Excel 23. Размер ячеек

По окончании этого урока вы сможете:

1. Изменять высоту и ширину ячеек
2. Скрывать и отображать строки и столбцы
3. Закреплять области для удобного просмотра таблицы

1. Изменение высоты строк и ширины столбцов

В большинстве рабочих листов содержатся строки разной длины. И длинные, и короткие строки выглядят лучше, если их длина соответствует ширине соответствующих столбцов, поэтому важно иметь возможность быстро и легко устанавливать этот параметр. Кроме того, может потребоваться изменить высоту строк, то есть изменить размер ячеек.

Шаг 1. Выделяем диапазон ячеек с данными → лента Главная → группа команд Ячейки → команда Формат → команда Автоподбор ширины столбца из выпадающего меню:

Результат:

Шаг 2. Аналогично можно установить высоту строчек (Выделяем диапазон ячеек с данными → лента Главная → группа команд Ячейки → команда Формат → команда Автоподбор высоты строчки из выпадающего меню):

1. Выравнивание содержимого ячейки по середине
2. Выравнивание содержимого ячейки по центру

При необходимости можно установить точный размер ячеек, то есть установить точные значения высоты и ширины ячейки.

Шаг 3. Выделяем диапазон ячеек с данными → лента Главная → группа команд Ячейки → команда Формат → команда Ширина столбца из выпадающего меню → точное значение в диалоговом окне «Изменение ширины столбца»:

Ещё одна полезная команда. Мне часто попадаются таблицы, в которых новые строчки в ячейке образованы пробелами. А поскольку мне часто приходится обмениваться таблицами между Excel и Word, то получаю я головную боль.

Шаг 4. Устанавливаем текстовый курсор перед словом «’Las Cabras’» и смело жмем левый Alt+Enter:

Очень важно, что Alt – левый. С правым Alt этот номер не пройдет!

Для одновременного изменения высоты нескольких столбцов выполните следующие шаги:

Шаг 5. Выделяем строчки, высоту которых нужно изменить → помещаем указатель мыши на границе между именами любых двух выделенных строчек → указатель мыши примет вид вертикальной линии с двунаправленной стрелкой → перетаскиваем границу, например, вниз:

Я выделила три строчки и перетащила вниз – получила три строчки, у которых одинаковый размер ячеек – ширина.

Если вам не нравиться измерять размер ячеек в «пт», то можно задать единицы измерения в «см». Для этого

Шаг 6. Команда Файлы → Параметры → закладка Дополнительно → раздел Отображение → Единицы на линейке → выбор нужной единицы измерения:

2. Скрытие и отображение строк и столбцов

Если на рабочем листе есть строки или столбцы с данными, которые не нужны в конкретном случае, их можно скрыть, а впоследствии вновь отобразить их. Возможность скрывать столбцы и строки также полезна в случае, когда на листе содержится конфиденциальная информация, которую желательно на время скрыть от других пользователей. Скрытые строки и столбцы не будут распечатываться.

Скрыть или отобразить столбец или строку можно двумя способами:

Шаг 1. Выделяем столбец (столбцы) или строку (строки) (лента Главная → группа команд Ячейки → команда Формат → команда Скрыть или отобразить → команда Скрыть столбец):

Шаг 2. Выделяем ЛМ на имени столбцов → в контекстном меню выбираем команду Скрыть:

Для показа скрытых ячеек к нашим услугам команда «Показать».

3. Закрепление областей

На больших рабочих листах часто приходится использовать заголовки, расположенные слева или сверху от таблиц данных. Во время прокрутки содержимого листа, заголовки столбцов и строк могут исчезнуть из области просмотра. Когда заголовки таблицы останутся вне экрана, будет трудно определить, что есть что. Разделив окно рабочего листа на области и закрепив области заголовков и данных, вы сможете, прокручивая данные таблицы постоянно видеть заголовки рабочего листа.

Шаг 1. Лента Вид → группа команд Окно → команда Закрепить области → команда Закрепить верхнюю строку:

Теперь вы сможете просматривать таблицу, как бы велика она не была, но заголовки таблицы всегда останется на прежнем месте (!).

Алгоритм действий:

Чтобы снять закрепление столбцов или строк надо выполнить команду «Снять закрепление областей» из выпадающего меню команды «Закрепить области».

Теперь вы сможете:

1. Изменять высоту и ширину ячеек
2. Скрывать и отображать строки и столбцы
3. Закреплять области для удобного просмотра таблицы