Тема презентации. Установка темы по умолчанию

Когда мы запускаем в работу программу PowerPoint, то презентация открывается слайдом в широкоэкранном формате 16:9. Это тема презентации по умолчанию:

Если вы готовите презентацию именно в таком формате, то на этом можно и успокоится.

Как показывает опыт, чаще всего требуется формат 4:3. И каждый раз, создавая новую презентацию, мы назначаем нужные нам размеры слайда.

По окончании урока вы сможете:

1. Задать размер слайда 4:3
2. Установить по умолчанию тему презентации с размерами слайда 4:3
3. Удалить пользовательскую тему

1. Установка «Стандартный размер слайда 4:3»

Шаг 1. Запускаем программу PowerPoint. Как вы это делаете?

1. Кнопка Пуск на панели задач → выбор программы PowerPoint из списка программ, установленных на вашем компьютере
2. Двойной щелчок ЛМ по ярлыку программы PowerPoint на рабочем столе

Шаг 2. Выбираем в списке иконку «Пустая презентация» (щёлкаем ЛМ по иконке):

Шаг 3. Задаём установку «Стандартный размер слайда 4:3» (лента Дизайн → группа команд Настроить → кнопка Размер слайда):

Получаем такую картину (сами понимаете, что размеры поставила я, обрабатывая скриншот в программе Photoshop):

Мы уже делали эту операцию на уроке Секрет 2, но повторить никогда не мешает. Я ещё спрашивала: вам не надоело постоянно менять размер слайда при создании новой презентации?  Сейчас мы сделаем так, чтобы каждая новая презентации создавалась с размерами слайда 4:3. То есть перед нами стоит задача: создание для презентации набора характеристик, который будет использоваться по умолчанию.

Понять и запомнить!

Набор характеристик иначе называется «Тема презентации».

2. Установка по умолчанию «Тема презентации» с размерами 4:3  для всех новых презентаций

Шаг 1. Открываем палитру Тем презентаций (лента Дизайн → группа команд Темы → кнопка выпадающего меню):

Что такое Темы презентаций смотри урок Секрет 2.

Кстати, термин «палитра Тем» придумала я. Удачный или не удачный – судите сами.

В результате наших действий открывается палитра Тем:

Обратите внимание, что в палитре Тем есть два раздела:

• Раздел «Эта презентация» ‒ показывает, какие Темы используются в данной презентации. В данном случае используется всего одна Тема.
• Раздел «Office» ‒ показывает готовые темы, которые мы можем использовать «не сходя с места».

Шаг 2.  Сохраняем нашу Тему с нашими размерами (палитра Тем → команда Сохранить текущую тему):

Появляется окно «Сохранить текущую тему»:

Программа PowerPoint по умолчанию предлагает сохранить нашу Тему (ту самую, в которой мы поменяли размер слайда) на диске C: \ (1) по адресу Users\klimenkoe\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны\Document Themes (2) под именем «Тема 1» (3). Тип сохраняемого файла – «Тема Office» (4). Разумеется, у вас вместо имени пользователя «klimenkoe» будет стоять ваше имя.

Для справки: полное имя файла темы презентации будет выглядеть так: Тема1.thmx.

Шаг 3. Сохраняем Тему1 в папке «Сохранение текущей темы» (щёлкаем ЛМ по кнопке «Сохранить»):

И со спокойной совестью закрываем программу, не удосужившись сохранить презентацию.

Шаг 4. Запускаем программу PowerPoint. Поскольку вы уже знаете, как это делается, я не буду приводить скриншоты. Увы и ах! Программа PowerPoint открыла презентацию с размерами слайда 16:9.

Шаг 5. Открываем палитру Тем (лента Дизайн → группа команд Темы → кнопка выпадающего меню):

Внимание!

А теперь в палитре Темы три раздела: Раздел «Эта презентация» ‒ показывает, какие Темы используются в данной презентации. В данном случае используется всего одна Тема. Раздел «Пользовательские» Раздел «Office» ‒ показывает готовые темы, которые мы можем использовать «не сходя с места».

Шаг 6. Назначаем пользовательскую Тему1 темой по умолчанию (щелчок ПМ → контекстное меню → команда «Сделать темой по умолчанию» → щелчок ЛМ):

И со спокойной совестью опять закрываем программу, не удосужившись сохранить презентацию.

Вообще-то презентации мы закрываем исключительно для чистоты эксперимента.

Шаг 7.  Повторяем Шаг 4. Запускаем программу PowerPoint и щёлкаем ЛМ по первой иконке с названием Default Theme:

Ура! Программа PowerPoint открыла презентацию с размерами слайда 4:3.

Теперь все вновь создаваемые презентации будут иметь размеры 4:3.

А откуда взялась тема под названием «Default Theme»?

Шаг 8. Открываем палитру Тем презентаций (лента Дизайн → группа команд Темы → кнопка выпадающего меню):

Понять и запомнить!

Присвоение Теме1 значения «по умолчанию» привело к созданию файла-темы «Default Theme».

Как бы нам не запутаться в темах! Так как я работаю на разным проектам, то и список Тем у меня впечатляющий. Поэтому рано или поздно встанет задача: как удалить ненужные темы из раздела «Пользовательские»?

3. Удаление пользовательской темы презентации

Шаг 1. Поочерёдно щёлкаем ПМ по иконкам Тем презентации:

Вы увидели, что команда «Удалить…» доступна только в разделе «Пользовательские»?

Шаг 2. Удаляем Тему1 из раздела пользовательские (ПМ по иконке «Тема1» → команда «Удалить…»).

Вы скажете: вот делали-делали, а теперь удалять? Посмотрите на шаг 8: Присвоение Теме1 значения «по умолчанию» привело к созданию файла-темы «Default Theme»!

Понять и запомнить!

Если в разделе «Пользовательские» есть файл «Default Theme», то именно этот файл определяет установки вновь создаваемой презентации: размер слайда, шрифт, цвет и так далее.

Поэтому спокойно удаляем пользовательскую Тему1 – она сослужила нам добрую службу: явилась исходником для создания темы по умолчанию.

Длинное объяснение? Тогда я распишу вам алгоритм создания Темы по умолчанию:

1. Запустить программу PowerPoint
2. Привести в порядок слайд в соответствии с нашими предпочтениям или требованиями нашей организации
3. Открыть палитру Тем презентаций (лента Дизайн → группа команд Темы → кнопка выпадающего меню)
4. Сохранить текущую тему (команда внизу палитры Тем)
5. Открыть палитру Тем презентаций (лента Дизайн → группа команд Темы → кнопка выпадающего меню)
6. Сделать тему Тема1 темой по умолчанию (ПМ по иконке Тема1 → команда «Сделать темой по умолчанию»)
7. Открыть палитру Тем презентаций (лента Дизайн → группа команд Темы → кнопка выпадающего меню)
8. Удалить пользовательскую тему Тема1 (ПМ по иконке Тема1 → команда «Удалить»)
9. Всё!

Как видите закрывать и открывать без конца программу PowerPoint  вовсе не обязательно.

А что случиться, если мы сохраним тему в другом месте? Я могу объяснить словами, но лучше всего понять на практике.

4. Сохранение Темы презентации в другом месте на диске

Шаг 1. Открываем новую презентацию и сохраняем Тему (лента Дизайн → группа команд Темы → кнопка выпадающего меню → палитра Тем → команда Сохранить текущую тему):

Шаг 2. Сохраняем Тему на рабочем столе (а давайте дадим этой теме своё название, то есть в поле «Имя файла» набираем имя «Эксперимент»):

Нажимаем ОК.

Шаг 3. Пытаемся найти в палитре Тем нашу тему Эксперимент ((лента Дизайн → группа команд Темы → кнопка выпадающего меню → палитра Тем):

Нет темы Эксперимент. Нету!!! Так что попытка быть умнее программы PowerPoint не увенчалась успехом.

Понять и запомнить!

Если вы хотите, чтобы любимые темы были доступны вам непосредственно в программе PowerPoint, то сохраняйте темы по адресу C:\Users\klimenkoe\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны\Document Themes

Конечно, мало удовольствия разыскивать это гиблое место, тем более, что папка «AppData» системная и, как правило, скрытая. Но я поделюсь секретом, как сохранять любимые темы в эту папку легко и просто.

Теперь вы сможете:

1. Задать размер слайда 4:3
2. Установить по умолчанию тему презентации с размерами слайда 4:3
3. Удалить пользовательскую тему

Вообще-то удалить встроенную пользовательскую тему тоже можно. Но это уже отдельный секрет.