Урок 48. Многоуровневый пользовательский список

На уроке 28 «Заголовки в документе. Структура документа» я рассказала, как важно задать структуру документа. А для этого следует воспользоваться встроенной структурой заголовков 9-ти уровней (лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Многоуровневый список → раздел Библиотека списков → иконка Заголовки структуры):

Кроме этого, при создании многоуровневого списка в тексте документа (урок 24 и урок 25) я настоятельно рекомендовала вам воспользоваться готовым многоуровневым списком из Библиотеки списков:

А что делать, если в документе присутствует список, для которого нет готового вида списка из Библиотеки списков. Например, нам необходимо сделать такой многоуровневый список:

В Библиотеке списков есть похожий, но там английские буквы. Так что будем создавать многоуровневый пользовательский список сами.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Резервировать новые стили под будущий пользовательский многоуровневый список
2. Присваивать стили текста различными уровням списка
3. Форматировать номера многоуровневого пользовательского списка
4. Применять многоуровневый пользовательский список к другим участкам текста

Скачайте документ тут. Но можете воспользоваться документом с предыдущего урока или работать с собственным документом.

Итак, нам необходимо сделать два новых стиля для нашего будущего списка. Работать будем с пунктом 2.1.3 на странице 14.

1. Создание новых стилей текста

На уроке 44 я перечислила 4 способа создания нового стиля текста:

1. Лента Главная → группа команд Стили → кнопка выпадающего меню → команда Создать стиль
2. Команда «Стили» на всплывающей панели инструментов
3. Кнопка «Создать стиль» в нижней части рабочей области Стили
4. Кнопка «Управление стилями» в нижней части рабочей области Стили

Воспользуемся первым способом.

Предполагаем, что текст пункта 2.1.3 будет основой для пользовательского многоуровневого списка.

Шаг 1. Выделяем (урок 2) текст пункта 2.1.3 и присваиваем тексту стиль «Обычный»:

Стиль «Обычный» – базовый стиль без каких-либо дополнительных наворотов, поэтому лучше работать с ним.

Шаг 2. Выделяем первый абзац пункта 2.1.3 и вызываем диалоговое окно «Создать стиль» (лента Главная → группа команд Стили → кнопка выпадающего меню → команда Создать стиль):

Шаг 3. Вводим имя стиля «Список_номер»:

Говорим «ОК».

Шаг 4. Повторяем шаги 2-3 для второго абзаца пункта 2.1.3 и вводим имя стиля «Список_буква»:

(!) Обратите внимание, что в рабочем окне «Стили» есть только что созданный нами стиль «Список_номер».

Что имеем в сухом остатке:

А имеем два новых стиля текста, по своим характеристикам абсолютно идентичных стилю «Обычный». А вот нумерации нет!

2. Стили текста для различных уровней списка

Шаг 1. Выделяем первый абзац пункта 2.1.3 и вызываем диалоговое окно «Многоуровневый список» (лента главная → группа команд Абзац → команда Определить новый многоуровневый список):

Шаг 2. Расширяем диалоговое окно «Определение нового многоуровневого списка» (нажимаем ЛМ на клавишу «Больше»):

На уроке 26 мы работали с этим диалоговым окном, но там нас интересовали отступы. Вот теперь начнётся самое интересное.

Шаг 3. Присваиваем первому уровню стиль «Список_номер» (кнопка выпадающего меню Связать уровень со стилем → выбрать из списка стиль «Список_номер»):

Шаг 4. Присваиваем второму уровню стиль «Список_буква» (кнопка выпадающего меню Связать уровень со стилем → выбрать из списка стиль «Список_буква»):

Список поля «Связать уровень со стилем» включает в себя все стили документа, в том числе и встроенные, так что поиск не обещает быть лёгким. Но, так как название стилей начинается со слова «Список…», это облегчит нам жизнь.

Шаг 5. Форматируем уровень 1:

1. Выбираем уровень 1 для изменения
2. Заменяем скобку на точку в поле «Формат номера»
3. Устанавливаем расположение номера на 1 см от границы печатного поля
4. Устанавливаем отступ текста на 1,6 см от границы печатного поля
5. Устанавливаем:
   • символ после номера – «Знак табуляции»
   • позицию табуляции – 1,6 см, что означает, что весь текст первого уровня будет начинаться на расстоянии 1,6 см от границы печатного поля

Шаг 6. Форматируем уровень 2:

1. Выбираем уровень 2 для изменения
2. Выбираем нумерацию для этого уровня «а), б), в) …» (для этого нажимает кнопу выпадающего меню и смотрим перечень видов списков)
3. Устанавливаем расположение номера на 1,6 см от границы печатного поля
4. Устанавливаем отступ текста на 2 см от границы печатного поля
5. Устанавливаем:
   • символ после номера – «Знак табуляции»
   • позицию табуляции – 2 см, что означает, что весь текст второго уровня будет начинаться на расстоянии 2 см от границы печатного поля

Нажимаем ОК и любуемся результатом:

Шаг 7. Выделяем те абзацы, которые предположительно будут нумерованным списком, и присваиваем им стиль «Список_номер»:

Шаг 8. Выделяем те абзацы, которые предположительно будут буквенным списком, и присваиваем им стиль «Список_буква»:

При выделении текста я воспользовалась функциональной клавишей Ctrl (урок 2). Эта клавиша позволяет выделить не смежные участки текста. Потренируйтесь – очень полезная функция!

Посмотрели на результат? Не очень красиво. Примемся за улучшения.

3. Форматирование номеров многоуровневого пользовательского списка

Шаг 1. Выделяем первый абзац пункта 2.1.3 и открываем диалоговое окно «Определить новый многоуровневый список».

Шаг 2. Форматируем номер первого уровня:

1. Выбираем уровень 1 для изменения
2. Нажимаем клавишу «Шрифт» → открывается диалоговое окно «Шрифт»
3. Отмечаем начертание шрифта «Полужирный»
4. Нажимаем кнопку выпадающего меню «Цвет текста» → выбираем красный цвет (ну захотелось мне красный!)
5. Нажимаем ОК → диалоговое окно «Шрифт» закрывается.

Шаг 3. Форматируем номер второго уровня. В номере 2 уровня мне не понравились отступы, поэтому поправляем именно отступы (но, если вы захотите ещё что-нибудь изменить, то дерзайте!):

1. Выбираем уровень 2 для изменения
2. Устанавливаем отступ текста на 2,2 см от границы печатного поля
3. Устанавливаем позицию табуляции – 2,2 см, что означает, что весь текст первого уровня будет на расстоянии 2,2 см от границы печатного поля

Нажимаем ОК и любуемся результатом:

Шаг 4. Форматируем текст 1 уровня (для начала следует выделить абзац списка под номером «1»):

1. Выравниваем по ширине
2. Задаем интервал после абзаца 6 пт
3. Кнопка выпадающего меню в рабочей области «Стили» напротив названия стиля текста «Список_номер» → команда «Обновить «Список_номер» в соответствии с выделенным фрагментом»

Шаг 5.  Выделяем текст второго уровня и форматируем его аналогично.

Результат нашей работы такой:

4. Применение многоуровневого пользовательского списка

Задача: необходимо сделать такой же список в другом месте документа,

Шаг 1. Выбираем текст для создания многоуровневого пользовательского списка

Шаг 2. Поочередно присваиваем тексту стили «Список_номер» и «Список_буква»:

Шаг 3.  Задаем нумерацию с «1» (выделить первый пункт нового многоуровневого списка → нажать ПМ → команда Начать заново с 1 из контекстного меню):

Теперь вы сможете:

1. Резервировать новые стили под будущий пользовательский многоуровневый список
2. Присваивать стили текста различными уровням списка
3. Форматировать номера многоуровневого пользовательского списка
4. Применять многоуровневый пользовательский список к другим участкам текста

Послесловие. Представьте только: вы назначили по всему документу пользовательский многоуровневый список на необходимые участки текста и теперь можете в течении 1 минуты изменить формат пользовательского списка. А главное: номера не поплывут!

Ну и вишенка на тортике. Я нашла способ создания такого многоуровневого пользовательского списка, когда он каждый раз самостоятельно нумеруется заново. То есть у меня нет необходимости для каждого нового списка вызывать контекстное меню и задавать команду «Начать заново с 1». При тех объёмах документов, с которыми я работаю представляете, какая экономия времени и сил! Но об этом позже.