Вот такое определение понятию «ТАБЛИЦА» я нашла в издательском словаре-справочнике:
Таблица — особая форма передачи содержания, которую отличает от текста организация слов и чисел в колонки (графы) и горизонтальные строки таким образом, что каждый элемент является одновременно составной частью и строки, и колонки (столбца).

Между заголовком колонки (столбца), заголовком строки и их общим элементом устанавливается бессловесная, графическая смысловая связь, понимаемая читателем без перевода в словесную форму. Для передачи этого же содержания текстом понадобилось бы много дополнительных слов, в которых труднее было бы уловить закономерность или зависимость, выраженную в таблице, и сложнее искать какую-либо числовую или иную характеристику.
Так что учимся правильно делать красивые и информативные таблицы.
В Интернете есть много сайтов, посвященных созданию таблиц в Word. Всё очень просто:
- Определяем место нахождения таблицы (щелкнуть ЛМ)
- Вставляем таблицу (лента Вставка → группа команд Таблицы → кнопка выпадающего меню → выбор нужного количества строк и столбцов):

После вставки таблицы активизируются лента Конструктор, которая помогает сделать таблицу красивой:

…и лента Макет, которая помогает делать таблицу понятной:

Но дьявол, как известно, кроется в деталях. Вот с этими деталями мы сейчас познакомимся.
По окончании урока вы сможете:
- Описать строение и элементы таблицы
- Описать поведение содержимого ячейки
- Показать выравнивание в таблице и выравнивание самой таблицы
- Показать два вида положения таблицы
1. Строение и элементы таблицы

- Маркер выделения таблицы
- Непечатаемый символ конца ячейки
- Непечатаемый символ конца строки
Текст в ячейке является полноценным абзацем (Урок 8), которому можно присвоить любой стиль текста.

При работе с таблицами следует следить за изменениями курсора:

- Изменение высоты строки при помощи вертикальной линейки
- Выделение всей строки
- Выделение всей таблицы
- Добавление новой строки
- Изменение ширины столбца
- Выделение одиночной ячейки (но, если протащите вправо или влево, то и нескольких ячеек)
- Изменение высоты строки
- Выделение столбца таблицы
- Добавление нового столбца
- Изменение ширины столбца при помощи горизонтальной линейки
Эти курсоры позволяют работать с таблицей, не прибегая к многочисленным командам на ленте.
2. Ячейка и содержимое ячейки. Обмен данными
В ячейке таблицы может быть любой набор символов либо не быть (ячейка в силу каких-либо причин пустая). Часто возникает необходимость перенести данные в пределах одной таблицы или из одной таблицы в другую. Скачайте файл тут. Откройте его.
На одной странице есть две таблицы.
Задача: добавить строчки 2 и 3 из первой таблицы во вторую таблицу.
Шаг 1. Выделяем строчки 2 и 3 в первой таблице (вывести курсор на полосу выделения → щёлкнуть ЛМ → не отпуская ЛМ выделить две строчки):

Обратите внимание, что курсор в этом случае смотрит вправо
Шаг 2. Копируем или вырезаем выделенные данные в буфер обмена любым известным вам способом
Шаг 3. Переходим во вторую таблицу и устанавливаем курсор, предположим, в начале ячейки 10:

Шаг 4. Вставляем содержимое буфера обмена и любуемся результатом:

Задача выполнена. Между строчками 9 и 10 второй таблицы разместились 2 и 3 скопированные строчки из первой таблицы.
Теперь решим задачу: заменить две последние строчки второй таблицы тремя строчками первой таблицы.
Шаг 1. Выделяем строчки 2, 3 и 4 в первой таблице (подводим курсор в начало ячейки с числом «2» → щёлкаем ЛМ → не отрывая ЛМ выделяем три строчки):

Шаг 2. Копируем или вырезаем выделенные данные в буфер обмена любым известным вам способом
Шаг 3. Перейдите во вторую таблицу и установите курсор, предположим, в начале ячейки 13:
Шаг 4. Вставляем содержимое буфера обмена и любуемся результатом:

Две строчки второй таблицы заменились тремя строчками первой таблицы (содержимое буфера обмена).
В чем разница?
В первом случае мы выделяем строчки вместе с непечатаемым символом конца строки:

Во втором случае мы выделили содержимое строчек, а не сами строчки:

Незнание и не понимание разницы понятий «ячейка или строчка таблицы» и «содержимое ячейки или строчки таблицы» приводит к неприятным ситуациям. Например, вот к такой.
Шаг 5. Выделяем ячейку первого столбца (подводим курсор к границе ячейки, пока он не принимает вид жирной стрелки, глядящей вверх под углом 45 ° → щёлкаем ЛМ):

Вы не забыли, что в буфере обмена лежат скопированные три строчки первой таблицы? Вставляем содержимое буфера обмена любым известным вам способом. Смотрим, что получилось:

Совершенно неожиданно в одной ячейке поместилась вполне самостоятельная таблица, состоящая из 3 строк.
Поэтому при обмене данными между двумя таблицами (или внутри одной таблицы) :
Понять и запомнить! | 1. определиться, что вы копируете: строчки или содержимое строчек 2. отследить положение места вставки содержимого буфера обмена: текстовый курсор должен стоять в начале первой ячейки той строчки, куда вы поместите содержимое буфера обмена |
А теперь посмотрим, как ведёт себя содержимое ячейки. Но в этот раз не надо копировать содержимое, а просто перетащить при нажатой ЛМ.
Шаг 1. Выделим содержимое ячейки без символа конца ячейки:

Шаг 2. Далеко ходить не будем и перетащим при нажатой клавише Ctrl выделенный текст на одну ячейку вниз:

Результат на лицо! Клавиша Ctrl выполняет функцию «копирование в буфер обмена»). Расположение содержимого копируемого содержимого ячейки будет зависеть от того, как вы прицелитесь мышкой – можете и в середине текста конечной ячейки вставить копируемый текст.
Шаг 3. Выделим ячейку с содержимым, т.е. «+символ конца ячейки»:

Шаг 4. Далеко ходить не будем и перетащим при нажатой клавише Ctrl выделенную ячейку на две ячейки вниз:

Вывод | В первом случае мы добавили текст одной ячейки к тексту другой ячейки, а во втором случае – заменили полностью ячейку. |
Я рекомендую вам потренироваться на операциях выделения и копирования (перетаскивания) табличных данных. Это в дальнейшем сбережет ваши нервы и время работы.
3. Операция «Выравнивание»
Скачайте файл тут. Откройте файл. Перед вами небольшой кусочек текста с таблицей, которая меньше ширины текста. Задание: выравниваем содержимое ячеек по центру относительно соответствующей ячейки.
Шаг 1. Выделяем содержимое таблицы (подводим курсор в начало первой ячейки → щёлкаем ЛМ → не отрывая ЛМ выделяем содержимое всей таблицы). А если таблица длинная? Тогда работаем так: подводим курсор к верхней границе таблицы, пока курсор не примет вид жирной чёрной стрелки, глядящей вниз → щёлкаем ЛМ → не отрывая ЛМ выделяем содержимое всей таблицы:

Шаг 2. Выравниваем содержимое ячеек по центру ячеек (лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Выравнивание по центру):

Как видите, теперь содержимое ячеек таблицы выровнялось по центру соответствующей ячейки.
А теперь займемся таблицей.
Шаг 3. Выделяем таблицу (щёлкаем ЛМ в любом месте таблицы → подводим курсор значку выделения таблицы → когда курсор превратиться в четырёхсторонний крест, щелкаем ЛМ):

Шаг 4. Выравниваем таблицу по центру печатного текста (лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Выравнивание по центру):

Таблица выравнена по центру текста документа.
4. Положение таблицы в документе
Шаг 1. Выделим всю таблицу и перенесем её в другое место:

Вроде ничего не изменилось.
Шаг 2. А теперь «потаскаем» таблицу вправо и влево:

А вот и сюрприз! Надо сказать, что в некоторых случаях весьма неприятный. Таблица может улететь совершенно непредсказуемо. Почему это происходит?
Шаг 3. Вызываем контекстное меню ПМ:

Шаг 4. Выбираем команду «Свойства таблицы» и из открывшегося диалогового окна «Свойства таблицы» делаем вывод:есть два режима вставки таблицы:

- Таблица как часть текста (таблица жестко привязана к тексту).
- Таблица как самостоятельный объект.
1 | 2 | |
курсор «Стрелка» | Обтекание текстом «вокруг» | Обтекание текстом нет |
восьмиугольник | Размещение таблицы активно | Размещение таблицы неактивно |
прямоугольник | Нельзя задать отступ | Можно задать отступ таблицы от левого края границы текста |
Шаг 5. Открываем диалоговое окно «Размещение»:

Вот эта галочка «перемещать с текстом» отвечает за поведение таблицы. Если отменить режим «перемещать с текстом», то не берусь предсказать, куда «улетит» ваша таблица.
Какие выводы?
Понять и запомнить! | Если вы задаёте обтекание таблицы текстом, то проследите, чтобы режим «перемещать вместе с текстом» был включен |
А вообще-то редко приходится задавать обтекание таблицы текстом, но знать о такой возможности нужно. Почему бы маленькую табличку не окружить текстом?
Самый главный вывод:
Понять и запомнить! | Если вы чувствуете, что ваша таблица ведет себя «неадекватно», проверьте в первую очередь обтекание текстом. Отмените обтекание текстом – и в 95% таблица встанет на место |
Теперь вы сможете:
- Описать строение и элементы таблицы
- Описать поведение содержимого ячейки
- Показать выравнивание в таблице и самой таблицы
- Показать два вида положения таблицы
Елена,
при выполнении Шага 2 с содержимым ячейки верный результат «Нитрат аммония Хлор»
Елена,
в пункте 3 шаг 1 при выделении таблицы, надо выделить таблицу без символов конца строки. «Шаг 1. Выделяем содержимое таблицы не захватывая непечатаемый символ конца строки(подводим курсор в начало первой ячейки → щёлкаем ЛМ → не отрывая ЛМ выделяем содержимое всей таблицы).» По возможности заменить рисунок.