В больших документах помимо заголовков есть ещё и приложения. Нумерация заголовков – «Заголовок 1», «Заголовок 2» и так далее. Нумерация приложений – «Приложение А», «Приложение Б» и так далее. И там и там могут быть таблицы. Нумерация таблиц согласно требования регламенту оформления документов во многих организациях должна включать в себя номер заголовка или номер приложения в зависимости от того, где находиться та или иная таблица. То есть в тексте Заголовка 1 будет такая нумерация таблиц – «Таблица 1.1», «Таблица 1.2» и так далее; в тексте Приложения А – «Таблица А.1», «Таблица А.2» и так далее.
По окончании этого урока вы сможете:
- Включать номер заголовка в нумерацию таблиц
1. Нумерация таблиц, включающая номер заголовка
Создайте новый документ на базе скорректированного вами шаблона .dotm (статья «Урок 34. Системная папка «AppData» и шаблон Normal».
Шаг 1. Сделаем в документе несколько заголовков первого уровня:
Шаг 2. Для большей убедительности сделаем пару таблиц под каждым заголовком (лента Вставка → группа команда Таблица → выбираем количество столбцов и строк в нашей таблице):
Символ конца абзаца я оставила под будущий номер таблицы.
Шаг 3. Отправляемся символу конца абзаца перед самой первой таблицей и вставляем название. Как создавать название объектов (в нашем случае – нумерация таблиц) я рассказала в статье «Урок 29. Название объекта».
Шаг 4. Работаем с диалоговым окном «Название»:
- Команда «Нумерация» (подразумевается «Нумерация таблиц») → открывается диалоговое окно «Нумерация названий»
- Отмечаем галочкой режим «Включить номер главы»
- В нашем случае – номер заголовка первого уровня
- Выбираем внешний вид разделителя (на мой взгляд наиболее уместно будет смотреться разделитель – точка, но вы можете выбрать другой разделитель)
Шаг 5. Назначаем нумерацию таблиц к другим таблицам (лента Ссылки → группа команд Названия → команда Вставить название → ОК):
Следует отметить, что при работе с другими названиями таблиц уже не надо постоянно работать с диалоговым окном «Нумерация названий».
| Вывод 1 | Нумерация таблиц с присвоенным внешним видом будет постоянной по всему документу! |
Но сейчас напрашивается ещё один вывод:
| Вывод 2 | Нумерация таблиц может включать только номер Заголовка, причем не только первого уровня. |
При желании вы можете включить номер Заголовка третьего уровня (если он у вас есть). В этом случае номер таблицы будет выглядеть так – «Таблица 1.1.1». Но это только в том случае, если у вас присутствует заголовок третьего уровня. В противном случае вы увидите такую картину:
Так что будьте внимательны! Но, с другой стороны, необходимость включения в нумерацию таблиц номера заголовка более низшего уровня возникает крайне редко.
Теперь вы сможете:
- Включать номер заголовка в нумерацию таблиц
Сохраните этот файл для следующего урока
описка
п.1
Шаг 3. Отправляемся К символу конца абзаца перед самой первой таблицЕЙ и…