Урок 84. Формат указателя

По окончании урока вы сможете:

  1. Изменить формат указателя
  2. Применить встроенный формат указателя

1. Пользовательский формат указателя

По умолчанию Предметный указатель вставляется в виде двухколоночного текста. Может это и хорошо, если в качестве элементов оглавления используются текст, состоящий из малого количества символов. А если мы делаем предметный указатель почтовых адресов? Тогда может быть проблема с восприятием текста. Можно пойти двумя путям. Первый путь лежит на поверхности: прост удалить Предметный указатель и собрать заново, а в диалоговом окне указать количество столбцов – 1:

Формат указателя

Но я предпочитаю второй путь. Мне очень нравиться работать с полями и их параметрами. Поэтому…

Шаг 1. Выделяем предметный указатель:

Указатель

Если Предметный указатель небольшой, то можно просто протащить мышкой по полосе выделения. Но у меня Предметные указатели занимают две и больше страниц. В этом случае достаточно щелкнуть по символу конца абзаца, который расположен непосредственно за Предметным указателем.

Понять и запомнить!Символ «¶», который следует за Предметным указателем относится ко всему указателю. Ни в коем случае не удаляйте его – вы удалите весь Предметный указатель.
Выделение символа «¶» приводит к выделению всего Предметного указателя. То же самое относится к оглавлению

Шаг 2. ПМ в любом месте выделенного Предметного указателя → контекстное меню → команда Коды/значения полей:

Указатель

Шаг 3. В коде поля меняем «2» на «1» (именно этот ключ отвечает за количество колонок):

Формат указателя

Шаг 4. Обновляем поле:

Формат указателя

Но тут нас может подстерегать неприятность в виде:

Формат указателя

Я выделила красными прямоугольниками элементы предметного указателя, номера страниц которых оказались не сдвинуты к правому краю. Это связано с характеристиками стиля «Указатель 1», которые остались от двухколоночного текста.

Шаг 5. Выделим один из указателей первого уровня и вызовите диалоговое окно «Абзац»:

Формат указателя

Каким образом вы вызовете это окно – неважно: через ленту Главная или через контекстное меню. Сделаем выступ первой строки, равным нулю. ОК. Поскольку стилю «Указатель 1» присвоен режим по умолчанию «Обновлять автоматически», все элементы Предметного указателя обновляются автоматически:

Формат указателя
ЗамечаниеПри переходе двухколоночного текста в одноколоночный шрифт текста Предметного указателя уменьшает свой размер. Могу только предположить, что разработчики программы Word сделали это специально с целью уменьшения размера всего Предметного указателя

Пройдите внимательно все действия этого раздела, а потом примените их к оглавлению

Понять и запомнить!Все действия раздела 3 действительны при работе с оглавлениями!

2. Встроенный формат указателя

Вот так, например, выглядит Предметный указатель в формате «Строгий»:

предметный указатель

Есть три встроенных вида оформления Предметного указателя:

  1. Из шаблона
  2. Классический
  3. Затейливый
  4. Современный
  5. Строгий

Главное, чтобы выбранное вами оформление сочеталось с общим видом документа.

Теперь вы сможете:

  1. Изменить формат указателя
  2. Применить встроенный формат указателя

Оставьте первый комментарий

Комментировать