Новое название объекта

В некоторых организациях приняты свои собственные названия объектов. Например, не «Рисунок», а «Схема» или сокращённо «Рис.». Перед нами встала задача: создать новое название объекта

Скачайте документ тут. Откройте документ (я оставила в документе только одну главу, в которой есть рисунки). Включите режим непечатаемых символов и откройте область задач Стили:

По окончании урока вы сможете:

1. Создать новое название объекта
2. Задать перекрёстную ссылку на новое название объекта
3. Объяснить причину неработающей перекрёстной ссылки

1. Создание нового названия объекта

Шаг 1. Поставьте курсор вначале первого названия рисунка:

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Название» (лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Вставить название):Шаг 3. Нажимаем в диалоговом окне «Название» клавишу «Создать»:Шаг 4. Набираем в диалоговом окне «Новое название» слово «Схема» (единичка появляется автоматически):И нажимаем ОК сначала в диалоговом окне «Новое название», а потом в диалоговом окне «Название». Получаем такую картину:Шаг 5. Ставим после номера схемы точку и пробел. Выравниваем название «Схема 1. Технологический процесс» по центру:

А вот теперь надо решить важную проблему: стоит ли создавать новый стиль «Название схемы» и можно обойтись? Так вот, если у вас в документе названия объектов только одного типа (только названия Схем), то нет смысла создавать новый стиль «Название схемы».

Но в двух случаях всё-таки лениться не стоит:

1. Если в документе присутствуют два и более типа названия объектов, например, есть названия таблиц, названия диаграмм, названия рисунков.
2. Если этот документ может стать частью большого документа, а вот уже там…

Совет

Всегда создавайте новый стиль даже для одного типа названия объектов, потому что невозможно предугадать, куда пойдёт редактируемый вами документ

Но сейчас мы не будем создавать новый стиль. А вот обновить стиль Название объекта просто необходимо, поэтому…

Шаг 6. Выделяем абзац «Схема 1. Технологический процесс» (см. Урок 2):

Шаг 7. Перемещаем курсор в область задач Стили на стиль «Название объекта» и щёлкаем по кнопке выпадающего меню. В меню выбираем команду «Обновить «Название объекта» в соответствии с выбранным объектом»:

Для каждого объекта в этом документе назначаем название «Схема» по алгоритму:

1. Ставим курсор в начала названия объекта
2. Вызываем диалоговое окно «Название» (лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Вставить название
3. Назначаем в диалогом окне название Схема:

Ничего страшного, что поле «Название» пустое. Если помните, мы выровняли название объекта по центру. Само поле «Название» неширокое, вот и «улетело» слово Схема за пределы видимости.

4. Ставим точку и пробел (или что у вас принято ставить в вашей организации) после номера схемы
5. Всё

Рисунков в документе всего 4, поэтому должны управиться быстро.

2. Перекрёстная ссылка на новое название объекта

Шаг 1. Поставить курсор в месте предполагаемой перекрёстной ссылки (я закрыла область задач Стили, чтобы увеличить рабочее пространство, всё равно сейчас со стилями работать не будем):

Шаг 2. Вызвать диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Перекрёстная ссылка):

Или в полноэкранном режиме:

Шаг 3. Из выпадающего меню поля Тип ссылки и выбираем тип «Схема» (при необходимости пройти по полосе прокрутки):

Так как мы правильно внесли новое название «Схема» в диалоговом окне «Название», то «Схема» появилась в списке типов ссылки.

Шаг 4. Из выпадающего меню «Вставить ссылку на:» выбираем «Постоянная часть и номер»:

Шаг 5. Щёлкаем сначала по кнопке «Вставить», потом по кнопке «Закрыть»:И любуемся результатом:

Теперь расставьте перекрёстные ссылки на названия объектов «Схема …» по такому алгоритму:

1. Поставить курсор в место предполагаемой перекрёстной ссылки
2. Вызвать диалоговое окно «Перекрёстные ссылки»
3. Так как в этом диалоговом окне сохранились предыдущие установки, остаётся только выбрать в списке ту схему:

4. Нажать кнопки «Вставить», потом по кнопке «Закрыть»
5. Как-то всё…

3.  Причина неработающей перекрёстной ссылки

У нас есть некие объекты, в данном случае «Название объекта Схема», и есть «Перекрёстная ссылка» на этот объект. И «Название объекта» и «Перекрёстная ссылка» ‒ это поле (см. Урок …). Название объекта «отрабатывает» нумерацию, а Перекрёстная ссылка – указание на определённое Название объекта.

Что будет если мы удалим какое-нибудь название объекта?

Шаг 1.    Выделяем и удаляем кнопкой Delete на клавиатуре название «Схема 1. Технологический процесс»:

Шаг 2.    Выделяем весь документ (Ctrl+A или щелчок ЛМ три раза по полосе выделения, см. Урок 2) и нажимаем функциональную клавишу F9:

То есть, новое название объекта служило источником Перекрёстной ссылки. Удалили название – удалили источник ссылки. Поэтому «Ошибка! Источник ссылки не найден».

Если вы заново назначите название объектам, а потом обновите поле функциональной клавишей F9, то, увы, милое диагностика «Ошибка! Источник ссылки не найден» останется на месте. Так что вам придётся заново назначать перекрёстную ссылку

Совет

Будьте особенно внимательны с документом, где есть перекрёстные ссылки!

Теперь вы сможете:

1. Создать новый тип названия объекта
2. Задать перекрёстную ссылку на название объекта
3. Объяснить причину неработающей перекрёстной ссылки