Заголовки в документе. Структура документа
Мы прошли несколько уроков по многоуровневым спискам. Наиболее распространённый вид многоуровневого списка – это Заголовки в документе. И наиболее часто встречающие проблемы у пользователей – неумение правильно работать с заголовками.
На уроке 27 я привела 3 правила работы со списками, которых я придерживаюсь неукоснительно:
📖 Продолжение статьи доступно на нашем основном ресурсе
Статья в полном объеме теперь доступна только на Дзен. Нажмите, чтобы перейти. →
Здравствуйте, большое спасибо вам за статью. Хотел бы спросить, когда я нажимал на кнопки Абзац- не отрывать от следующего и на соседнюю Абзац – не разрывать, то эффект с черным квадратиком был одинаковый – т.е исчезал- появлялся. Меня это ввело в недоумение, так как кнопки то разные.
Добрый вечер! Спасибо за отзыв. По поводу черных квадратов. Да квадрат один и тот же на все режимы. И так было всегда, а начинала я с Word 3. С уважением, Елена
Добрый вечер, спасибо Вам за ответ.
Еще касательного этого появился такой вопрос. Когда снимаю галочку “абзац не отрывать от следующего”, то у меня в своем(не учебном) файле подзаголовок 2 уровня улетает на следующую страницу, а остается пустая страница с заголовком наверху. Когда проходил статью, такого поведения не было. Еще хотел бы понять, что значит “абзац не отрывать от следующего”?
С уважением,
Денис
Быть может это связано с тем, что я сначала создал структуру, а потом начал вставлять в нее текст?
Добрый день! Мы с вами, видимо, живем в разных часовых поясах, так что отвечаю вам утром. Попробуйте вставить текст специальной вставкой буфера обмена “Сохранить только текст”. О буфере обмена Урок 16. В этом случае вы не вносите стили старого документа в новый документ. Но это одна из причин. Может быть, хоть это и маловероятно, ваш подзаголовок второго уровня сделан на основе стиля, которому задан режим “Абзац с новой страницы”. Если можете, то перешлите по e-mail klemel@yandex.ru ваш файл. Мне достаточно двух-трёх страниц.
Режим “Абзац не отрывать от следующего” связывает два абзаца. Если второй абзац оказывается на следующей странице, то первый абзац следует на следующую страницу перед вторым абзацем. Я назначаю этот режим заголовкам. Некрасиво, когда заголовок находится внизу одной страницы, а текст, относящийся к этому заголовку начинается на следующей странице.
С уважением, Елена
Спасибо Вам большое за ответ, пробую урок 16, файл выслал.
С уважением,
Денис
Благодарю за помощь
Здравствуйте, у меня не получается делать правильный заголовок
Добрый день, Елена. Большое спасибо за ваши уроки. Хочу последовательно пройти все. Столкнулся со следующей ситуацией. Имеется документ, примерно 150 страниц. Документ составлен путем копирования отдельных файлов в один документ (рабочие документы аудитора). У каждого рабочего документа есть название, выбрал стиль – Заголовок 1. Сформировал автособираемое оглавление. Оглавление работает, обновляется автоматически. Хотел воспользоваться меню Навигация для перемещения. Увидел, что в перечне заголовков представлены только те, которые находятся не внутри таблицы. Правильно я понимаю, что проблема в этом?
Добрый вечер, Юджин! Вы совершенно правы: те заголовки, которые помещены в таблицу не отображаются в Области навигации. Если вы переместите заголовки вне таблицы, то она появятся в Области навигации.
Спасибо за оперативный ответ. Переместил заголовки, они появились в области навигации.
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, а как сделать заголовки разного уровня в тексте, где не нужна никакая нумерация? Это просто текст художественной книги. Там нет п. 23.1 или 4.2.7 и т.п. Просто главы и текст, но при этом в самом тексте много выделений курсивом и/или полужирным шрифтом (как отдельных слов, так и фраз) + есть вставки стихотворного текста, эпиграфы и пр. И если обычный текст классически выровнен по ширине, то всякие дополнения – то по левому краю, то по центру, то по правому краю.. Я пытаюсь сделать перевод в соответствии с исходным оформлением текста в оригинале книги – и никак не соображу, какой вариант требуемой “строгой иерархии заголовков” взять, чтоб без нумерации, и как всё это исходное разнообразие уместить в 4 уровня..
Добрый день! Выделите первый заголовок первого уровня и откройте диалоговое окно “Определение нового многоуровневого списка” (лента Главная – группа команд Абзац – команда Многоуровневый список – команда Определить многоуровневый список). В диалоговом окне найдите поле “Нумерация этого уровня” и кнопкой выпадающего меню отмените нумерацию. Отмену надо сделать для каждого уровня -просто переключайтесь в поле “Выберите уровень для изменения”. Не забудьте потом обновить стили. Вы можете написать мне в личку, сообщение придет на электронную почту, и я смогу вам ответить, используя скриншоты.
Спасибо! Сейчас попробую…
Здравствуйте, Елена!
Кнопка на Панели быстрого доступа при нажатии/отжатии не меняет вид и выглядит закрашенной (активно) в любом случае. Можно это как-то исправить?
Кнопка на панели быстрого доступа будет неактивна, если невозможно выполнить данную команду. Например, у меня сейчас открыт один документ, значит кнопка “Рядом” не активна. С уважением, Елена
Поясните, пожалуйста, почему вы категорически против использования режимов “не отрывать от следующего” и “не разрывать абзац” в заголовках?
Я категорически против команды “Разрыв страницы”. А вот для заголовков режим “не отрывать от следующего” рекомендую”, так как в этом случае мы не увидим одинокого заголовка в низу страницы, что недопустимо с точки зрения высокой типографики. С уважением, Елена.
Елена, Здравствуйте. Очень грамотная и визуально приятная подача материала. Работая с вашим шаблоном проблем не возникало, но при выполнении ШАГ 1-2 (Задайте многоуровневый список. Лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Многоуровневый список → Библиотека списков → Список «Заголовок»), автоматически не появился “Заголовок 2”.
Доброго времени суток! Не могла ответить оперативно, так как была в отъезде. Скорее всего у вас принудительный запрет на показ Заголовка 2. По умолчанию этого запрета нет. Посмотрите урок 49 “Управление стилями”. К сожалению в ответе я не могу прислать скриншоты. Будут вопросы – обращайтесь по обратной связи, тогда я смогу дать развернутый ответ со скриншотами. С уважением, Елена