Excel 25. Диаграмма

По окончании урока вы сможете:

  1. Построить простейшую диаграммы
  2. Назвать элементы диаграммы
  3. Назвать элементы дополнительных лент форматирования диаграммы
  4. Показать работу с областью выделения

Я люблю диаграммы. Коротко и по существу хорошо сделанная диаграмма заменит собой 10 страниц текста, моментально создаст нужный образ и позволит быстро оценить положение вещей. Но вместе с тем нельзя не отметить, что хорошо сделанная диаграмма встречается крайне редко. А ведь в Интернете полно статей на эту тему.

На моем любимом ресурсе https://academic.ru/ дается такое определение

Диагра́мма (греч. Διάγραμμα (diagramma) – изображение, рисунок, чертёж) – графическое представление данных, позволяющее быстро оценить соотношение нескольких величин. Представляет собой геометрическое символьное изображение информации с применением различных приёмов техники визуализации. [ГОСТ Р 7.0.3-2006]

Для оформления диаграмм можно использовать трёхмерную визуализацию. Такая визуализация, спроецированная на плоскость, придаст диаграмме отличительные черты или позволит иметь общее представление об области, в которой она применяется. Например: финансовая диаграмма, связанная с денежными суммами, может представлять собой количество купюр в пачке или монет в стопке; диаграмма сравнения количества подвижного состава — различную длину изображённых поездов и т. д.

Строить диаграммы в Excel одно удовольствие. Ведь при изменении данных, на основе которых построена диаграмма, она будет автоматически перестроена с учётом внесённых изменений в таблицу исходных данных. Это позволяет быстро сравнивать различные показатели, статистические данные и т. д., так как при вводе новых данных диаграмма моментально отслеживает все изменения.

Для работы сделаем простую таблицу, например такую:

данные диаграммы

1. Простейшая диаграмма

Шаг 1. Чтобы добавить диаграмму в рабочий лист, нужно сделать следующее:

диаграмма
  1. Выделить данные, по которым будет строиться диаграмма.
  2. На вкладке Вставка в группе Диаграмма щелкните по кнопке с подходящим типом диаграммы, чтобы открыть список видов диаграммы данного типа.
  3. Выберите вид диаграммы и щелкните на нем. Диаграмма появится на рабочем листе.

Чтобы грамотно работать с диаграммой, познакомимся с элементами диаграммы.

2. Элементы диаграммы

диаграмма
  1. Область диаграммы
  2. Область построения диаграммы
  3. Название вертикальной оси
  4. Вертикальная ось
  5. Название горизонтальной оси
  6. Горизонтальная ось
  7. Легенда (названия данных диаграммы)
  8. Название диаграммы
  9. Кнопки редактирования и форматирования диаграммы
  10. Линии сетки
  11. Визуальное представление данных диаграммы. Данные одного типа – ряд.

Кнопки редактирования и форматирования диаграммы – отличное средство для повышения производительности труда.

3. Элементы дополнительных лент форматирования диаграммы

Как только мы выделили диаграмму, сразу становятся активными дополнительные ленты.

Шаг 1. Лента Конструктор диаграмм

диаграмма
  1. Добавить или редактировать элемент диаграммы (что с успехом дублируется кнопками справа сверху выделенной диаграммы)
  2. Изменение общего стиля оформления диаграммы (набор готовых стилей, которые определяют расположение и внешний вид элементов диаграммы)
  3. Быстрый выбор цвета элементов диаграммы (позволяют создавать диаграммы в гармоничных сочетаниях цветов)
  4. Готовый набор различных стилей оформления диаграммы
  5. Изменение данных для диаграммы
  6. Изменение типа диаграммы, например, замена гистограммы на график
  7. Возможность размещения диаграммы на отдельном листе. При этом диаграмма связана с таблицей данных и отслеживает все изменения данных

Шаг 2. Лента Формат

диаграмма
  1. Выбор элемента диаграммы для дальнейшего форматирования
  2. Возможности рисования автофигурами (возможности значительно уступают Word и PowerPoint уроки 69, 70, 71, 72, 73)
  3. Выбор предустановленных стилей оформления
  4. Возможность авторского выбора цвета заливки и цвета контура выбранного элемента диаграммы
  5. Если вы любите WordArt, то это оно. Выделите любой текстовый элемент диаграммы и выберите приглянувшийся вам стиль (использую крайне редко в любой программе пакета Office)
  6. Упорядочивание элементов диаграммы;
  7. Изменение размера области построения диаграммы

4. Область выделения

Здесь я хочу обратить внимание на команду «Область выделения» (лента Формат диаграммы → группа команд Упорядочение). Очень полезная команда, о которой мало кто знает. Ко мне часто обращаются с просьбой разобраться, почему файл Excel имеет большой размер. В 90 % причиной большого размера файла является наличие большого количества графических объектов (в моей практике был совершенно дикий случай, когда по моим прикидкам на листе присутствовало около 10000 (!) прямоугольников без заливки и без контура, вследствие чего размер файла равнялся 29 МБт, что неоправданно много для таблицы). Выделить один или несколько объектов просто так нельзя. И вот тут поможет область выделения.

Шаг 1. При выделенной диаграмме лента Главная → группа команд Упорядочение → команда Область выделения:

область выделения

Справа появляется рабочее окно «Область выделения» с перечнем объектов на листе. Я нарисовала прозрачный прямоугольник с прозрачным контуром. Как только я выделю в области выделения объект «Прямоугольник 2», объект выделиться рамкой с маркерами. Находясь непосредственно в области выделения, я могу выделить любые объекты, как смежные, так и несмежные (используя клавиши Ctrl или Shift) и удалить их клавишей Delete.

Открыть «Область выделения» можно еще двумя способами.

Шаг 2. Если мы не знаем о наличии хотя бы одного объекта, то лента Главная → группа команд Редактирование → команда Найти и выделить → команда Область выделения из выпадающего меню:

область выделения

Шаг 3. Если мы создали хотя бы один объект, лента Формат фигуры (активизировалась) → группа команд Упорядочить → команда Область выделения:

область выделения

Каждая фигура имеет свое имя, соответствующее её типу и порядковый сквозной номер (понятно, как я определила количество объектов в проблемном файле?). Кстати, щелкнув два раза по имени объекта в Области выделения, вы можете переименовать объект.

Теперь вы сможете:

  1. Построить простейшую диаграммы
  2. Назвать элементы диаграммы
  3. Назвать элементы дополнительных лент форматирования диаграммы
  4. Показать работу с областью выделения

Оставьте первый комментарий

Комментировать