Урок 9. Создание собственного стиля

Создание собственного стиля

Я надеюсь, что вы уже убедились в огромном преимуществе форматирования документа стилями. Время, затраченное создание собственного стиля и на стилевое форматирование текста, окупается возросшей производительностью труда при редактировании документа. А теперь самое время научиться создавать собственные стили.

По окончании урока вы сможете:

  1. Создавать собственные стили
  2. Задавать стили по всему тексту документа

Скачайте документ тут

Откройте документ и проанализируйте содержательную часть (я уже не напоминаю, что следует включить режим Непечатаемых символов и открыть окно Стили). Вы можете выделить любой абзац и увидеть, что каждый абзац имеет стиль Обычный. Но зрительно мы видим, что есть заголовки, списки и обычные абзацы Сразу можно сделать вывод, что документ отформатирован вручную.Создание собственного стиля

Конечно одну страничку можно отформатировать вручную, но перед вами маленькая часть 400-страничного документа. Вы уверены, что вручную сможете выдержать единообразие оформления текста? А если возникнет необходимость подредактировать документ?

Исходя из моего опыта, могу с уверенностью заявить, что документ выдерживает не одну правку, прежде чем окончательный вариант идёт на подпись. Поэтому давайте научимся создавать собственные стили, чтобы в дальнейшем легко и без проблем создавать красивый и единообразный текст, а главное очень быстро, вносить изменения в оформление документа.

Итак, в этом документе есть

  • Заголовки
  • Списки
  • Простой текст

1. Создаём собственные стили

Создать собственный стиль можно двумя способами:

1 способ

Открываем окно Создать стиль. Для этого в нижней части окна Стиль нажимаем левую кнопку из группы из трёх кнопок.Открывается окно Создание стиля:Создание собственного стиляСоздание собственного стиляСогласитесь ‒ это работа вслепую. Конечно, иногда возникает необходимость пройти по этому пути, но не в этом случае.

2 способ

Изменяем внешний вид абзаца (то есть форматируем его), обращаясь к командам, которые расположены на ленте Главная, а потом задаём имя стилю. Вот этот способ рассмотрим подробно.

Создание собственного стиля «Заголовок»

Шаг 1. Выделяем первый абзац:

  • тройной щелчок ЛМ по самому абзацу
  • двойной щелчок ЛМ по полосе выделения напротив абзаца.

Шаг 2. Заголовок должен быть заметным в тексте, поэтому зададим ему следующие характеристики:

Шаг 3. Не снимая выделения, вызываем окно Создать стиль. Создание собственного стиля

Шаг 4. В окне Создать стиль в поле Имя вводим имя стиля ЗаголовокСоздание собственного стиля

Не удержусь, чтобы дать совет

Совет  Называйте стиль так, чтобы вам было понятно место этого стиля в общем списке стиле. Иначе говоря:

 

  • если абзац является заголовком, то называйте его Заголовком,
  • если абзац является списком, то называйте его Список, причем различайте Список_ номер и Список_маркер, и так далее.

Шаг 5. Осталось нажать кнопку ОК и увидеть в окне Стили только что созданный стиль ЗаголовокСоздание собственного стиля

Создание собственного стиля «Основной»

Шаг 1. Выделяем первый абзац основного текста.

  • тройной щелчок ЛМ по абзацу «В проекте АЭС-2006 для условий площадки 4-ой очереди НВАЭС с ВВЭР-1200 реализована концепция современных АЭС с повышенными технико-экономическими показателями и высоким уровнем безопасности».
  • двойной щелчок ЛМ по полосе выделения напротив абзаца.

Шаг 2. Зададим основному тексту следующие характеристики:

Шаг 3. Не снимая выделения, вызываем окно Создать стиль.

Шаг 4. В окне Создать стиль в поле Имя вводим имя стиля Основной

Шаг 5. Осталось нажать кнопку ОК и увидеть в окне Стили только что созданный стиль ОсновнойСоздание собственного стиля

Создание собственного стиля «Список_тире»

Шаг 1. Выделяем первый абзац списка:

  • тройной щелчок ЛМ по первому пункту списка «один водо-водяной реактор ВВЭР-1200 тепловой мощностью 3200 MBт, работающий на тепловых нейтронах, с ресурсом корпуса 60 лет. Теплоносителем и замедлителем в реакторе является химически обессоленная вода с борной кислотой, концентрация которой изменяется в процессе эксплуатации. В качестве ядерного топлива используется двуокись урана».
  • двойной щелчок ЛМ по полосе выделения напротив абзаца.

Шаг 2. Зададим маркированному списку следующие характеристики:

  • Размер шрифта 12 пунктов (уже есть)
  • Выравнивание по ширине страницы
  • Интервал после абзаца (Вы обратили внимание, что интервал после абзаца так и не появился?)
  • В качестве маркера применим тире (‒)Создание собственного стиля

 

Шаг 3. Не снимая выделения, вызываем окно Создать стиль.

Шаг 4. В окне Создать стиль в поле Имя вводим имя стиля Список_тире

Шаг 5. Осталось нажать кнопку ОК и увидеть в окне Стили только что созданный стиль Список_тиреСоздание собственного стиля

Вы считаете, что мы долго делали стили? Пройдите ещё раз этот путь – 30 секунд на создание нового стиля.

А теперь назначим стили по всему документу.

2. Стилевое форматирование всего документа

Присваивать стили вы можете следующими способами:

  1. Выделить абзац или группу абзацев (смотри Урок 2. Выделяем текстовую информацию в документе Word) и присвоить им стиль из окна Стили (смотри Урок 5. Применение готового стиля)
  2. Выделить абзац, войти в режим Форматирование по образцу и применить выбранный формат к другим абзацем (смотри Урок 6. Форматирование по образцу)

Отформатируйте весь документ. Посмотрите на конечный результат (Скачайте документ тут) и сравните со своим документом.

Обратите внимание на списки:Создание собственного стиля

В тексте идут подряд 4 абзаца одного стиля Список_тире . Между ними интервала нет, а после последнего абзаца списка интервал появился. Благодаря отсутствию интервалов между абзацами список выглядит единым монолитом, он оделён от остального текста, список нельзя перепутать с остальным текстом. Получился очень интересный эффект оформления документа.
На одном из следующих уроков научимся делать этот эффект уже сознательно.

Теперь вы сможете:

  1. Создавать собственные стили
  2. Задавать стили по всему тексту документа

Посмотрите конечный результат:

6 Comments on Урок 9. Создание собственного стиля

  1. В описании “Список_тире”: Выровнять по: 0,63 см + Отступ: 1,27 см. Откуда берутся эти цифры? У меня почему-то 1 см + Отступ: 1,27 см, соответственно Ваш образец и тот что получился у меня отличаются, хоть и незначительно. Хотелось бы понять причину…

  2. Теперь данные в описании форматирования получились одинаковые (хотя откуда берётся “Выровнять по: 0,63 см + Отступ: 1,27 см” всё-равно не понятно), но первый абзац списка отличается от Вашего. Можно-ли как-то выслать свой файл, чтобы Вы могли объяснить причину этого различия?

    • Если вы напишите мне в личку, то я смогу увидеть адрес вашей почты. Письмом я смогу выслать вам файл либо отвечать со скриншатами. В ленте комментариев этого сделать нельзя

  3. При первоначальной установке Word в шаблоне Normal для списков установлены значения 0,63 см и 1,27 см по той причине, что программа разработана в США, а там принята американская система мер. 0,63 см – это четверть дюйма, 1,27 см – это половина дюйма. В вашем случае могло произойти следующее. Вы работали с документом, созданном на стороне. Если вы скопировали текст стороннего документа и вставили в свой, то есть вероятность “притащить” установки стороннего документа. А это в свое время может внести изменения в ваш шаблон Normal.

Комментировать