Excel 24. Сумма прописью

Сумма прописью очень часто требуется в финансовых документах. Если вы наберете в поисковике любого браузера «Сумма прописью», то вам на выбор предложат надстройки, макросы. По одной из надстроек я сделала небольшой видеоурок и разместила на своем канале. Но… При передаче файла на другой компьютер без установленной надстройки сумма прописью не отразится. Да и макросами надо быть осторожнее. Лучшим решением может быть формула. На одном сайте я нашла такую формулу, которую автор Дмитрий Тумайкин предложил абсолютно бесплатно всем пользователем. Спасибо ему за это! Формула просто огромная, но работает отлично. Работает формула с ячейкой А1. Как сделать, чтобы формула работала с нужной нам ячейкой?

По окончании этого урока вы сможете:

  1. Скорректировать формулу
  2. Вставить формулу
  3. Работать с функцией СЦЕПИТЬ

1. Корректировка формулы

Шаг 1. Скопируем формулу на сайте:

сумма прописью

Шаг 2. Создаем документ Word и вставляем в него формулу из буфера обмена:

сумма прописью

В поисковой строке «Области навигации» я набрала А1 (в английском регистре!!!) и убедилась, что адрес ячейки А1 встречается в формуле 13 раз.

СоветЕсли вам часто бывает нужна формула «Сумма прописью», то сохраните этот документ для дальнейшего использования.

Шаг 3. Переходим к Excel и определяем ячейку, в которой будет сумма прописью (я создала в Excel подобие ведомости заработной платы – файл можно скачать тут):

сумма прописью

Ячейка, чье значение будет определяться формулой «сумма прописью», имеет адрес D3. Возвращаемся в Word.

Шаг 4.  Заменяем А1 на D3 по всему документу:

сумма прописью
  1. Лента Главная → группа команд Редактирование → команда Заменить → диалоговое окно Найти и заменить (проследите, чтобы направление поиска было в режиме «Везде»)
  2. В поле «Найти» вводим А1 (в английском регистре!!!), а в поле «Заменить на:» вводим Е3 (в английском регистре!!!) – Excel очень чувствителен
  3. Команда Заменить все
  4. Появляется окно диагностики «Готово. Число выполненных замен: 13». Команда ОК

Шаг 5. Копируем всю формулу в буфер обмена

2. Вставка формулы в таблицу

Переходим в таблицу Excel

Шаг 1. Определяем ячейку, в которой будет сумма прописью. У меня это ячейка Е3. Вставляем в ячейку содержимое буфера обмена:

сумма прописью

Шаг 2. Приводим в порядок ячейку Е3:

сумма прописью
  1. Шрифт Calibri (как в остальной таблице)
  2. Режим «Переносить текст» текст в ячейке переносится по словам)
  3. Автоподбор высоты

Шаг 3. Размножаем формулу на диапазон Е3:Е8 (двойной щелчок по маленькому зеленому квадратику в правом нижнем углу ячейки):

сумма прописью

Как видите, нет необходимости для каждой ячейки менять адрес в документе с формулой.

3. Создание надписи «К выдаче “сумма зарплаты”»

Знакомимся с замечательной функцией «СЦЕПИТЬ». Эта функция позволяет объединить в одной ячейке значения нескольких ячеек

Шаг 1. Набираем в ячейке F1 «=сц»:

объединение данных в двух ячейках

Появляется на выбор две функции. Выбираем функцию «СЦЕП».

Как правильно вводить формулу я рассказывала в статье «Excel 9. Формулы»

Шаг 2. Вводим выражение «=СЦЕП(D2;» «;E3)»:

объединение данных в двух ячейках
  1. Отмечаем ячейку D2, точка с запятой
  2. Кавычки, пробел, кавычки, точка с запятой
  3. Отмечаем ячейку D2, закрывающая скобка

Для чего нужен пункт 2? Исключительно для того, чтобы слово «выдаче» не сливалась со следующим словом. В статье «Excel 13. Логическая функция ЕСЛИ» я специально заострила ваше внимание:

Понять и запомнить!Текстовая информация, которая должна появиться в результате выполнения или невыполнения условия, ОБЯЗАТЕЛЬНО заключена в кавычки. Даже обычный одиночный пробел заключаем в кавычки.

Эту формулу мы также размножим на диапазон F3:F8. Но есть одна проблема, о которой я говорила в статье «Excel 10. Диапазон и вычисления в нем». Это понятие абсолютного и относительного адреса ячейки:

Понять и запомнить!Относительный адрес ячейки адрес ячейки соотносится с номером строки, если мы идем вниз и адрес ячейки соотносится с именем столбца, если мы идем вправо

По умолчанию все адреса ячейки – относительные. И это правильно, потому что чаще всего мы работаем с относительными адресами. Но в данном конкретном случае нам надо указать, что в формуле ячейка D2 имеет абсолютный адрес.

Шаг 3. Выделяем адрес ячейки D2 в строке формул и нажимаем клавишу F4. Адрес ячейки украшается знаками доллара.

абсолютный и относительный адрес ячейки

Шаг 4. Размножаем формулу на диапазон F3:F8 (двойной щелчок по маленькому зеленому квадратику в правом нижнем углу ячейки):

объединение данных в двух ячейках

Шаг 5. Приводим в порядок таблицу: скрываем столбцы (Excel 23. Размер ячеек), делаем границу и все остальное на ваше усмотрение:

форматирование таблицы

На всякий случай даю вам ссылку на документ с формулами.

Теперь вы сможете:

  1. Скорректировать формулу
  2. Вставить формулу
  3. Работать с функцией СЦЕПИТЬ

Оставьте первый комментарий

Комментировать