В Excel можно делать отличные документы для печати. Очень часто рабочие таблицы бывают объемным, а вот для отчета начальству надо показать самые «выжимки» из таблицы. Поэтому научимся делать красивые отчетные документы, а для этого надо сделать красивый титульный лист и разрыв страницы в Excel.
Возьмите таблицу с предыдущей статьи или скачайте файл тут. Откройте таблицу. Таблица представляет собой ведомость успеваемости.
По окончании этого урока вы сможете:
- Делать разрыв страниц
- Создавать титульный лист
1. Разрыв страницы в Excel
Когда мы устанавливаем режим просмотра книга «Разметка страниц», то, по сути, мы устанавливаем автоматический разрыв страницы. сам определяет, как перераспределить ячейки в зависимости от полей страницы, которые мы установили. Но в Excel есть возможность устанавливать принудительный разрыв страницы, то есть мы сами определяем, сколько строчек и столбцов будет находится в пределах границ печатного поля.
Шаг 1. Выделяем первые три строчки → ПМ → команда Вставить из контекстного меню (статья «Excel 2. Нумерация ячеек», раздел 5):
У нас появились три пустые строчки вверху (почему три, станет ясно позднее).
Шаг 2. Вставляем разрыв страницы:
- Выделяем ячейку А4 (первая ячейка с содержимым)
- Лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → выпадающее меню Разрыв
- Команда Вставить разрыв страницы из выпадающего меню
Шаг 3. Прокрутим колесиком мыши вверх:
У нас получилась еще одна страница, на которой три строчки (полный аналог вставки разрыва раздела в – статья «Урок 39. Разрыв раздела»)
| Важно! | Принудительный разрыв страницы вы не сможете вставить только в одном случае: если вы находитесь на ячейке А1. |
2. Титульный лист
Шаг 1. Объединяем ячейки построчно (статья «Excel 22. Объединение ячеек»)
Шаг 2. Увеличиваем высоту ячейки на титульном листе двумя способами:
- Можно простым перетаскиванием курсором изменения высоты ячейки (статья «Excel 2. Нумерация ячеек»
- Можно: лента Главная → группа команд Ячейки → команда Формат → команда Высота ячейки из выпадающего меню → точное значение высоты ячейки в диалоговом окне Изменение высоты строки.
| Замечание по второму способу | Вычислить нужные высоты ячеек для титульного листа очень просто.Размер страницы А4 минус высоты верхнего и нижнего колонтитула. Оставшееся расстояние перераспределить между тремя ячейками. 1 ячейка: название учебного заведения 2 строчка: название отчета, например, «Ведомость учебной успеваемости по курсу….» 3 ячейка: код учебной группы |
Шаг 3. Заносим в ячейки нужный текст:
Разумеется, используем по максимуму возможности форматирования, оформления и выравнивания содержимого относительно ячейки (статьи «» и «Excel 22. Объединение ячеек».
Титульный лист готов!
Теперь вы сможете:
- Делать разрыв страниц
- Создавать титульный лист
Комментировать
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.