Урок 93. Дата

Практически любой документ имеет обязательный реквизит «Дата» (см. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документовhttps://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/).

В статье «Урок 92. Текстовое поле» статье я рассказала, как можно заполнить готовый текстовый элемент с уже готовым форматированием. Такие элементы называются – «Элемент управления содержимым». Команды вызова элементов управления содержимым находятся на ленте «Разработчик в группе команд «Элементы управления». Строго говоря, я не имела права называть предыдущий урок «Текстовое поле». В статье «Урок 30. Список иллюстраций или Перечень объектов» я дала такое определения поля:

Понять и запомнить!Поле – это зарезервированный участок в документе, который отображает изменения определённого типа в документе.

То есть поле номера объекта будет меняться, если мы вставим новый объект. Оглавление будет меняться, если мы добавим или удалим заголовки.

А вот для элементов управления содержимым я нашла такое определение:

Понять и запомнить!Элементы управления содержимым – это отдельные элементы управления, которые можно добавлять и настраивать для использования в шаблонах, формах и документах. Например, у многих веб-форм есть элемент управления «раскрывающийся список», который содержит ограниченный набор вариантов. Элементы управления содержимым могут предоставлять инструкции, а также исчезать при вводе пользователями собственного текста.

Итак, мы имеем заготовки, которым можем задать формат и которые помогут мне сократить время введения информации, подскажут мне, что именно надо ввести. Я очень активно использую такие элементы при создании шаблонов. Посмотрим, как себя элемент управления содержимым «Дата».

По окончании этого урока вы сможете:

  1. Ввести элемент управления содержимым «Дата»
  2. Задать свойства элементу управления содержимым «Дата»

1. Элемент управления содержимым «Дата»

Шаг 1. Определить место ввода даты

Шаг 2. Лента Разработчик → группа команд Элементы управления → команда Выбор даты:

дата в Word

Как видите, все очень просто. Теперь о свойствах.

2. Свойства элемента управления содержимым «Дата»

Шаг 1. Выделяем элемент управления содержимым «Дата»

Шаг 2. Лента Разработчик → группа команд Элементы управления содержимым → команда Свойства → диалоговое окно Свойства элемента управления содержимым:

дата в Word
  1. Название элемента. Разумеется название должно быть понятным и однозначным пользователю, который будет работать с вашим шаблоном.
  2. Имя тега. В данный момент неактуально, но при поиске нужного файла может пригодится.
  3. Будет или не будет видна ограничивающая рамка вокруг элемента управления содержимым. Я предпочитаю, чтобы рамка была видна. Если вы нажмете на кнопку выпадающего меню, то:
    • Ограничивающий прямоугольник
    • Открывающий и закрывающий тег
    • Нет
  4. Задание конкретного стиля для элемента из списка всех доступных стилей.
  5. А вот с этим ВНИМАНИЕ! Если вы назначите режим «Удалить элемент управления содержимым при редактировании содержимого», элемент управления перестанет быть элементом управления, а жаль!
  6. Запрет на удаление элемента управления. Вот такая тонкость: если элемент управления содержимым находится в таблице, удалить можно будет столбец, строчку, ячейку (если там не находится элемент управления), но не всю таблицу.
  7. Если вы назначите режим «Содержимое нельзя редактировать», то будьте готовы к тому, что вас будут мучать все пользователи вашего замечательного шаблона: они просто не смогут исправить случайную ошибку.
  8. Просто подсказка как будет выглядеть ваша дата
  9. Перечень предлагаемых форматов даты. Изменить здесь вы ничего не сможете, но перечень достаточно велик.

Шаг 3. Водим в диалоговое окно такую информацию:

дата в Word

И любуемся результатом:

дата в Word
  1. Кнопка выпадающего меню «Календарь»
  2. Переход на предыдущие месяцы (вдруг нам надо документ задним число оформить)
  3. Переход на последующие месяцы

И под занавес наведем красоту.

Шаг 4. Запишем фразу → выделяем элемент управления содержимым ЛМ по названию элемента → форматируем элемент:

формат даты в Word

Поскольку мы не назначали режим «Содержимое нельзя редактировать», то можем снова выбрать другую дату. Я знаю, что многие пользователи создают новые документы на основе старых, поэтому назначать этот режим смысла нет.

Теперь вы сможете:

  1. Ввести элемент управления содержимым «Дата»
  2. Задать свойства элементу управления содержимым «Дата»

Оставьте первый комментарий

Комментировать