Урок 63. Текст в формате *.txt

Очень часто в моей практике встречаются текст в формате *.txt. Например, необходим нормативный документ, который создан и сохранён в те времена, когда Word попросту не существовал. Кстати такие документы в изобилии находятся в Консультанте.

Открываем мы такой текст в формате *.txt либо непосредственно в Word либо через контекстное меню:

Текст в формате *.txt

Есть ещё один способ: открыть текст в формате *.txt через системное меню папки (Системное меню папки → группа команд Открыть → команда Открыть (Открытие выбранного файла с помощью программы, используемой по умолчанию) → Word):

Текст в формате *.txt

Последний способ – самый быстрый. Но при любом способе на экраны выскочит окно:

преобразование файла

Отмечаем «Обычный текст» и нажимаем ЛМ «ОК».

Здесь я могу вас отправить к уроку 17 «Настройка Word», где я настоятельно просила вас отметить галочкой режим «Подтверждать преобразование при открытии» на вкладке «Дополнительно» окна «Параметры Word».

В результате мы увидим окно:

преобразование файла

Разумеется «ОК» и любуемся:

Текст в формате *.txt

Каждая новая строчка образована нажатием клавиши . Красная строчка создана пробелами. Применение всех возможностей работы со стилями практически невозможна. Неужели вручную удалять символы конца абзаца? Хорошо, если 2-3 страницы, а если 50?

По окончании этого урока вы сможете:

  1. Преобразовать текст в формате *.txt в абзацы
  2. Привести текст в порядок используя диалоговое окно «Найти и заменить»

Скачайте файл тут и откройте его программе Word . Текст очень интересный, сейчас вы можете найти его в Интернете в читабельном виде. Но впервые я у видела этот текст в формате *.txt именно таким. Сохраните файл как документ Word.

Прежде всего определим, что является идентификатором абзаца:

Текст в формате *.txt

1. Преобразование текста в формате *.txt

Шаг 1. Отмечаем особым символом начало каждого абзаца (лента Главная → группа команд Редактирование → команда Заменить → команда Больше для разворачивания диалогового окна «Найти и заменить» во всём великолепии):

табулятор

Подробно об этом диалоговом окне «Найти и заменить» я рассказала на уроке 57.

Шаг 2. Работаем с диалоговым окном. В поле «Найти:» набираем 5 пробелов. В поле «Заменить на:» устанавливаем знак табуляции (команда Специальный → Знак табуляции). После чего ЛМ на команду «Заменить все»:

Текст в формате *.txt

Неплохо, да? В течении 5 секунд сделали 1312 замен!

Шаг 3. Заменяем все символы конца абзаца на пробел:

замена непечатаемых символов

Появляется предупреждение:

Текст в формате *.txt

Представляете: вручную удалить 10 165 символов конца абзаца!

Не закрывайте диалоговое окно «Найти и заменить»!

Шаг 4. Заменяем знак табуляции на символ конца абзаца

табуляция
  1. В поле «Найти:» ставим знак табуляции
  2. В поле «Заменить на:» ставим знак абзаца
Текст в формате *.txt

Шаг 5. Удаляем лишние пробелы (в поле «Найти:» ставим два пробела → в поле «Заменить на:» ставим один пробел).

Почему два пробела? Мне некогда считать сколько пробелов и где они в тексте находятся. А так, в результате последовательного нажатия команды «Заменить все» я получаю нужный результат. В этом документе действий было всего три:

Текст в формате *.txt

Закрываем диалоговое окно «Найти заменить».

Шаг 6. Задаём тему документу (лента Конструктор → группа команд → Форматирование документа → выбираем тему):

тема документа

На уроке 58 я рассказала, как создать собственные темы документов. Вот я и выбрала свою тему, а восклицательным знаком я отметила список стилей, которые я создала в своей теме.

В документе могут быть заголовки, списки, но наиболее часто встречающийся стиль текста – это «Основной». Поэтому…

Шаг 7. Выделяем весть текст сочетание клавиш Ctrl+А (буква «А» – английская вне зависимости от раскладки клавиатуры) и щёлкаем ЛМ по стилю в рабочей области «Стили»:

Стиль абзаца

Ну вот, уже вполне читабельно. Теперь остаётся «пробежаться» взглядом по документу, определить заголовки и списки. Но, поскольку абзацев с такими стилями намного меньше, чем абзацев со стилем «Основной», то работы будет немного.

Давайте посмотрим, что ещё можно сделать с документом, используя моё любимое диалоговое окно «Найти и заменить». Перейдите на страницу 3:

замена текста

Я отметила:

  1. Кавычки, доставшиеся в наследство от печатных машинок. В русской типографике приняты в качестве кавычек – «ёлочки». К сожалению, до сих пор можно встретить и не так уж и редко несколько видов кавычек в одном тексте.
  2. Двойной дефис в качестве тире. Даже если бы дефис был один – это грубейшая пунктуационная ошибка. Опять-таки, к сожалению, применение дефис в качестве тире встречается сплошь и рядом.
  3. «ее» вместо «её». И если на все слова, в которых предполагается буква «ё», есть предлагаемое правильное написание слова, то в слове «ее» такого нет. Нажмите ПМ поочерёдно на такие слова:
правильное написание буквы ё

Вот с этим сейчас и будем бороться.

2. Приводим текст в порядок используя диалоговое окно «Найти и заменить»

Шаг 1. Открываем диалоговое окно «Найти и заменить». Особенность этого окна – можно его не закрывать и при этом работать с документом.

Шаг 2. Ставим кавычку «ёлочку» в начале слова и копируем её в буфер обмена:

кавычки
  1. Вводим кавычки с клавиатуры в поле «Найти:»
  2. Вставляем содержимое буфера обмена в поле «Заменить на:»

И не забудем отметить «Параметры поиска» «Везде». Щёлкаем команду «Заменить все»:

Текст в формате *.txt

Количество замен даже комментировать не буду. Причём обратите внимание, что в конце «закавыченного» слова кавычки автоматически стали закрытыми

Шаг 3. Выделяем двойной дефис «–» и вставляем символ «тире» через Панель быстрого доступа и копируем в буфер обмена:

тире и дефис
  1. Вводим пробел, два дефиса, пробел с клавиатуры в поле «Найти:»
  2. Вставляем содержимое буфера обмена в поле «Заменить на:»
Текст в формате *.txt

ОК.

Шаг 4. В этом тексте много прямой речи. Согласно правилам написания прямая речь начинается с тире. Но в тексте начало прямой речи обозначается двойным дефисом и пробелом:

прямая речь

Значит в диалоговом окне «Найти и заменить» в начале каждого поля надо стереть пробел:

прямая речь

После замены смотрим на количество замен:

Текст в формате *.txt

Тоже неплохо.

Шаг 5. Заменяем «ее» на её» (вводим слова в соответствующие поля с клавиатуры):

бкува ё

Обязательно отмечаем режим «Только слово целиком», так как может случится, «ее» является частью слова, например, «длиннее».

Заменяем всё:

Текст в формате *.txt

Количество замен впечатляет! Но что интересно: «Ее» заменилось на «Её»! Правильно: ведь мы не отметили режим «Учитывать регистр». Вот при выполнении операции «Заменить все» программе было всё равно: прописная буква или строчная.

Если вы не установили параметры поиска «Везде», то ничего страшного. В этом случае выскочить окно:

Текст в формате *.txt

Вы просто подтвердите поиск с начала.

Понять и запомнить! Запись поля «Найти:» должна быть уникальной!

Теперь вы сможете:

  1. Преобразовать текст в формате *.txt в абзацы
  2. Привести текст в порядок используя диалоговое окно «Найти и заменить»

Возможности диалогового окна «Найти и заменить» очень велики. Главное внимательно проанализировать документ.

Оставьте первый комментарий

Комментировать