В статье «Урок 74. Табуляция» я достаточно подробно рассказала, что такое «Табулятор» и какие возможности по оформлению текста дает табулятор. Но, как и любое явление в Word’е, табулятор имеет массу скрытых возможностей.
Те, кто имеет дело с нормативной документации, часто сталкиваются с оформлением различных нарядов-допусков, актов приема-передачи, например, такая форма:
- Линии образованы нижним подчеркиванием
- А это пояснение, что же должно быть написано над линией
Сколько раз надо нажать на кнопку «Нижнее подчеркивание», зажав при этом клавишу Shift? И будут ли эти искусственные линии идеально выравнены? Поэтому…
По окончании этого урока вы сможете:
- Создать стиль текста «Табулятор»
- Создать стиль текста «Табулятор_подпись»
- Установить несколько табуляторов с заполнителем
1. Создание стиля текста «Табулятор»
Шаг 1. Вызываем диалоговое окно «Табуляция»:
- Выделяем одинокий символ конца абзаца (предполагается, что этот абзац будет с горизонтальной линией)
- Лента Главная → группа команда Абзац → кнопка группы → появляется диалоговое окно «Абзац»
- Нажимаем команду «Табуляция» в диалоговом окне «Абзац»
Шаг 2. В диалоговом окне «Табуляция» устанавливаем:
- Позиция табуляции – 17 см (Почему 17 см? В моем документе левое поле 2,5 см, а правое поле 1,5 см. следовательно. 21 см – 2,5см – 1,5 см = 17 см. В ваших документах могут быть другие поля, учитывайте это)
- Выравнивание – По правому краю (ведь символ конца абзаца, хоть и непечатаемый, но обладает всеми характеристиками любого другого символа, в частности шириной, поэтому может запросто «улететь» на другую строчку)
- Заполнитель – пункт 4, то есть нижнее подчеркивание
- Команда «Установить» и только потом ОК
Сделали и ничего не увидели, да?
Шаг 3. Создаем новый стиль текста на базе выделенного абзаца:
- Лента Главная
- Кнопка выпадающего меню коллекции Стилей
- Команда «Создать стиль»
- Вводим имя нового стиля «Табулятор» в поле «Имя»
| Совет | Называйте стили понятно. Иначе при количестве стилей больше 5 и документов больше трех вы запутаетесь (из личного опыта) |
Шаг 4. На выделенном абзаце нажимаем клавишу «Tab»:
Наш табулятор просто прижался к правому краю печатного поля. Вы обратили внимание, что я не предложила вам назначить интервал после абзаца с заполнителем табуляции? А после идет пояснение, которое должно быть совсем рядышком с линией, чтобы они выглядели как одна логическая группа, а не как набор бессвязных элементов (советую внимательно почитать статью «4 правила оформления слайда» и уделить особое внимание 3-ему правилу «Приближенность», так как эти правила универсальны при визуализации любой информации)
2. Создание стиля текста «Табулятор_подпись»
Шаг 1. Выделите абзац под линией → задайте размер шрифта на пару пунктов меньше → выравняйте по центру → задайте интервал после абзаца 6 пунктов:
Шаг 2. Создаем стиль текста «Табулятор_подпись» по аналогии с шагом 3 раздела 1:
| Понять и запомнить! | Всегда призываю: называйте стили понятно! Если у меня несколько стилей, связанных по смыслу, то первым словом в названии стиля я ставлю смысловое слово Например, стили, относящиеся к Приложению: 1. Приложение 2. Приложение_Название 3. Приложение_Основной 4. Приложение_Список В этом случае, имена стилей связанных общим смыслом, будут в перечне стиле стоять рядом и сэкономят вам массу времени и нервов |
Шаг 3. А теперь применяем стили к нужным абзацам, не забывая в нужных местах нажимать клавишу «Tab»:
Красиво? Красиво! А главное быстро. В последнем проекте мне надо было за два месяца оформить 110 документов, и без таких хитростей мне пришлось бы туго.
А теперь более сложный случай:
Если вы будете работать с нижним подчеркиванием, то вам никогда не добиться такого выравнивания элементов.
Перейдем на вторую страницу нашего учебного файла
3. Установка нескольких табуляторов с заполнителями в одном абзаце
Проанализируем текст. На второй страничке присутствуют аж 4 блока текста. Значит нам нужно установить 4 табулятора. Не ставим своей целью прижиматься к правой границе печатного поля. Определяем общую длину строки в 24 см. отсюда 24 см / 4 = 6 см. следовательно табуляторы будут нами установлены на расстоянии: 6 см, 12 см, 18 см, 24 см.
Шаг 1. Выделяем 3 строчки (правильно говорить: три абзаца, каждых из которых состоит из одной строчки → открываем диалоговое окно «Табулятор»
Шаг 2. Устанавливаем 4 табулятора:
- Вводим значение
- Выравнивание – по левому краю
- Заполнитель – пункт 4 (нижнее зачеркивание)
- Команда «Установить»
И так по каждому из 4 табуляторов. И только потом ОК.
Шаг 3. Расставляем табуляторы клавишей «Tab»
В кружочках видны табуляторы.
Но третья строчка не очень хороша. Лучше будет смотреться, если ширина блоков текста будет одинакова. Поэтому…
Шаг 4. В третьем абзаце-строчке удаляем 1 табулятор и 3 табулятор. Как это сделать в статье «Урок 74. Табуляция»:
| Понять и запомнить! | Если вам надо удалить единичный знак табуляции, просто захватите его курсором и выбросите за пределы горизонтальной линейки |
А вот результат:
Не забыли, что в третьем абзаце мы 4 раза нажимали клавишу «Tab». Просто удалите ненужные нажатия.
Если подобные абзацы у вас встречаются в единичном экземпляре, то нет нужды делать для них отдельный именованный стиль.
Теперь вы сможете:
- Создать стиль текста «Табулятор»
- Создать стиль текста «Табулятор_подпись»
- Установить несколько табуляторов с заполнителем
Комментировать
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.