Excel 33. Сектор круговой диаграммы

Для упражнения можно воспользоваться файлом Excel с предыдущего урока или скачайте тут.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Подобрать оптимальное расположение секторов круговой диаграммы
2. Выделить сектор круговой диаграммы и настроить его положение

Шаг 1. Выделяем ряд данных → переходим на вкладку Параметры ряда в рабочем окне «Формат рядов данных»:

Шаг 2. Попробуем поменять угол поворота первого сектора до тех пор, пока подписи данных не будут перекрывать друг друга (рабочее окно Формат ряда данных → вкладка Параметры ряда → команда Угол поворота первого сектора → 21°):

Шаг 3. А теперь поправим расположение подписей данных:

Чтобы подписи данных легче выравнивались, воспользуйтесь командой лента Формат → группа команд Упорядочивание → команда Выровнять → команда Привязать к сетке.

Имейте в виду, что красивое упорядоченное расположение подписей данных значительно повышает привлекательность диаграмм и улучшают восприятие информации.

Нередко встречаются диаграммы представляющие из себя ломти пирога.

Шаг 4. Выделяем саму диаграмму → рабочее окно «Формат ряда данных» → команда «Разрезание» → увеличиваем величину разрезания, предположим, на 16 %:

Здесь обратите внимание на строку формул: в ней появляется надпись =РЯД(‘Круговая диаграмма’!$B$1;’Круговая диаграмма’!$A$2:$A$10;’Круговая диаграмма’!$B$2:$B$10;1). Ничего сложного в этой надписи нет. Разберем её подробнее:

Вывод: любая диаграмма – это видимый результат работы формулы, в которой аргументы разделены точкой с запятой (статья «Excel 9. Формулы»). Не скажу, что часто приходится применять такое подробное знание формулы диаграммы, но случалось.

Вернемся к нашей диаграмме. Получается разрезанный пирог, который мне совсем не нравится. Нет целостности диаграммы. Я никогда не пользуюсь таким способом оформления диаграммы. Но я хочу предложить вам другой способ оформления. Для начала уберем «Разрезание» диаграммы, для чего обнулим значение разрезания.

2. Сектор круговой диаграммы и его расположение

Предположим, нам над привлечь внимание к определенному сектору диаграммы. Выбираем сектор «Нефть».

Шаг 1. Выделяем сектор круговой диаграммы двойным щелчком ЛМ:

Теперь мы можем работать с точкой ряда данных, как с самостоятельным объектом. Обращаем внимание, что в рабочее окно теперь называется «Формат точки данных», а команда «Разрезание» сменилась на команду «Вырезание сектора».

Шаг 2. Увеличиваем значение «Разрезание» в рабочем окне «Формат точки данных» на 14 %:

Можно просто перетащить зажатой ЛМ выбранный сектор, но, как я не устаю повторять, берегите свою лучезапястную мышцу.

Таким образом, можно задать каждому сектору свое значение «Вырезание сектора», но, согласитесь, смысла в этом нет. При подобной операции следует учитывать следующее: вырезанный сектор должен находится справа вверху. Если вы сделаете вырезанный сектор внизу, то это нарушение всех правил дизайна (это вам любой профессиональный дизайнер скажет):

Посмотрите, ведь полная иллюзия, что сектор просто падает.

Посмотрите, как выглядят подписи данных, пока я крутила диаграмму:

В этом случае ещё один совет.

Теперь вы сможете:

1. Подобрать оптимальное расположение секторов круговой диаграммы
2. Выделить сектор круговой диаграммы и настроить его положение