Excel 44. Колонтитул в Excel

Колонтитул в Excel очень украшают любой отчет. При работе с колонтитулами в Excel есть некоторые особенности от Word. Колонтитул в Excel живет своей жизнью, независимой от полей, которые мы установили заранее (статья «Excel 42. Параметры страницы»). Откройте файл с предыдущего урока.

По окончании этого урока вы сможете:

  1. Назвать команды ленты «Колонтитулы»
  2. Делать колонтитулы в Excel с различным настройками

1. Команды ленты «Колонтитулы»

С колонтитулами можно работать двумя способами:

1 способ. Открыть диалоговое окно «Параметры страницы» (мы побеспокоились заранее и установили кнопку вызова этого диалогового окна непосредственно с Панели быстрого доступа). Если вы не побеспокоились, то любой из кнопок групп «Параметры страницы», «Вписать» или «Параметры листа» ленты «Разметка страницы».

Шаг 1. Диалоговое окно Параметры страницы → команда Создать верхний колонтитул → диалоговое окно Верхний колонтитул (для нижнего аналогично):

Колонтитул в Excel

2 способ.

Шаг 2. Щелкнуть в поле колонтитулов ЛМ → активизируется лента «Колонтитулы», но в этом случае кнопка вызова диалогового окна «Параметры страницы» будет неактивной:

Колонтитул в Excel
ВыводИ верхний и нижний колонтитул в имеют три одинаковых по размеру поля

Я сделала скрин ленты «Колонтитулы» и диалогового окна рядом и сравню команды:

Колонтитул в Excel
  1. Работа с верхним колонтитулом
  2. Работа с нижним колонтитулом
  3. Вставка номера страницы
  4. Вставка число страниц
  5. Вставка текущей даты в фермате Число.Месяц.Год
  6. Вставка текущего времени в формате Часы.Минуты
  7. Месторасположение файла (если начальство увидит отчет на бумаге или в *.pdf-формате, то сразу поймет, где храниться файл; если вы перенесете файл на другой компьютер, то месторасположение автоматически изменится)[1]
  8. Электронное имя файла[2]
  9. Имя или ярлык активного листа (статья «Excel 7. Рабочие листы») Если вы переименуете лист, то новое имя появится в колонтитуле
  10. Вставка рисунка (можно вставить логотип вашей фирмы)
  11. Форматирование рисунка
  12. Переход от нижнего к верхнему колонтитулу и наоборот (в диалоговом окне «Параметры страницы не дублируются)
  13. Из этой группы команд интересны только две команды:
    1. Особый колонтитул для первой страницы (зачем нам на титульном листе номер страницы и прочая служебная информация?)
    2. Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц (очень эффектно при двусторонней печати)
  14. Команда присутствует только в диалоговом окне «Колонтитул». При нажатии команды «А» появляется диалоговое окно «Шрифт», которое форматирует текстовую информацию. В режиме «Верхний или Нижний колонтитул работаем с лентой Главная → группа команд Шрифт
ВыводВ трех полях обоих колонтитулов задано выравнивание содержимого: Слева, По центру, Справа. И изменить мы это не можем!

Каким способом работать выбирайте сами, но я чаще работаю с диалоговым окном, так как в окне есть настройки по другим режимам.

2. Колонтитул в Excel

Шаг 1. Входим в режим «Колонтитул» в Excel. Лента Колонтитул → отмечаем режим «Особый колонтитул для первой страницы»

Шаг 2. Заполняем информацией верхний колонтитул второй страницы, используя команды с ленты «Колонтитул»

Колонтитул в Excel
  1. Текущая дата
  2. Имя листа
  3. Номер страницы
  4. Пробел+«из»+пробел
  5. Число страниц

Получилось:

Колонтитул в Excel

Шаг 3. Вставляем рисунок в нижний колонтитул Excel (лента Колонтитулы → группа команд Элементы колонтитула → команда Рисунок → Вставка изображений → разыскиваем свой рисунок, логотип):

вставка рисунка в эксель

Шаг 4. Просмотрим результат:

печать таблицы

Теперь вы сможете:

  1. Назвать команды ленты «Колонтитулы»
  2. Делать колонтитулы в Excel с различным настройками

  1. У меня в работе огромный объем информации, и без таких указателей я бы запуталась окончательно
  2. Аналогично

Оставьте первый комментарий

Комментировать