Урок 74. Табуляция

Табуляция – простейшее средство позиционирования текста. Достаточно нажать клавишу «Tab» – и текст отскочит на определённое расстояние. На уроке 1 я дала такое определение: Табуляция ‒ средство для выравнивания текста по нескольким позициям. Позиция табуляции ‒ отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста)». Непечатаемый символ «Табуляция» имеет вид стрелки.

По окончании этого урока вы сможете:

  1. Рассказать о диалоговом окне «Табуляция»
  2. Показать, как работает выравнивание текста по правому краю относительно позиции табуляции
  3. Показать, как работает выравнивание текста по центру относительно позиции табуляции
  4. Показать, как работает выравнивание текста по разделителю относительно позиции табуляции
  5. Показать, как работает все виды выравнивания текста относительно позиции табуляции в одном абзаце

1. Диалоговое окно «Табуляция»

Как правило табулятор используют в двух случаях:

1 случай. Номера страниц в оглавлении:

Оглавление

Обычно мы не заморачиваемся внешним видом оглавления, потому что вид оглавления по умолчанию вполне устраивает нас при оформлении документов.

2 случай. Оформление подписи документа (это уже делаем самостоятельно):

Табуляция

По умолчанию расстояние, на которое перескакивает табулятор равно 1,25 см. Убедиться в этом можно, открыв диалоговое окно «Табуляция» (лента Главная → кнопка группы команд Абзац → кнопка Табуляция в диалоговом окне Абзац → диалоговое окно Табуляция):

Табуляция

Почему 1,25 см? Это приблизительно половина дюйма. Привет от американской системы мер.

Сразу замечу, что подписи я оформляю исключительно таблицей с невидимыми границами и с нулевыми значениями границ текста.

Внимательно рассмотрим диалоговое оно «Табуляция». Выводы:

  1. Мы можем установить сколь угодно много позиций табуляции вручную
  2. Мы можем установить нужную нам позицию табуляции по умолчанию (я это делаю в шаблоне документа)
  3. Мы можем задать выравнивание текста относительно позиции табулятора
  4. Мы можем задать заполнитель пространства до определенной позиции табулятора. Заполнитель поможет нам отследить соответствие между разнесенными в пространстве строки частями текста. Заполнитель мы видим в оглавлении – пространство между названием главы и номером страницы занято заполнителем в виде точек
    Если мы вставим оглавление в таком виде, то очень тяжело соотнести зрительно номера страниц с тестом.
Оглавление
  1. Мы можем удалить все табуляторы. Часто при копировании текста из интернета мы копируем и целую кучу табуляторов, что периодически мешает грамотной работе.

Ещё обратите внимание на команду «Установить». Такая команда встречается только в двух диалоговых окнах, и оно из них − диалоговое окно «Табуляция».

Понять и запомнить!Это означает: после введения собственных установок обязательно надо щелкнуть по команде «Установить» и уж потом нажимать «ОК».

2. Выравнивание текста относительно позиции табуляции

Выравнивание текста по левому краю относительно позиции табуляции создается по умолчанию. Посмотрим, что нам дает другие виды табуляции.

Шаг 1. Устанавливаем позицию табуляции – 6 см, выравнивание по правому краю и вид заполнителя 3 (лента Главная → кнопка группы команд Абзац → кнопка Табуляция в диалоговом окне Абзац → диалоговое окно Табуляция):

Табуляция

Обязательно команда «Установить», а уж потом – ОК.

Шаг 2. Устанавливаем курсор после названия страны и нажимаем клавишу «Tab» на клавиатуре:

Табуляция

Обратите внимание на горизонтальную линейку: на ней появился крючок, смотрящий вправо. Что дало нам выравнивание текста по правому краю относительно позиции табуляции? У Румынии значение – 9,7%, а у Аргентины – 11,4%. Мы просто подчеркнули разрядность. Для сравнения:

Табуляция

Здесь выравнивание по левому краю. Вторая единичка находится как раз под дробной частью вышестоящего числа. А если бы числа имели от одного до трех разрядов? Или больше? Визуально было бы тяжело сравнивать значения.

Выравнивание по правому краю поможет вам в том случае, если вы подписи все-таки решить форматировать табуляцией:

Табуляция

Фамилии имеют различное количество символов, но поскольку прижимаются к правому краю, то никогда не перескочат на следующую строчку.

3. Выравнивание текста по центру относительно позиции табуляции

В том случае, когда текст, привязанный к позиции табуляции слишком уж различный по количеству символов, имеет смысл выравнивать по центру.

Шаг 1. Устанавливаем позицию табуляции – 15 см, выравнивание по центру (лента Главная → кнопка группы команд Абзац → кнопка Табуляция в диалоговом окне Абзац → диалоговое окно Табуляция):

Табуляция

Шаг 2. Устанавливаем курсор после названия параметра и нажимаем клавишу «Tab» на клавиатуре:

Табуляция

4. Выравнивание текста по разделителю относительно позиции табуляции

Усложним задачу. Будем устанавливать позицию табуляции по разделителю в таблице и без обращения к диалоговому окну «Табуляция».

Шаг 1. Устанавливаем позицию табуляции с выравниванием по разделителю (выделяем столбец с десятичными дробями → выбираем позицию табуляции по разделителю на перекрестье горизонтально и вертикальных линейках):

Табуляция

Просто подводим курсор в левый верхний угол и последовательными щелчками ищем значок «перевернутое Т с точкой».

Шаг 2. Щелкаем ЛМ в нужном месте на горизонтальной линейке

Табуляция

Шаг 3. Любуемся результатом:

Табуляция

Выравнивание десятичных дробей идет точно по запятой. Очень удобно для восприятия!

Но с табуляцией в таблице ещё на закончили. С выравниванием по разделителю получилось всё одномоментно, а как быть с другими видами выравнивания? Например, мне хочется первый столбец с текстом выровнять по правому краю, чтобы большее внимание уделялось меткам на латинице в квадратных скобках.

Шаг 4. Устанавливаем позицию табуляции с выравниванием по правому краю (выделяем первый столбец → выбираем позицию табуляции по правому краю на перекрестье горизонтально и вертикальных линейках):

Табуляция

Шаг 5. Щелкаем ЛМ в нужном месте на горизонтальной линейке

Табуляция

Клавиша «Tab» в таблице приводит к следующему результату: курсор перескакивает в следующую ячейку. Чтобы табуляция в ячейке сработала, необходимо работать сочетанием клавиш «Tab+левый Ctrl»

Шаг 5. Устанавливаем курсор в начале текста в ячейке и нажимаем «Tab+левый Ctrl»:

Табуляция

Вот все и в порядке!

5. Все виды выравнивания текста относительно позиции табуляции в одном абзаце

Я часто делаю многостраничные интерактивные документы. Такие документы делаю только я (во всяком случае в нашей организации), поэтому мне хочется отметить, что я автор дизайна на каждой странице. Итак, задача – в одной строке расположить название соответствующей главы, номер страницы и «Design by Klimenko».

Шаг 1. Устанавливаем позицию табуляции (лента Главная → кнопка группы команд Абзац → кнопка Табуляция в диалоговом окне Абзац → диалоговое окно Табуляция):

Табулятор
  1. Позиция табуляции – 8,5 см, выравнивание − по центру
  2. Позиция табуляции – 17 см, выравнивание − по правому краю

Почему именно такие цифры? Поля страницы слева и справа – 2,5 и 1,5 см. следовательно ширина печатного поля – 17 см. значит, середина 8,5 см, а крайняя граница справа – 17 см.

Шаг 2. Печатаем «Глава 1» → «Tab» → вставляем номер страницы с ленты колонтитул → «Tab» → печатаем «Design by Klimenko»:

Колонтитул

В интерактивных документах я часто использую автофигуры – прямоугольники, которые выполняют функцию перехода к определенным частям документа. Я устанавливаю позицию табуляции – 8,5 см, выравнивание − по центру и позицию табуляции – 17 см, выравнивание − по правому краю. Потом рисую три прямоугольника в текстовом режиме и использую клавишу «Tab» для распределения автофигур:

Колонтитул

Пример такого интерактивного документа вы можете посмотреть и скачать с моего сайта https://prooffice24.ru/e-book/.

И под занавес. Если вам надо удалить единичный знак табуляции, просто захватите его курсором и выбросите за пределы горизонтальной линейки.

Теперь вы вы сможете:

  1. Рассказать о диалоговом окне «Табуляция»
  2. Показать, как работает выравнивание текста по правому краю относительно позиции табуляции
  3. Показать, как работает выравнивание текста по центру относительно позиции табуляции
  4. Показать, как работает выравнивание текста по разделителю относительно позиции табуляции
  5. Показать, как работает все виды выравнивания текста относительно позиции табуляции в одном абзаце

Оставьте первый комментарий

Комментировать