Урок 85. Словарь указателя

Мне часто приходится делать несколько документов на определенную тематику, в которых используются одни и те же элементы для создания Предметного указателя. И пометка одних и тех же элементов указателей в разных документах отнимает много времени. Чтобы ускорить этот процесс существует Автопометка указателя и Словарь указателя.

По окончании урока вы сможете:

1. Создать словарь указателя
2. Сделать автопометку предметного указателя
3. Создать словарь указателя словоформ

1. Словарь указателя

Шаг 1. Создаем документ, в котором прописываем все нужные нам элементы Предметного указателя и сохраняем его под именем «Предметный указатель» (имя любое, главное – не забыть):

2. Автопометка указателя

Шаг 1. В рабочем документе открываем диалоговое окно «Указатель» (лента Ссылки → группа команд Предметные ссылки → команда Предметный указатель).

1. В диалоговом окне «Указатель» команда «Автопометка»
2. В рабочем окне «Открытие словаря указателя» выбираем документ «Предметный указатель» (я дала такое имя перечню будущих элементов указателя)
3. Команда «Открыть»

В результате наших действий все найденные элементы в рабочем документе отметились, как будущие элементы Предметного указателя:

50 раз встречается «АС» – 50 раз отмечен, как элемент указателя! Вспомните диалоговое окно «Определение элемента указателя» (Урок 82) – именно так работает команда «Пометить все»: отмечает все одинаковые элементы одним махом, а в собранном Предметном указателе показывает все страницы, на которых встречается этот элемент.

Шаг 2. Выбираем место размещения Предметного указателя и собираем его (Создаем предметный указатель (лента Ссылки → группа команд Предметные ссылки → команда Предметный указатель):

В Предметный указатель включены все страницы, на которых встречается тот или иной элемент. Не скажу, что это здорово, но что есть, то есть. Так что смотрите сами, нужна ли вам эта Автопометка.

3. Словарь указателя словоформ

Есть более сложный случай. Предположим, нам надо отметить все формы слова «План». Я точно знаю ,что в моем документе слов «План» встречается в различных словоформах. В этом случае создаем документ с таблицей из двух столбцов:

1. Слово, которое будет отмечено, как элемент указателя
2. Слово, которое пойдет в Предметный указатель

Повторяем шаг 1, получаем:

Повторяем шаг 2:

Слово «План» в различных модификациях встречается на 6 страницах. При помощи указателя вы можете решить такую задачу: сколько раз встречается в вашем документе человек с фамилией Иванов.

Теперь сможете:

1. Создать словарь указателя
2. Сделать автопометку предметного указателя
3. Создать словарь указателя словоформ.

Чего мне не хватает, так это возможности создания нескольких независимых Предметных указателей.