Обо мне и о моём взгляде на работу в прикладных программах
Доброго всем времени суток!
|
|
Я работаю с офисными программами с 1996 года. Заканчивала курсы, сама преподавала на курсах. В 2009 году прошла сертификацию в Microsoft’е по программам Word, PowerPoint, Excel, Outlook и получила статус Microsoft Office Master.
Word и проблемы оформления документов
Мне приходилось работать с различными видами документов и с разными заказчиками. К сожалению, могу констатировать следующий факт: практически нет документов, грамотно и качественно оформленных. Отсутствует одно из главных свойств документов – его «ремонтопригодность», то есть дальнейшее форматирование документа, добавление информации, сборка документа из нескольких файлов сопряжено с определёнными трудностями, большими временными затратами, а это уже вопрос экономики.
Есть еще реальная проблема – файлы зачастую не поддаются исправлениям, «капризны» в дальнейшей работе, то текст «поплывет», то картинки пропадут, то содержание упорно не желает правильно обновляться.
Большие проблемы у пользователей бывают при использовании графических файлов при вставке в документ. Незнание элементарнейших знаний по форматам графических файлов зачастую приводит неоправданному «разбуханию» объёма файла документа или презентации, а при переносе документа с компьютера на компьютер – и невозможности редактирования рисунка.
Я вставила на страницу технический рисунок, в который были заложены изначально очень высокие характеристики: разрешение – 300 точек на дюйм и глубина цвета – 24 бит.
Размер файла документа не превысит 1 Мб. Кстати, а знаете ли вы чем отличается палитровое изображение от полноцветного? |
А вы знаете, как за два действия превратить «см2» в «см2» по всему документу?
Разнообразнейшие очные и онлайновые курсы дают возможность получить теоретические знания по программе Word, но не навыки применения этих знаний в реальной работе (нисколько не сомневаюсь в квалификации авторов этих курсов, но я говорю с позиции практика, реально работающей с огромным количеством различных документов). Возможности этой замечательной программы используются в лучшем случае на 10%. За бортом использования остаются многие удивительные возможности Word’а: Автозамена и Автотекст, Замена, Макросы и Шаблоны, Рецензирование одного документа несколькими пользователями, Экспересс-блоки, Совместная работа, Стили текста, Закладки, Поля, Слияние, Использование таблиц для сложного структурирования текста и многое другое.
Перед вами две учебные цели:
Я научу вас работать в Word | После обучения вы сможете отформатировать за 1 час двухсотстраничный документ |
Какая цель вам ближе?
PowerPoint
PowerPoint – приложение, которое легко осваивается даже самостоятельно. Но лёгкость освоения не приводит к тому, что люди делают качественные презентации.
И в Интернете и в книжных магазинах можно найти много материалов по дизайну рекламных щитов, интерьеров, одежды, садовых участков, ногтей, но нет материалов по дизайну учебно-методических материалов. Есть законы восприятия, которые существуют объективно, но никто их не применяет. Есть несколько правил, применение которых позволяет создавать качественные, легко воспринимаемые слайды: контраст, выравнивание, повтор, соотносительность, правило длинной строки, правило интервала, правило пустого пространства.
CorelDraw
Я работаю в программе CorelDraw, начиная с пятой версии. CorelDraw – прекрасный инструмент для создания великолепных иллюстраций и в Интернете есть множество тому примеров.
На очных и онлайновых курсах по Corel’у основной упор все-таки делается на создание рекламных буклетов и листовок (создание рекламных блоков, разработка фирменного стиля, логотипа) или весёлых открыток.
Но я говорю о другой стороне этой программы – о возможности создания технических рисунков, по своей точности не уступающих чертежам в AutoCAD’е. AutoCAD – программа, предназначенная для проектных организаций. Возможности её велики, но сделать такой рисунок в ней проблематично. Я веду разговор о создании иллюстраций на техническую тему, которые соединяли бы в себе высокую чертёжную точность с красотой. А какие возможности предлагает нам Visio! |
Вы скажете, что я предлагаю ещё один учебник по офисным программам? Получше одних, похуже других? Нет! Я не собираюсь вас учить. На страницах своего блога я буду рассказывать о своём опыте, делиться своими методиками. Я расскажу, как я преодолевала трудности, как полюбила работать со стилями, как искала выход из проблемных ситуаций…
Вот такие вопросы я буду освещать в своих статьях:
- Профессиональная работа в Word. Создание шаблонов документов организации
- Создание шаблона презентации в PowerPoint
- Инструменты создания успешной презентации в PowerPoint
- Применение компьютерной графики при создании профессиональных документов
- Форматы графических файлов. Способы уменьшения объема файла документа
- Создание УММ в графических редакторах. Обмен данными между различными программными приложениями
- Работа в электронных таблица Excel. Обработка анкет
Если Вы воспользуетесь моим опытом и моими советами, то:
- Ваши документы приобретут красивый, легко воспринимаемый, «ухоженный» вид.
- Вы будете тратить гораздо меньше времени на создание самых сложных по структуре документов.
- Вы сможете автоматизировать многие утомительные операции по ручному исправлению текста.
И многое-многое другое.
Word, PowerPoint, CorelDraw, Visio – это океан, который не переплыть. Я нахожусь в середине пути. Присоединяйтесь! Вместе всегда веселее. А уж учится или не учится – решайте сами!
Мои дипломы, сертификаты и удостоверения
Диплом №ИВ №856471 |
Инженер-механик, специальность «Энергетические машины и установки» |
Московское Высшее Техническое Училище им.Баумана |
Удостоверение №120 |
Курсы для работников лабораторий учебного телевидения | СЗПИ, г.Ленинград, |
Диплом №160 |
Методика совершенствования учебного процесса | Факультет технических средств обучения НИИПВШ, г.Москва |
Удостоверение №78893 |
«Инженерные применения ПК с OC Windows» | ГЦИПК, г.Обнинск |
Удостоверение №80410 |
«Основы чертежно-графических работ в пакете AutoCAD» | ГЦИПК, г.Обнинск |
Удостоверение №81442 |
«Подготовка малотиражных технических тиражных материалов на ПК» | ГЦИПК, г.Обнинск |
Удостоверение №181 |
«Программа подготовки инструкторов» | СМУТЦ, г.Десногорск |
Сертификат US-03 |
«Microsoft Office Ecxel 2007», Базовый курс | «Softline Academy», г. Москва |
Сертификат US-04 |
«Microsoft Office Ecxel 2007», Расширенный курс | «Softline Academy», г. Москва |
Сертификат Av8H-w3ku |
«Microsoft Office Word 2007» | «Softline Academy», г. Москва |
Сертификат ID 185252 |
«CorelDraw X3» | Центр компьютерного обучения при МГТУ им. Баумана «Специалист», г.Москва |
Сертификат qxvK-wQFe |
«Microsoft Office PowerPoint 2007» | «Softline Academy», г. Москва |
Сертификат ID 199114 |
«Microsoft Office Ecxel 2007» | Центр компьютерного обучения при МГТУ им. Баумана «Специалист», г.Москва |
Сертификат Aqbq-w3kh |
«Microsoft Office Ecxel 2007» | «Softline Academy», г. Москва |
Сертификат Ynqv-kxDd |
«Microsoft Office OutLook 2007» | «Softline Academy», г. Москва |
Сертификат wHJM-weGY |
Специалист «MCAS» | «Softline Academy», г. Москва |
Сертификат ID 199769 |
«Adobe Photoshop CS3» | Центр компьютерного обучения при МГТУ им. Баумана «Специалист», г.Москва |
Сертификат №ПД-05682 |
Педагогический дизайн | Школа eLearning г.Москва |