имени, выбираться будет полное имя.
Например, у меня в шаблоне документа, в выпадающем списке №№ и дат договоров, было бы проще, если я видел “краткое имя” ,например, ООО “ХХХ”, а выбрав его, в тексте появилось бы “договор №…. от хх.хх.хххх
Доброго времени суток! Как только вы сказали “Элемент управления содержимым”, сразу стало понятно о чем речь. НЕ ответила сразу, потому что экспериментировала и искала сведения как на наших ресурсах, так и анголоязычных. По логике вроде все понятно: есть краткое имя и есть его значение. Но, увы, не работает. Я не придавала этому значения, так как работаю с большим объемом документов и большим количество авторов документов. Поэтому запомнить соотношение имени и значения просто нет возможности. Поэтому я всегда оставляю “значение=имя” по умолчанию.Но запрос по этой проблеме я отправила в головной офис Microsoft. Мне представляется оптимальным следующий вариант: создать список с именами и значениями и экспортировать его по примеру операции “Слияние” (https://prooffice24.ru/badges-with-the-names/). А пока приходится делать раскрывающий список вручную. С уважением, Елена.