Урок 97. Выравнивание оглавления

Ко мне обратились с вопросом, как сделать выравнивание оглавления так, чтобы все строчки определенного пункта оглавления были с соответствующим отступом?

То есть мы имеем такую картину:

Красными линиями я обозначила выравнивание оглавления. Итак, у нас имеется хорошо сделанный документ с собранным оглавлением (подробнее, как собрать оглавление см. статью «Урок 45. Оглавление»). Оглавление имеет формат по умолчанию. Надо сделать так, чтобы номер вышел за границы текста, а текст имел бы отступ одинаковый для всех строчек абзаца[1].

По окончании этого урока вы сможете:

1. Отформатировать оглавление, если заголовки имеют символ после номера – табуляция
2. Отформатировать оглавление, если заголовки имеют символ после номера – пробел
3. Использовать неразрывный пробел для улучшения восприятия текста оглавления

1. Выравнивание оглавления, если заголовки имеют символ после номера – табуляция

Если вы ставили нумерацию заголовков с табуляцией, то проблем не возникнет, потому что табуляция аккуратно перенесется вместе с текстом заголовка в оглавление.

Шаг 1. Возьмем пункт третий, так как там удачно имеются две строчки и аккуратненько передвинем на горизонтальной линейке «крючок» табулятора и нижний треугольник:

Как это сделать смотрите статьи «Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ» и «Урок 74. Табуляция» или маленькое видео:

Можете посмотреть по всему оглавлению: все абзацы с стиля «Оглавление 1 уровня» приняли такой вид. Это произошло потому, что стили «Оглавление» чуть ли ни единственные, которым по умолчанию присвоен режим «Обновлять автоматически»:

Понять и запомнить!

Если у вас совершенно неожиданно при малейшем изменении одного абзаца остальные абзацы также изменяются, проверьте: а вдруг вы чисто случайно назначили этому стилю автоматическое изменение.

Для второго уровня сделаем выравнивание оглавления через диалоговые окна.

Шаг 2. Сначала проанализируем строение абзаца (при этом стоит иметь в виду, что перед нами не нумерованный список, а текстовое отображение Заголовка 2 уровня):

1. Абзационный отступ (мы решили, что Оглавление второго уровня будет со смещением относительно Оглавления 1 уровня на 0,5 см)
2. Позиция табуляции (договоримся о 1,5 см)
3. Выступ (а в нашем случае выступ будет выполнять функцию отступа) второй и последующей строчек, равен позиции табуляции

Шаг 3. Назначаем отступы, выступы и позицию табуляции:

1. Лента Главная → группа команд Абзац → кнопка группы
2. Отступ слева = 0,5 см
3. Первая строка выступ – 1 см (0,5+1=1,5 см)
4. Команда Табуляция
5. Позиция табуляции = 1,5 см
6. Команда Установить

И не забудьте, пожалуйста удалить позицию табуляции 1 см – зачем она нужна?

Результат:

Сделайте то же самое для Оглавления третьего уровня, но, разумеется, с другими значениями. Как вам удобно: вручную или через диалоговое окна?

У меня получилось так:

2. Выравнивание оглавления, если заголовки имеют символ после номера – пробел

Я заменила в своем документе в заголовках всех уровней символ после номера на пробел и обновила оглавление (см. статью «Урок 45. Оглавление»):

1. После номера табуляции нет, так как нет табуляции в исходном заголовке
2. А вот в характеристиках стиля позиция табуляции есть по умолчанию

Значит нам надо расставить отступы, выступы, позиции табуляции аналогично разделу 1, а потом вручную для каждого пункта клавишей Tab установить текст относительно табуляции.

Но имейте в виду

Если вы обновите оглавление целиком, то… 1. Вам заново вручную придётся устанавливать текст относительно позиций табуляции, хотя … 2. Установленные вами позиции табуляции останутся на месте 3. Так что оставьте эту операцию на самый конец работы с документом.

Ну и под занавес просто не могу удержаться…

3. Неразрывный пробел для улучшения восприятия текста оглавления

Вот такая ситуация встречается сплошь и рядом:

Очень некрасиво. Некоторые пользователи правят непосредственно в самом оглавлении, но потом после обновления оглавления все возвращается на круги своя. Сделаем так, как положено делать продвинутым пользователям.

Шаг 1. Отмечаем в оглавлении все проблемные места. Я просто перехожу по гиперссылке и ставлю в проблемных местах неразрывный пробел (Shift+Ctrl+Enter):

Шаг 2. Обновляем оглавление целиком:

Теперь вы сможете:

1. Отформатировать оглавление, если заголовки имеют символ после номера – табуляция
2. Отформатировать оглавление, если заголовки имеют символ после номера – пробел
3. Использовать неразрывный пробел для улучшения восприятия текста оглавления

---

[1] Не ищите смысла в этом документе. Я взяла свой готовый документ на полторы тысячи страниц и выкинула произвольно часть текста