Сумма прописью очень часто требуется в финансовых документах. Если вы наберете в поисковике любого браузера «Сумма прописью», то вам на выбор предложат надстройки, макросы. По одной из надстроек я сделала небольшой видеоурок и разместила на своем канале. Но… При передаче файла на другой компьютер без установленной надстройки сумма прописью не отразится. Да и макросами надо быть осторожнее. Лучшим решением может быть формула. На одном сайте я нашла такую формулу, которую автор Дмитрий Тумайкин предложил абсолютно бесплатно всем пользователем. Спасибо ему за это! Формула просто огромная, но работает отлично. Работает формула с ячейкой А1. Как сделать, чтобы формула работала с нужной нам ячейкой?
По окончании этого урока вы сможете:
- Скорректировать формулу
- Вставить формулу
- Работать с функцией СЦЕПИТЬ
1. Корректировка формулы
Шаг 1. Скопируем формулу на сайте:

Шаг 2. Создаем документ Word и вставляем в него формулу из буфера обмена:

В поисковой строке «Области навигации» я набрала А1 (в английском регистре!!!) и убедилась, что адрес ячейки А1 встречается в формуле 13 раз.
Совет | Если вам часто бывает нужна формула «Сумма прописью», то сохраните этот документ для дальнейшего использования. |
Шаг 3. Переходим к Excel и определяем ячейку, в которой будет сумма прописью (я создала в Excel подобие ведомости заработной платы – файл можно скачать тут):

Ячейка, чье значение будет определяться формулой «сумма прописью», имеет адрес D3. Возвращаемся в Word.
Шаг 4. Заменяем А1 на D3 по всему документу:

- Лента Главная → группа команд Редактирование → команда Заменить → диалоговое окно Найти и заменить (проследите, чтобы направление поиска было в режиме «Везде»)
- В поле «Найти» вводим А1 (в английском регистре!!!), а в поле «Заменить на:» вводим Е3 (в английском регистре!!!) – Excel очень чувствителен
- Команда Заменить все
- Появляется окно диагностики «Готово. Число выполненных замен: 13». Команда ОК
Шаг 5. Копируем всю формулу в буфер обмена
2. Вставка формулы в таблицу
Переходим в таблицу Excel
Шаг 1. Определяем ячейку, в которой будет сумма прописью. У меня это ячейка Е3. Вставляем в ячейку содержимое буфера обмена:

Шаг 2. Приводим в порядок ячейку Е3:

- Шрифт Calibri (как в остальной таблице)
- Режим «Переносить текст» текст в ячейке переносится по словам)
- Автоподбор высоты
Шаг 3. Размножаем формулу на диапазон Е3:Е8 (двойной щелчок по маленькому зеленому квадратику в правом нижнем углу ячейки):

Как видите, нет необходимости для каждой ячейки менять адрес в документе с формулой.
3. Создание надписи «К выдаче “сумма зарплаты”»
Знакомимся с замечательной функцией «СЦЕПИТЬ». Эта функция позволяет объединить в одной ячейке значения нескольких ячеек
Шаг 1. Набираем в ячейке F1 «=сц»:

Появляется на выбор две функции. Выбираем функцию «СЦЕП».
Как правильно вводить формулу я рассказывала в статье «Excel 9. Формулы»
Шаг 2. Вводим выражение «=СЦЕП(D2;» «;E3)»:

- Отмечаем ячейку D2, точка с запятой
- Кавычки, пробел, кавычки, точка с запятой
- Отмечаем ячейку D2, закрывающая скобка
Для чего нужен пункт 2? Исключительно для того, чтобы слово «выдаче» не сливалась со следующим словом. В статье «Excel 13. Логическая функция ЕСЛИ» я специально заострила ваше внимание:
Понять и запомнить! | Текстовая информация, которая должна появиться в результате выполнения или невыполнения условия, ОБЯЗАТЕЛЬНО заключена в кавычки. Даже обычный одиночный пробел заключаем в кавычки. |
Эту формулу мы также размножим на диапазон F3:F8. Но есть одна проблема, о которой я говорила в статье «Excel 10. Диапазон и вычисления в нем». Это понятие абсолютного и относительного адреса ячейки:
Понять и запомнить! | Относительный адрес ячейки адрес ячейки соотносится с номером строки, если мы идем вниз и адрес ячейки соотносится с именем столбца, если мы идем вправо |
По умолчанию все адреса ячейки – относительные. И это правильно, потому что чаще всего мы работаем с относительными адресами. Но в данном конкретном случае нам надо указать, что в формуле ячейка D2 имеет абсолютный адрес.
Шаг 3. Выделяем адрес ячейки D2 в строке формул и нажимаем клавишу F4. Адрес ячейки украшается знаками доллара.

Шаг 4. Размножаем формулу на диапазон F3:F8 (двойной щелчок по маленькому зеленому квадратику в правом нижнем углу ячейки):

Шаг 5. Приводим в порядок таблицу: скрываем столбцы (Excel 23. Размер ячеек), делаем границу и все остальное на ваше усмотрение:

На всякий случай даю вам ссылку на документ с формулами.
Теперь вы сможете:
- Скорректировать формулу
- Вставить формулу
- Работать с функцией СЦЕПИТЬ
Комментировать
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.