Статьи

Урок 31. Перекрестная ссылка в документе

Elena Тонкости Word 20

Часто в тексте документа необходимо отметить, где находится объект связанный с конкретным текстом. Например, «Схему подсоединения водопроводного крана смотри на рисунке 10». То есть нам необходимо сделать ссылку на рисунок. Если в документе 5 рисунков, то можно и вручную подсчитать. А если рисунков 25? Ещё хуже, если собираем один большой документ из нескольких тоже немаленьких документов. Вот тут на помощь придёт Перекрестная ссылка.

Понять и запомнить!Перекрестная ссылка — это ссылка на элемент, который находится в другой части документа, например, «См. Рис 1.» или «См. пункт 3.1».

Можно создать перекрестные ссылки на следующие элементы:

📖 Продолжение статьи доступно на нашем основном ресурсе

Статья в полном объеме теперь доступна только на Дзен. Нажмите, чтобы перейти. →

Вам будет интересно:

20 Comments on Урок 31. Перекрестная ссылка в документе

  1. Здравствуйте! Почему-то в диалоговом окне “Перекрестные ссылки”, в списке “Тип ссылки” у меня отсутствует позиция “Абзац”. Отчего это может быть? Открыт документ “Учебный-Файл_Перечень-Объектов”, урок 30 с выполненным заданием.

    • Доброго времени суток. Весь документ состоит из абзацев. Перекрестная ссылка в Word на произвольный абзац не предусмотрена. Есть перекрестные ссылки на: нумерованный список (абсолютно любой, включая заголовки, даже если они не пронумерованы), заголовки, закладки (закладкой модно отметить абсолютно любой абзац, но об этом я буду говорить позже), все виды сносок и абзацы-названия. Абзац-название создается командой лента Ссылки → группа команд Названия → команда Вставить название. В диалоговом окне “Название” есть команда “Создать”. Если вы создадите новое название, например “Схема”, то это название появится перечне доступных перекрестных ссылок.

  3. Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как с перекрестной ссылки вернуться назад к тексту, где была указана эта самая ссылка?
    В ворде 2003 был инструмент “веб-узел” и с помощью него можно было стрелочками возвращаться назад к тексту и наоборот.
    Спасибо.

      • Приношу извинения, так как были проблемы с интернетом и вал работы. Если нашли сами ответ, то просто замечательно. Если я вас правильно поняла, то перекрестная ссылка была на конкретный текст, но вы не написали, что это был за текст: заголовок, название объекта или список. Если рядовой абзац, то в этом случае я отмечаю его закладкой и делаю в нужном месте перекрестную ссылку на закладку. При наведении курсора на перекрестную ссылку курсор меняет вид на указательный палец. Ctrl+щелчок переведёт вас к нужному тексту. Чтобы увидеть закладки, отметьте в Параметрах Word видимость закладок (урок 17). Аналогично можно сделать, используя гиперссылки (лента Вставка – Ссылки – Ссылка). Я использую эту возможность при создании интерактивных книг. Если у вас есть ещё вопросы, то обращайтесь в личку: я смогу вам ответить скриншотами. С уважением, Клименко Елена

  4. Добрый день. Подскажите, как Вы справляетесь с регистром первой буквы слов Таблица и Рисунок? И падежами? Например, нужен такой текст “На рисунке 1.1 представлены схемы…”.

  5. Добрый день. Как вы поступаете с перекрестными ссылками на таблицы и рисунки приложений? Например. Приложение А. Таблица А.2. (см. таблицу А.2).
    Используя автоматическую нумерацию таблиц и рисунков?

  6. Добрый день, Елена. Я здесь покопалась с рисунками и таблицами приложений и кое-что у меня получилось. Надо бы проверить на ваших текстах, чтобы исключить косяки. Алгоритм такой.
    1. Делаю новый стиль Приложение – основан за Заголовок 1, нумерация А Б В
    2. Делаю заголовок Приложение А со стилем Приложение и скрытой нумерацией.
    3. После вставляю абзац с заголовком второго уровня и делаю его скрытым. Почему второго – чтобы не было перехода на новую страницу как у заголовка первого уровня.
    4. Вставляю названия первых таблицы и рисунка с двухуровневой нумерацией и изменяю поля в названиях. В свойствах поля StyleRef указываю стиль Приложение и галочку “Сохранить формат при обновлении”. В свойствах поля Seq после ключа \s вставлю 2 (уровень заголовка 2).
    5. Копирую и вставляю названия таблиц и рисунков.
    6. В перекрестных ссылках слова Таблица и Рисунок делаю скрытыми, тогда у ссылки будет виден только номер.
    Это мой только что открытый способ. Если у кого-то есть более легкий метод, буду рада узнать. С уважением.

  8. Здравствуйте! При назначении названия для двух рисунков, расположенных на одном уровне, почему-то для правого рисунка присваивается номер меньший чем для левого (т.е. правый с номером 1, а левый с номером 2). Можете подсказать как это исправить? Как-то неправильно, что нумерация справа налево идёт. Пытался “якоря” для рисунков делать на разных строчках, но эффекта не даёт если рисунки находятся рядом друг с другом.

    • Доброго времени суток! Такой проблемы не должно возникать. Но попробуйте создать таблицу с невидимыми границами 2х2. В верхних строчках вставьте рисунки, а в нижних названия рисунков. Если проблема не решится, пришлите мне ваш файл по обратной связи. С уважением, Елена

  9. Добрый день. А как сделать перекрестную ссылку на название таблицы, но так, чтобы разделитель не добавлялся?
    Сами таблицы в документе выглядят так:
    Таблица 1 – Исходные данные, принятые для расчетов
    При использовании перекрестная ссылка, с опцией «Только текст названия» вставляется поле со следующим значением – Исходные данные, принятые для расчетов

    Подскажите пожалуйста, как решить проблему.

    • Доброго времени суток! Поскольку “тире” – это часть текста, то оно обязательно будет включаться в текст перекрестной ссылки. Но, если вы сделаете закладку непосредственно на текст, то сможете сделать перекрестную ссылку на закладку. С уважением, Елена.

      • Добрый день. Экспериментальным путем нашел способ решения своей проблемы, без создания ручной закладки. Почему я задал такой вопрос: у меня на работе есть шаблон документа, в котором были именно перекрестные ссылки на названия таблиц но при этом они были без тире и при обновлении тире не появлялось. Хотя после самой таблицы название было с тире.

        Значит алгоритм такой. После использования команды «Вставить название» мы получаем название. Далее мы пишем пробел, и Word пропускает этот пробел, тоесть не будет считать его частью названия таблицы и не будет вставлять его в перекрёстную ссылку с опцией «Только текст названия». Пользуемся этим. Создаем перекрестную ссылку с вышеописанным параметром, видим что текст названия содержит сначала тире, а потом пробел и само название таблицы. Тоесть видим, что первый пробел был пропущен, но добавлено тире и следующий пробел.Как боремся? Просто….ставим курсор перед тем самым пробелом, идущим сразу после номера таблицы и пишем ПЕРЕД НИМ, это очень важно, если написать после него, то ничего не получится, все что хотим. Далее убираем из названия тире и пробел из старого места. Обновляем наше поле перекрестной ссылки и видим, что тире и пробел исчезли, но в названии остались.

        Объясняется данный трюк тем, что Word создает Скрытую закладку с префиксом _Ref когда вставляется перекрестная ссылка. У этой закладки есть границы, также как и у обычных, пользовательских, вручную созданных именованных закладок. Но границы скрытых закладок не отображаются, и тире с пробелом после попадают в них к сожалению. Трюк заключается в том, чтобы сначала создать скрытую закладку, а потом изменить границы поля скрытой закладки так, чтобы тире и послеидущий пробел не попадали в границы закладки.

        Плюсы данного трюка: использование скрытых закладок, вместо ручных. Так как, когда таблиц много, ручные закладки создавать долго и их очень много, они загромождают список. А скрытые закладки можно скрыть, чтобы не отвлекаться на них, при работе с обычными пользовательскими закладками

Комментировать

Copyright © 2017-2020 При копировании активная ссылка на источник обязательна