Урок 56. Таблица по умолчанию

Опубликовала 5 статей, посвященные таблицам. Но, по сути, эти статьи были вступительным словом к этому уроку. Таблицы очень украшают документ, а когда их много, то работа с ними превращается в головную боль: автоподбор, поля, заголовки и многие другие настройки к каждой таблице. Хорошо бы, чтобы мы могли сразу же вставлять таблицу с нужными нам настройками. Поэтому во весь рост встает вопрос: таблица по умолчанию – ты очень нужна нам.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Сделать таблицу по умолчанию
2. Применять стиль таблицы по умолчанию к таблицам, вставленных из других документов

Для начала создадим новый документ.

1. Таблица по умолчанию и её создание

Шаг 1. Вставим таблицу с произвольным количеством строк и столбцов (урок 51). Я вставила таблицу 5×4.

Шаг 2. Выделим таблицу. Сразу активизировались ленты Конструктор и Макет. Переходим на ленту Конструктор.

Разработчики побеспокоились о нашем светлом будущем и любезно подготовили целый перечень различных стилей таблиц. Чтобы увидеть этот перечень, нажмем кнопку выпадающего меню в группе команд «Стили таблиц»:

Как видите перечень весьма внушительный. Вы ещё по полосе прокрутки пройдитесь! Походите курсором по иконкам стилей таблиц. Достаточно мгновенной задержки, как появляется надпись с именем стиля таблицы. Я не поленилась и сделала три скриншота с именами.

На уроке 49 мы учились управлять стилями: скрывать неиспользуемые стили, устанавливать порядок стиле в рабочей области «Стили». А вот стили таблиц скрыть не удалось. Я ещё сказала: « А вот таблицы – это особый стиль, которому невозможно поменять номер очереди или скрыть с глаз долой. Дело в том, что список стилей таблиц прячется не в рабочей области «Стили», а совсем в другом месте». Вот сейчас мы увидели то самое место, где находятся все стили таблиц. К сожалению, нельзя скрыть стиль, нельзя удалить новый стиль, нельзя расставить стиль в нужном нам порядке.

Но не будем отчаиваться. Для начала разберемся с первой группой команд на ленте Конструктор.

Шаг 3. Снимем флажки в командах группы команд «Параметры стилей таблиц» и сравним внешний вид перечня стилей таблиц:

Итак, флажки в группе команд «Параметры стилей таблиц» отвечают за различие цветов заголовков, строки итогов, чередующихся строк, чередующихся столбцов, первого столбца, последнего столбца, последнего столбца, чередующихся столбцов – и ни за что больше.

Очень удобно, если вам необходимо создать яркую таблицу с цветовыми точками излома (о точках излома я говорила в статье «Информационный дизайн» . Но, честно говоря, в моей практике такое приходилось делать крайне редко, хотя бы потому, что офисные принтеры, как правило, чёрно-белые.

Вы обратили внимание, что при открытии «Перечня стилей таблиц» самый первый стиль таблицы в разделе «Простые таблицы» подсвечивается синим квадратом?

Шаг 4. Вызываем контекстное меню стиля таблицы «Сетка таблицы»:

Как видите, я не стала раскрывать перечень стилей таблиц, а сразу щелкнула ПМ по иконке стиля.

Пусть вас не смущает команда «Удалить стиль таблицы». Удалить стиль у вас все равно не получится. Можно удалить только пользовательские стили, то есть те, которые вы создадите сами, используя команду «Создать стиль» таблицы из контекстного меню. А сейчас нас интересует команда «Изменение стиля». Сейчас мы будем изменять стиль таблицы, используемой по умолчанию.

Шаг 5. Вызываем диалоговое окно «Изменение стиля» (просто щёлкаем ЛМ по команде «Изменить стиль таблицы»):

Начинаем по порядку:

1. Хотите переименовать? Пожалуйста!
2. Можете сменить образец изменяемого стиля
3. Хотите применить ваши изменения ко всей таблице? Пожалуйста!
4. Создавая наш шаблон на уроке 36 мы задали базовый набор шрифтов Times New Roman. Для таблицы, используемой по умолчанию, вы можете выбрать другой шрифт. В одном проекте я так и сделала.
5. Вы можете изменить размер шрифта
6. Вы можете изменить начертание: сделать курсив или полужирный.
7. Вы можете изменить цвет шрифта. Но в наших офисных реалиях это не актуально.
8. Вы можете изменить стиль границы
9. Вы можете изменить толщину границы
10. Вы можете изменить цвет границы
11. Вы можете задать видимость или не видимость как части границ ячейки, так и всей таблице
12. Вы можете цвет заливки таблицы
13. Вы можете выровнять содержимое ячеек относительно ячеек

Поиграйтесь с настройками диалогового окна «Изменения стиля». У меня вот, что получилось:

Теперь все новые таблицы будут иметь такой вид.

А теперь серьёзно. Отмените все изменения кнопкой «Отменить» на панели быстрого доступа. Будем делать таблицу с заголовками, с неразрывными ячейками, с правильным выравниванием содержимого ячеек. Вот такую:

Возвращаемся к диалоговому окну «Изменение стиля»

Шаг 6. Выравниваем всё содержимое ячеек по центру по середине:

Шаг 7. Вызываем диалоговое окно «Свойства таблицы» (клавиша Формат → команда Свойства таблицы из выпадающего меню):

Мы уже видели это окно на уроке 55.

Шаг 8. Отменяем режим «разрешить перенос строк на следующую страницу»:

Шаг 9. Определяем в качестве объекта форматирования «Строка заголовка» (выпадающее меню «Применить форматирование к:» → «Строка заголовка из выпадающего меню»):

Шаг 10. Задаем шрифту заголовка полужирное начертание:

Шаг 11. Задаем заливку цветом строке заголовка:

Шаг 12. Определяем в качестве объекта форматирования «Первый столбец» (выпадающее меню «Применить форматирование к:» → «Первый столбец»):

Шаг 13. Выравниваем содержимое ячеек первого столбца по центру и влево:

Шаг 14. Определяем в качестве объекта форматирования «Верхняя левая ячейка» (выпадающее меню «Применить форматирование к:» → «Верхняя левая ячейка»):

Шаг 15. Назначаем белую заливку верхней левой ячейке:

Шаг 16. Отменяем видимость верхней и левой границ верхней левой ячейке:

Шаг 17. Всё, ОК!

Теперь все вновь создаваемые таблицы будут по умолчанию создаваться в соответствии с нашими хотелками:

А что делать, если мы вставляем таблицу из другого документа?

2. Таблица по умолчанию, применение к вставленной таблице

Шаг 1. Скопируйте таблицу, вставьте в свой документ и посмотрите коллекцию стиле таблиц:

Когда я в первый раз увидела это, то у меня было чувство обманутых ожиданий. А где же стиль таблицы, который я так старательно делала? И вы тоже. Перед нами один из многих подводных камней Word’а. Кажется, объясняя списки я уже упоминала о подводных камнях. Давайте преодолевать.

Шаг 2. Очистим стиль таблицы (лента Конструктор → группа команд Стили таблиц → кнопка выпадающего меню → команда Очистить в нижней части Перечня стилей таблиц):

Шаг 3. Применить стиль таблицы

Как видите, наш стиль появился в Перечне стилей таблиц. Можно смело его применить.

И последний штрих. Мы создали документ на базе уже скорректированного нами шаблона Normal.

Шаг 4. Сохраняем перечень таблиц с исправленным стилем в шаблоне Normal (лента Конструктор → кнопка По умолчанию):

Не знаю, почему переводчики ленты для работы с параметрами документа и ленты для работы с таблицами назвали одинаково.

Можете создать новый документ, вставить таблицу и убедиться, что созданный вами стиль таблицы действует.

Конечно, в практике я не создаю такие экзотические таблицы, поскольку я работаю с учебными пособиями.

Небольшое лирическое отступление. Как вы уже поняли, диалоговое окно «Изменение стиля» таит в себе много возможностей. Я всего лишь показала, что в темной комнате есть черная кошка. Не бойтесь экспериментировать! Ваши усилия по созданию своих пользовательских стилей таблиц окупятся значительным выигрышем по времени и повысит производительность труда. Вот я сейчас я работаю с документом, в котором 52 таблицы. Представляете, 52 раза назначить первую строчку каждой таблицы заголовком.

Теперь вы сможете:

1. Сделать таблицу по умолчанию
2. Применять стиль таблицы по умолчанию к таблицам, вставленных из других документов