Excel 31. Комбинированная диаграмма

Часто встречаются диаграммы, в которых необходимо выделить один ряд (предположим его смысловая нагрузка отличается от других рядов). И здесь нам поможет комбинированная диаграмма.

Если вы сохранили файл Excel с предыдущих статей, то откройте его. Но на всякий случай даю вам ссылку на файл. В диаграмме подписи оси Х – столбцы.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Построить комбинированную диаграмму на базе имеющейся
2. Откорректировать расположение элементов диаграммы

1. Комбинированная диаграмма. Параметры

Добавим ряд «Общая сумма» в диаграмму.

Шаг 1. Выделяем область построения диаграммы → в таблице выделяются данные диаграммы → ЛМ за правый нижний угол → захватываем значения «Общей суммы»:

Шаг 2. Выделяем ряд «Общая сумма» на диаграмме → ПМ

Появляется диалоговое окно «Изменение типа диаграммы»

Шаг 3. Назначаемым режим «Комбинированная диаграмма»:

1. По полосе прокрутке находим ряд «Общая сумма»
2. Нажимаем кнопку выпадающего меню
3. Назначаем ряду «Общая сумма» тип диаграммы «График»

Получаем результат:

Обратите внимание, что в диалоговом окне «Изменение типа диаграммы» есть еще одна опция – «Вспомогательная ось». Пока не надо её назначать. Говорим ОК:

Ряд «Общая сумма» отличается по смыслу от остальных рядов, так как является суммой отдельных показателей. Диаграмма получилась неплохой, но метки данных находятся на самом графике, что мешает восприятию.

2. Работа с элементами диаграммы

Шаг 1. Щелкаем по любой метке ЛМ (курсор имеет вид креста с четырьмя стрелками) → зажимаем ЛМ → двигаем:

Если при этом будет нажата клавиша Shift, то двигать метку можно только по горизонтали или вертикали. К сожалению, перемещение меток при помощи клавиш «Стрелки» с клавиатуры невозможно – это особенность диаграмм, не важно в какой программе вы её создаете (Word, Point или Exсel).

Давайте украсим нашу диаграмму совершенно необычным способом.

Шаг 2. Щелкаем по метке → выделяются все метки → ПМ → команда Изменить форму меток данных из контекстного меню → выбор Формы меток:

Вот только линии выносок мешают.

Шаг 3. Щелкаем по метке → выделяются все метки → ПМ → команда Формат подписей данных[1] → появляется рабочая область Формат подписей данных → снимаем галочку в поле Выноски:

Поскольку мы все сейчас работаем за широкоформатными мониторами, то убирать рабочую область смысла нет. Тем более, что в зависимости от того, какой элемент диаграммы мы выбрали, рабочая область будет принимать соответствующее меню. Мало этого непосредственно в рабочей области мы можем выбирать тот элемент диаграммы, с которым хотим поработать.

Шаг 4. Для этого в рабочей области раскроем выпадающее меню «Параметры названия» → и выберем тот элемент, который нам нужен:

Я выбрала в меню «Название диаграммы» → в области диаграммы выделился элемент диаграммы «Название диаграммы».

Итоги.

Элементы диаграммы, которые можно передвигать:

1. Название диаграммы
2. Названия осей
3. Легенда
4. Метки или подписи данных

А вот разукрашивать можно все! Даже отдельные точки ряда данных. Любуйтесь:

Теперь вы сможете:

1. Построить комбинированную диаграмму на базе имеющейся
2. Откорректировать расположение элементов диаграммы

---

[1] Не могу понять, почему нельзя было остановиться на одном термине. Но мы запомним твердо: метки и подписи данных – это одно и тоже.