На уроке 62 мы научились автоматически заменять одиночный символ на выражение и верхний индекс. Могли бы и нижний заменить, например НО2. Но на практике мне приходится форматировать технические тексты, авторы которых не знают, что такое «верхний индекс» и спокойно набирают «см2» или «м3». Хотя, вполне возможно, текст взят из какого-нибудь старинного источника, когда в текстовых редакторах не было режима «верхний индекс».
Правильнее было бы назвать урок «Формат при Замене», но я не думаю, что такой запрос может быть. Поэтому разбираем ситуацию с верхним индексом, но всё, что будет сказано в той же мере относится и к нижним индексам.
По окончании этого урока вы сможете:
- Построить алгоритм замены обычного числа на верхний индекс
- Заменить «см2» на «см2»
Скачайте документ тут и откройте его. Не ищите в тексте смысл. Я взяла из реального документа несколько абзацев, в которых встречается «см2». Чтобы вам были видны результаты нашей деятельности, я покрасила выражение «см2» в красный цвет:
1. Алгоритм замены числа на верхний индекс
В диалоговом окне «Найти и заменить» есть команда «Формат»:
Эта команда позволяет открыть несколько диалоговых окон. Сейчас нас интересует диалоговое окно «Шрифт»:
Как видите, мы можем установить замену обычного символа на тот же самый символ, но уже надстрочным (верхний индекс) или подстрочным (нижний индекс). То есть 2 → 2. Но проблема в том, что в текстах цифра может встретится и в обычно написании, например, 12 этаж. Мы можем получить «12 этаж, а это нам совсем не нужно. На предыдущих уроках я повторяла: запись в поле «Найти:» должна быть уникальной. В нашем случае это запись «см2». Но тогда мы получим «см2». Значит, нам следует сделать операцию по замене «см» в «см».
Приступим.
2. Замена «см2» на «см2»
Шаг 1. Открываем диалоговое окно «Найти и заменить» и прописываем в обоих полях «см2»:
Шаг 2. Устанавливаем курсор в поле «Заменить на:» и командой «Формат» открываем диалоговое окно «Шрифт».
Шаг 3. Устанавливаем в диалоговом окне «Шрифт» режим «надстрочный»:
Обратите внимание, что «см2» ушло в надстрочное написание.
ОК. Диалоговое окно «Шрифт» закрывается. Под полем «Заменить на:» появляется подпись «надстрочные» и команда «Снять форматирование» активизировалась:
Шаг 4. Даём команду «Заменить всё»:
Не закрываем диалоговое окно «Найти и заменить». Любуемся результатом:
Я немного «оттащила» в сторону диалоговое окно «Найти и заменить» в сторону, чтобы увидеть результат.
Теперь займёмся «см». проверьте: текстовый курсор должен находиться в поле «Заменить на:».
Шаг 5. Снимаем форматирование, то есть нажимаем на команду «Снять форматирование» и удаляем в обоих полях «2»:
Текстовый курсор в поле «Найти:». Открываем диалоговое окно «Шрифт».
Шаг 6. Устанавливаем для поля «Найти:» режим «надстрочный»:
ОК.
Шаг 7. Переходим в поле «Заменить на:» и опять открываем диалоговое окно «Шрифт».
Шаг 8. Снимаем режимы «надстрочный» и «подстрочный»:
ОК. Диалоговое окно «Шрифт» закрывается. Увидели подпись под полем «Заменить на:»?
Шаг 9. Даём команду «Заменить все» и любуемся результатом:
Я очень подробно расписала все действия, но на самом деле всё сводиться к двум действиям:
- «см2» в верхний индекс «см2»
- «см» в обычное начертание «см»
Теперь вы сможете:
- Построить алгоритм замены обычного числа на верхний индекс
- Заменить «см2» на «см2»
Собственно говоря теперь вы сможете «м3» заменить на «м3» и провести целый ряд подобных замен.
Кстати, выражение «см2» в учебном я покрасила в красный цвет при помощи диалогового окна «Найти и заменить» → Формат → Шрифт → Цвет текста:
Добрый день. Я тоже часто работаю с техническим текстом. Но применяю другой способ замены см2 и м3. Вместо верхнего регистра цифр использую эти цифры из Вставка-Символ и Superscript Two или Superscript Three. Одноразовая команда для замены по всему тексту.
Здравствуйте. Хороший способ. Но поставьте рядом символ из Вставка-Символ и цифру в верхнем индексе и вы увидите, что символ значительно меньше по размеру. Хотя в формулах они практически одинаковы. Часто в формулах бывают сложные степени, например «i-1», и тогда разница размеров бросается в глаза. Спасибо, что поделились с подписчиками своим способом. С уважением, Елена
Добрый день. Да, согласна, этот способ хорош не для всех случаев использования верхнего регистра, поэтому в символах находятся только ограниченное количество цифр (1 2 3). Для формул и переменных с индексами я использую вставку формулы.