Колонтитул в Excel очень украшают любой отчет. При работе с колонтитулами в Excel есть некоторые особенности от Word. Колонтитул в Excel живет своей жизнью, независимой от полей, которые мы установили заранее (статья «Excel 42. Параметры страницы»). Откройте файл с предыдущего урока.
По окончании этого урока вы сможете:
- Назвать команды ленты «Колонтитулы»
- Делать колонтитулы в Excel с различным настройками
1. Команды ленты «Колонтитулы»
С колонтитулами можно работать двумя способами:
1 способ. Открыть диалоговое окно «Параметры страницы» (мы побеспокоились заранее и установили кнопку вызова этого диалогового окна непосредственно с Панели быстрого доступа). Если вы не побеспокоились, то любой из кнопок групп «Параметры страницы», «Вписать» или «Параметры листа» ленты «Разметка страницы».
Шаг 1. Диалоговое окно Параметры страницы → команда Создать верхний колонтитул → диалоговое окно Верхний колонтитул (для нижнего аналогично):
2 способ.
Шаг 2. Щелкнуть в поле колонтитулов ЛМ → активизируется лента «Колонтитулы», но в этом случае кнопка вызова диалогового окна «Параметры страницы» будет неактивной:
| Вывод | И верхний и нижний колонтитул в Excel в имеют три одинаковых по размеру поля |
Я сделала скриншоты ленты «Колонтитулы» и диалогового окна, расположила их рядом для сравнения команд:
- Работа с верхним колонтитулом
- Работа с нижним колонтитулом
- Вставка номера страницы
- Вставка число страниц
- Вставка текущей даты в фермате Число.Месяц.Год
- Вставка текущего времени в формате Часы.Минуты
- Месторасположение файла (если начальство увидит отчет на бумаге или в *.pdf-формате, то сразу поймет, где храниться файл; если вы перенесете файл на другой компьютер, то месторасположение автоматически изменится)[1]
- Электронное имя файла[2]
- Имя или ярлык активного листа (статья «Excel 7. Рабочие листы») Если вы переименуете лист, то новое имя появится в колонтитуле
- Вставка рисунка (можно вставить логотип вашей фирмы)
- Форматирование рисунка
- Переход от нижнего к верхнему колонтитулу и наоборот (в диалоговом окне «Параметры страницы» не дублируются)
- Из этой группы команд интересны только две команды:
- Особый колонтитул для первой страницы (зачем нам на титульном листе номер страницы и прочая служебная информация?)
- Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц (очень эффектно при двусторонней печати)
- Команда присутствует только в диалоговом окне «Колонтитул». При нажатии команды «А» появляется диалоговое окно «Шрифт», которое форматирует текстовую информацию. В режиме «Верхний или Нижний колонтитул работаем с лентой Главная → группа команд Шрифт
| Вывод | В трех полях обоих колонтитулов задано выравнивание содержимого: Слева, По центру, Справа. И изменить мы это не можем! |
Каким способом работать выбирайте сами, но я чаще работаю с диалоговым окном «Параметры страницы», так как в окне есть настройки по другим режимам.
2. Колонтитул в Excel
Шаг 1. Входим в режим «Колонтитул» в Excel. Лента Колонтитул → отмечаем режим «Особый колонтитул для первой страницы»
Шаг 2. Заполняем информацией верхний колонтитул второй страницы, используя команды с ленты «Колонтитул»
- Текущая дата
- Имя листа
- Номер страницы
- Пробел+«из»+пробел
- Число страниц
Получилось:
Шаг 3. Вставляем рисунок в нижний колонтитул Excel (лента Колонтитулы → группа команд Элементы колонтитула → команда Рисунок → Вставка изображений → разыскиваем свой рисунок, логотип):
Шаг 4. Просмотрим результат:
Теперь вы сможете:
- Назвать команды ленты «Колонтитулы»
- Делать колонтитулы в Excel с различным настройками
- У меня в работе огромный объем информации, и без таких указателей я бы запуталась окончательно
- Аналогично
Комментировать
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.