По окончании урока вы сможете:
- Построить простейшую диаграммы
- Назвать элементы диаграммы
- Назвать элементы дополнительных лент форматирования диаграммы
- Показать работу с областью выделения
Я люблю диаграммы. Коротко и по существу хорошо сделанная диаграмма заменит собой 10 страниц текста, моментально создаст нужный образ и позволит быстро оценить положение вещей. Но вместе с тем нельзя не отметить, что хорошо сделанная диаграмма встречается крайне редко. А ведь в Интернете полно статей на эту тему.
На моем любимом ресурсе https://academic.ru/ дается такое определение
Диагра́мма (греч. Διάγραμμα (diagramma) – изображение, рисунок, чертёж) – графическое представление данных, позволяющее быстро оценить соотношение нескольких величин. Представляет собой геометрическое символьное изображение информации с применением различных приёмов техники визуализации. [ГОСТ Р 7.0.3-2006] |
Для оформления диаграмм можно использовать трёхмерную визуализацию. Такая визуализация, спроецированная на плоскость, придаст диаграмме отличительные черты или позволит иметь общее представление об области, в которой она применяется. Например: финансовая диаграмма, связанная с денежными суммами, может представлять собой количество купюр в пачке или монет в стопке; диаграмма сравнения количества подвижного состава — различную длину изображённых поездов и т. д.
Строить диаграммы в Excel одно удовольствие. Ведь при изменении данных, на основе которых построена диаграмма, она будет автоматически перестроена с учётом внесённых изменений в таблицу исходных данных. Это позволяет быстро сравнивать различные показатели, статистические данные и т. д., так как при вводе новых данных диаграмма моментально отслеживает все изменения.
Для работы сделаем простую таблицу, например такую:
1. Простейшая диаграмма
Шаг 1. Чтобы добавить диаграмму в рабочий лист, нужно сделать следующее:
- Выделить данные, по которым будет строиться диаграмма.
- На вкладке Вставка в группе Диаграмма щелкните по кнопке с подходящим типом диаграммы, чтобы открыть список видов диаграммы данного типа.
- Выберите вид диаграммы и щелкните на нем. Диаграмма появится на рабочем листе.
Чтобы грамотно работать с диаграммой, познакомимся с элементами диаграммы.
2. Элементы диаграммы
- Область диаграммы
- Область построения диаграммы
- Название вертикальной оси
- Вертикальная ось
- Название горизонтальной оси
- Горизонтальная ось
- Легенда (названия данных диаграммы)
- Название диаграммы
- Кнопки редактирования и форматирования диаграммы
- Линии сетки
- Визуальное представление данных диаграммы. Данные одного типа – ряд.
Кнопки редактирования и форматирования диаграммы – отличное средство для повышения производительности труда.
3. Элементы дополнительных лент форматирования диаграммы
Как только мы выделили диаграмму, сразу становятся активными дополнительные ленты.
Шаг 1. Лента Конструктор диаграмм
- Добавить или редактировать элемент диаграммы (что с успехом дублируется кнопками справа сверху выделенной диаграммы)
- Изменение общего стиля оформления диаграммы (набор готовых стилей, которые определяют расположение и внешний вид элементов диаграммы)
- Быстрый выбор цвета элементов диаграммы (позволяют создавать диаграммы в гармоничных сочетаниях цветов)
- Готовый набор различных стилей оформления диаграммы
- Изменение данных для диаграммы
- Изменение типа диаграммы, например, замена гистограммы на график
- Возможность размещения диаграммы на отдельном листе. При этом диаграмма связана с таблицей данных и отслеживает все изменения данных
Шаг 2. Лента Формат
- Выбор элемента диаграммы для дальнейшего форматирования
- Возможности рисования автофигурами (возможности значительно уступают Word и PowerPoint уроки 69, 70, 71, 72, 73)
- Выбор предустановленных стилей оформления
- Возможность авторского выбора цвета заливки и цвета контура выбранного элемента диаграммы
- Если вы любите WordArt, то это оно. Выделите любой текстовый элемент диаграммы и выберите приглянувшийся вам стиль (использую крайне редко в любой программе пакета Office)
- Упорядочивание элементов диаграммы;
- Изменение размера области построения диаграммы
4. Область выделения
Здесь я хочу обратить внимание на команду «Область выделения» (лента Формат диаграммы → группа команд Упорядочение). Очень полезная команда, о которой мало кто знает. Ко мне часто обращаются с просьбой разобраться, почему файл Excel имеет большой размер. В 90 % причиной большого размера файла является наличие большого количества графических объектов (в моей практике был совершенно дикий случай, когда по моим прикидкам на листе присутствовало около 10000 (!) прямоугольников без заливки и без контура, вследствие чего размер файла равнялся 29 МБт, что неоправданно много для таблицы). Выделить один или несколько объектов просто так нельзя. И вот тут поможет область выделения.
Шаг 1. При выделенной диаграмме лента Главная → группа команд Упорядочение → команда Область выделения:
Справа появляется рабочее окно «Область выделения» с перечнем объектов на листе. Я нарисовала прозрачный прямоугольник с прозрачным контуром. Как только я выделю в области выделения объект «Прямоугольник 2», объект выделиться рамкой с маркерами. Находясь непосредственно в области выделения, я могу выделить любые объекты, как смежные, так и несмежные (используя клавиши Ctrl или Shift) и удалить их клавишей Delete.
Открыть «Область выделения» можно еще двумя способами.
Шаг 2. Если мы не знаем о наличии хотя бы одного объекта, то лента Главная → группа команд Редактирование → команда Найти и выделить → команда Область выделения из выпадающего меню:
Шаг 3. Если мы создали хотя бы один объект, лента Формат фигуры (активизировалась) → группа команд Упорядочить → команда Область выделения:
Каждая фигура имеет свое имя, соответствующее её типу и порядковый сквозной номер (понятно, как я определила количество объектов в проблемном файле?). Кстати, щелкнув два раза по имени объекта в Области выделения, вы можете переименовать объект.
Теперь вы сможете:
- Построить простейшую диаграммы
- Назвать элементы диаграммы
- Назвать элементы дополнительных лент форматирования диаграммы
- Показать работу с областью выделения
Комментировать
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.