Урок 83. Элементы указателя

По окончании урока вы сможете:

1. Назначить указатели более низкого уровня
2. Найти и удалить элемент Предметного указателя
3. Рассказать об элементах диалогового окна «Определение элемента указателя»

1. Указатели второго уровня

Шаг 1. Помечаем два элемента следующим образом:

1. В поле «дополнительный» набираем «Федеральный»
2. В поле «дополнительный» набираем «Нормативный:документ». Двоеточие очень важно! Пробелы после двоеточия не нужны!

Шаг 2. Обновляем «Предметный указатель»:

И делаем вывод: двоеточие в поле «дополнительный» определяет количество уровней указателей:

В рабочем окне «Стили» добавилось еще два стиля «Указатель 2» и «Указатель 3»

Справедливости ради хочу сказать, что ниже второго уровня не спускалась.

2. Поиск и удаление элементов Предметного указателя

Здесь все очень просто.

Шаг 1. Находим те элементы предметного указателя, которые необходимо удалить → выделяем пометку элемента → удаляем клавишей Delete:

Шаг 2. Чтобы вам было легче искать элементы указателя по тексту (а в моем документе 714 страниц), воспользуйтесь командой «Найти»:

1. Лента главная → группа команд Редактирование → команда Расширенный поиск → команда Специальный в диалоговом окне «Найти» → команда Поле → команда Найти далее или…
2. В поле Поиск в документе набрать «^d» и стрелочками переходить от поля к полю

Все поля элементов Предметного указателя будут подсвечены желтым цветом

Шаг 3. Обновляем оглавление

3. Элементы диалогового окна «Определение элемента указателя»

Шаг 1. Я отметила «АС», а для «АЭС» сделала перекрестную ссылку «См. АС»:

Обратили внимание, что команда «Пометить все» стала неактивной?

Шаг 2. Собрала Предметный указатель:

Как видите, перекрестная ссылка не отмечается номером страницы, что при большом количестве элементов достаточно сильно разгружает Предметный указатель.

Теперь разберемся с диапазоном страниц. Для начала надо сделать закладку на диапазон страниц в документе. Как это сделать я уже рассказывала (Урок 79). Правда в этом уроке мы делали закладку на номер таблицы, но мы можем отметить закладкой диапазон страниц.

Шаг 1. Ничего выделять не нужно. Сразу вызываем диалоговое окно «Определение элементов указателя» (лента Ссылки → группа команд Предметный указатель → команда Пометить элемент):

Шаг 2. Отмечаем «диапазон страниц» → выпадающее меню «закладка» становится активной → выбираю закладку «Раздел_3» (не могу удержаться, чтобы не напомнить – имя закладки начинается с буквы и не содержит пробелов).

Шаг 3. Собираем предметный указатель:

Напротив элементов предметного указателя проставлен диапазон страниц.

Честно, я не нашла ещё практического применения этой опции, но на всякий случай…

Теперь вы сможете:

1. Назначить указатели более низкого уровня
2. Найти и удалить элемент Предметного указателя
3. Рассказать об элементах диалогового окна «Определение элемента указателя»