Excel 32. Круговая диаграмма

Круговая диаграмма хороша, когда нам надо определить долю объекта как процент от целого. То есть у нас есть ряд числовых параметров, которые могут быть определены, как часть целого. Например, такой ряд:

	Нефть	Металлургия	Торговля	IT	Финансы
Число клиентов	30	25	52	28	6

Скачайте рабочий файл тут и откройте его.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Построить круговую диаграмму
2. Редактировать элемент «Метки данных»

1. Круговая диаграмма и её построение

Построить круговую диаграмму очень легко.

Совет

Лучше всего работать с круговой диаграммой, когда данные представлены в столбце. Если у вас исходная таблица имеет данные в строчке, то воспользуйтесь командой Транспонирование (статья «Excel 11. Транспонирование»)

Шаг 1. Выделяем диапазон → лента Вставка → группа команд Диаграмма → команда Вставка круговой диаграммы → команда Круговая диаграмма:

Совет

Если вы решите воспользоваться установленными стилями диаграмм, то делайте это сразу. Применение установленного стиля на заключительном этапе работы с диаграммой сведет к нулю ваши усилия.

Шаг 2. Выбираем диаграмму → лента Конструктор диаграмм → группа команд Стили диаграмм → Стиль 7 (выберите стиль, который вам понравиться):

Нет предустановленного стиля, который полностью нас устраивал. Стиль 7 дает очень красивый объем для самой диаграммы, но темный градиентный фон и белые буквы на темном фоне очень тяжелы для восприятия диаграммы. Кроме этого, следует учитывать, что при печати диаграммы на принтере мы получим большой расход картриджа.

Шаг 3. Меняем фон (выделяем область диаграммы → лента Формат → группа команд Стили фигур → кнопка выпадающего меню команды Заливка фигуры → цвет Белый из палитры):

Шаг 4. Меняем цвет шрифта (выделяем область диаграммы → лента Главная → группа команд Шрифт → кнопка выпадающего меню команды Цвет шрифта → цвет Черный из палитры):

Совет

Если вам нужно поменять цвет шрифта на всей диаграмме (названия, метки, легенда), то выделяйте область диаграммы и работайте с заливкой текста на ленте Главная

Как видите, можно не обращаться к контекстному меню. При выделение определенного объекта диаграммы лента Формат работает именно с этим элементом.

2. Редактирование метки данных (подписей данных)

Теперь проанализируем диаграмму. Как бы красиво получилось, но не информативно: представляете, как тяжело соотнести легенду с кусками пирога (простите, с секторами круговой диаграммы).

Шаг 1. Легенду уберем (просто выделим её и нажмем клавишу Delete)

А вот метки или подписи данных назначим: они дадут нам необходимую информацию.

Шаг 2. Открываем рабочую область «Формат…» одним из двух способов:

1. Лента Конструктор диаграмм → группа команд Макеты диаграмм → команда Добавить элемент диаграммы → команда Метки данных из выпадающего меню → команда Дополнительные параметры подписей данных
2. Кнопки редактирования и форматирования диаграммы → кнопка Элементы диаграммы → команда Метки данных из выпадающего меню → команда Дополнительные параметры… из выпадающего меню.

Шаг 3. Переходим на вкладку «Параметры подписи» (это четвертая кнопка) → назначаем такие опции в рабочем окне «Формат подписей данных»:

1. имя категории – для нас это диапазон А2:А10 (назначается автоматически)
2. доли – процент каждого параметра относительно общей суммы всех параметров
3. Разделитель – расположение имени категории и доли относительно друг друга → значение доли будет на новой строчке (кнопка выпадающего меню → (Новая строка)[1]
4. Положение подписи – У края, снаружи

У меня получилась вот такая неприятная картина. Кстати, у вас может быть ещё хуже. А вот дальше операция, которую мало кто знает

Шаг 4. Переходим на вкладку «Размер и свойства»:

1. Подогнать размер фигуры под текст
2. Разрешить переполнение фигуры текстом
3. Обнуление текстовых полей фигуры

Если нам понадобится изменить имя категории, то автофигура автоматически будет менять свой размер, что, согласитесь, очень удобно. Почему я остановилась на этих опциях? К сожалению, я не видела ещё диаграмм с красиво оформленными подписями данных. Хорошо, если подписи по объему небольшие, а если в несколько слов?

Вы обратили внимание, что подписи данных сместились?

Шаг 5. Чтобы исправить это, ещё раз задайте опцию «У края снаружи» (см. Шаг 3).

Шаг 6. Разнесём подписи данных (дважды щелкаем ЛМ по метке или подписи → оттаскиваем в приглянувшееся на место):

Но при этом замечаем, что линии выносок очень бледные. Мы с вами выбрали встроенный стиль оформления. Почему разработчики решили, что бледненькие линии хороши для восприятия – тут я с ними не согласна. Поэтому…

Шаг 7. Выделяем линии выносок → в изменившемся рабочем окне «Формат линии выноски переходим на вкладку «Заливка и границы»:

1. Назначаем «Сплошная линия»
2. Выбираем цвет Черный
3. Выбираем «Тип начальной стрелки» (я выбрала шарик)

Третий пункт по желанию. Мне просто хотелось показать вам, как красиво и необычно можно оформить подписи данных.

Мне очень нравиться рабочая область «Формат …», так как в ней имеется всё, что нужно для редактирования и форматирования элемента диаграммы. Если мы назначили рабочее окно «Формат…» какому-нибудь элементу, то непосредственно в рабочем окне можно перейти к любому другому элементу (достаточно нажать кнопку выпадающего меню «Параметры…» – статья «»). Это избавляет нас от необходимости постоянно обращаться к лентам системных команд.

Совет

В завершение этой части добавлю ещё одни способ открыть рабочую область «Формат …». Достаточно щелкнуть два раза по любому элементу диаграммы.

На мой взгляд отличный способ!

Теперь вы сможете:

1. Построить круговую диаграмму
2. Редактировать элемент «Метки данных»

---

[1] Понятия не имею, почему в скобках