Урок 65. Замена символов

Часто (очень часто) мы собираем документ, копируя и вставляя куски текста из других документов. Если мы пользуемся обычной вставкой из буфера обмена, то неизбежно «тащим» назначенный стиль, из одного документа в другой. В результате количество стиле в нашем документе растет в геометрической прогрессии (Урок 15 Лишние стили текста). А уроке 16 Буфер обмена я показала, как пользоваться специальной вставкой буфера обмена для того, чтобы не «тащить» в новый документ лишние стили. Но в этом случае списки перестанут быть списками, а превратиться в абзацы, начинающиеся с цифры. С маркированными списками будет та же беда: тире превратятся в символы. Если документ маленький, то можно и вручную осуществить операцию под название «замена символов), но это не для меня: у меня документ в 600 страниц считается маленьким.

Предположим, мы собираем новый текст из различных документов.

Вот исходный текст (я взяла кусок оглавления из готового учебного пособия):

Замена символов

Я скопировала часть оглавления и вставила в новый документ через специальную вставку из буфера обмена – «Сохранить только текст (С)» (лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопа выпадающего меню команды Вставить → команда Сохранить только текст):

Специальная вставка буфера обмена

Получила в результате:

Замена символов

Скачайте учебный файл тут. Вы можете скопировать текст из любого документа или даже из нескольких и работать со своим материалом. Начинаем работу под названием «замена символов».

По окончании урока вы сможете:

  1. Восстановить списки
  2. Проанализировать текст на предмет: какая замена символов необходима?
  3. Сделать замену символов.

1. Восстановление документа

Шаг 1. Вспомните Урок 2 «Выделяем текстовую информацию в документе Word» − функциональная клавиша Ctrl поможет нам выделять несмежную текстовую информацию. Выделяем все абзацы, которые начинаются на «число» и присваиваем им стиль «Заголовок 1»:

Стиль текста

Шаг 2. Выделяем все абзацы, которые начинаются на «число.число» и присваиваем им стиль «Заголовок 2»:

Стиль текста

Шаг 3. Выделяем все абзацы, которые начинаются на «число.число.число» и присваиваем им стиль «Заголовок 3»:

Стиль текста

Просмотрите документ на наличие маркированных списков и задайте им стиль «Список_маркер» (разумеется, сначала надо создать этот стиль).

Понять и запомнить!Я оставила цифры в начале каждого абзаца как ориентир уровня заголовков.

2. Анализ текста

Теперь внимательно просмотрим текст: где нам понадобиться замена символов?

Замена символов
  1. Число – знак табуляции (1−>)
  2. Число – точка – число – знак табуляции (1.1−>)
  3. Число – точка – число – точка – число – знак табуляции (1.1.1−>)
  4. Число – точка – число – точка – число – число – знак табуляции (1.1.11−>)
  5. Знак табуляции – число (−>1)
  6. Знак табуляции – число – число (−>11)
  7. Знак табуляции – число – число – число (−>111)

Теперь можно заняться операцией «замена символов». Но есть одно «НО». Запись заменяемых символов должна быть уникальной. Кто даст гарантию, что где-нибудь по тексту не встретиться такая запись? А уникальным наши записи делает то, что они находятся либо в конце, либо в начале абзаца. Следовательно, надо добавить к записям непечатаемый символ конца абзаца.

3. Замена символов

Шаг 1. Открываем диалоговое окно «Найти и заменить» (лента  Главная → группа команд Редактирование → команда Заменить):

Замена символов

Не забыли нажать кнопку «Больше», чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить» во всей красе?

Шаг 2. Записываем в поле «Найти» первый набор символов, для чего последовательно нажимаем кнопку «Специальный» и выбираем из списка специальных символов:

Замена символов

Получаем в поле «Найти» выражение «^p^#^t».

Шаг 3. Записываем в поле «Заменить на» символ конца абзаца:

Замена символов

Если мы этого не сделаем, то искомые абзацы просто сольются с предыдущим абзацем.

ОК и сообщение:

Замена символов

Почему одна замена? Потому что первый абзац не имеет предыдущего абзаца, а документик маленький.

Шаг 4. Стираем запись в поле «Найти» записываем второй набор символов, для чего последовательно нажимаем кнопку «Специальный» и выбираем из списка специальных символов:

Замена символов

Получаем в поле «Найти» выражение «^p^#.^#^t».

Запись в поле «Заменить на» осталась.

ОК и сообщение:

Замена символов

Дальше я обойдусь без подробных скриншотов, а просто покажу те записи, которые должны быть в поле «Найти».

Шаг 5. Третье выражение: «^p^#.^#.^#.^t»

Шаг 6. Четвёртое выражение «^p^#.^#.^#^#^t»

Шаг 7. Пятое выражение «^t^#^p»

Шаг 8. Шестое выражение «^t^#^#^p»

Шаг 9. Седьмое выражение «^t^#^#^#^p»

ОК. Не забудем удалить самую первую цифру и знак табуляции. Смотрим финал:

Замена символов

Теперь можно начинать работу по форматированию документа.

Теперь вы можете:

  1. Восстановить списки
  2. Проанализировать текст на предмет: какая замена символов необходима?
  3. Сделать замену символов.

Диалоговое окно «Найти и заменить» − самое моё любимое! На втором месте стоит диалоговое окно «Управление стилями» (Урок 49).

Оставьте первый комментарий

Комментировать