Шрифты в презентации

В моей практике приходилось встречать презентации, в которых было 5-6 различных шрифтов. Это совершенно недопустимо. В Интернете вы можете увидеть рекомендации: не более трёх шрифтов на одну презентацию. При этом конкретное применение шрифтов не оговаривается. Одно из правил оформления слайда ‒ «Контраст» – гласит: Два неодинаковых элемента (например, заголовок и надпись к рисунку) не могут быть похожи, эти два элемента должны быть абсолютно разными. Вывод – разные виды шрифтов к разным видам текста. Но при этом шрифты в презентации не должны слишком отличаться друг от друга, чтобы контраст был не столь слишком навязчивым.

По умолчанию каждая новая презентация имеет в своём активе два шрифта: Calibri Light для заголовков и Calibri для основного текста:

А если в вашей фирме принят свой собственный фирменный шрифт? Или просто вы хотите другой шрифт для своей особенной презентации?

По окончании урока вы сможете:

1. Поменять шрифты в Заполнителях
2. Поменять набор шрифтов для всей презентации
3. Создать новый набор шрифтов для своей презентации и отредактировать его

Если вы сохранили презентацию, при помощи которой мы разгадывали Секрет 9, то откройте её. Если нет, то скачайте презентацию тут и откройте её.

Моя презентация откроется сразу Режиме «Образец слайда». Просто потому, что я сохраняла её в этом режиме. Если ваша презентация открылась в Режиме разработки слайдов (режим Обычный), сделайте (уже знакомый вам по Секретам 8 и 9) переход ‒ лента Вид → группа команд Режим образцов → флажок на команде Образец слайдов (1) либо кнопка Образец слайдов на Панели быстрого доступа (2):

Перейдите на Образец слайда – это самая верхняя пиктограмма на левой полосе:

1. Изменение шрифтов в Заполнителе

Я уже делилась с вам секретом 2: Если вы хотите изменить оформление всей презентации или создать свой набор характеристик слайдов, то начинать следует именно с Образца слайда. Поэтому напрашивается вывод: надо поменять шрифты в Заполнителях.

Шаг 1. Меняем шрифт в Заполнителе «Образец заголовка» (выделите Заполнитель «Образец заголовка» → лента Главная → группа команд Шрифт → кнопка выпадающего меню на имени шрифта → шрифт Arial Black):

Кстати, можете выбрать любой другой шрифт, главное, чтобы шрифт кардинально отличался бы от шрифта Calibri. Нам ведь необходимо почувствовать разницу.

Теперь сделаем то же самое для Заполнителя «Образец текста».

Шаг 2. Меняем шрифт в Заполнителе «Образец текста» (выделите Заполнитель «Образец текста» → лента Главная → группа команд Шрифт → кнопка выпадающего меню на имени шрифта → шрифт Arial Narrow):

Шаг 3. Переходим в режим «Обычный» (Режим редактирования слайдов), то есть выходим из режима «Образец слайда» (лента Образец слайда → кнопка Закрыть режим образца):

Или может вы предпочтёте кнопку, которая находится на строке состояния?

Мы вышли в режим «Обычный» и можем начинать делать презентацию. Для начала я предлагаю вставить диаграмму.

Шаг 4. Вставляем диаграмму (щелчок ЛМ по иконке диаграммы в центре Заполнителя «Текст слайда»): 

Можно также воспользоваться лентой Вставка (лента Вставка → группа команд Иллюстрации → команда Диаграмма):

На всякий случай покажу в полноэкранном режиме:

Я уже делилась с вами секретом 6, в чем разница между вставкой объекта через Заполнитель и вставкой объекта через ленту «Вставка» (я назвала такую вставку «ручным» режимом. Правда, там речь шла о таблицах.

В результате наших действий в любом случае появится диалоговое окно «Вставка диаграммы»:

Не будем разбирать прелести этого окна, а нажмём сразу кнопку ОК.

На слайде появилась диаграмма с таблицей, а заодно и две новые ленты для работы с диаграммой – Конструктор и Формат:

Чтобы таблица не мешала восприятию диаграммы, щёлкните ЛМ по крестику в правом верхнем углу таблицы. А заодно обратите внимание на шрифты, которые используются для текстовой информации диаграммы.

Шаг 5. Смотрим шрифты в диаграмме (выделите диаграмму → лента Главная → группа команд Шрифт):

Видно, что все надписи в диаграмме сделаны шрифтом Calibri.

Мало того… Если вы пожелаете нарисовать автофигуру средствами PowerPoint и напечатать какой-либо текст в автофигуре, то текст тоже будет Calibri:

Можете проверить таблицу и убедиться, что и там текст будет печататься шрифтом Calibri:

А заодно и посмотреть, какой шрифт у Верхнего колонтитула. Думаю, что вы не удивитесь шрифту Calibri. Всё правильно – мы же не меняли шрифт Заполнителя «Верхний колонтитул».

Понять и запомнить!

Изменение шрифтов в Заполнителях не влияет на шрифты других объектов

И как вывод: надо научится менять набор шрифтов для всех (!) боевых единиц презентации.

2. Изменение набора шрифтов для собственной презентации

Закройте презентацию без сохранения. А затем откройте её вновь. Или скачайте презентацию тут. Так как я сохранила свою презентацию в режиме «Образец слайда», то и откроется она в режиме «Образец слайда».

Шаг 1. Вызываем перечень наборов шрифтов (лента Образец слайдов → группа команд Фон → команда Шрифты):

И в полноэкранном режиме:

Шаг 2. Выбираем новый набор шрифтов (лента Образец слайдов → группа команд Фон → команда Шрифты → окно Office → набор шрифтов Franklin Gothic):

Теперь мы имеем:

1. Для заголовков ‒ шрифт Franklin Gothic Medium
2. Для основного текста ‒ Franklin Gothic Book

Вы спросите: а в чём отличие от предыдущего способа? Проверим?

Шаг 3. Переходим в режим «Обычный» (лента Образец слайда → кнопка Закрыть режим образца):

Шаг 4. Вставляем диаграмму (щелчок ЛМ по иконке диаграммы в центре Заполнителя «Текст слайда»):

Шаг 5. Смотрим шрифты в диаграмме (выделите диаграмму → лента Главная → группа команд Шрифт):

Убедились, что надписи в диаграмме созданы шрифтом Franklin Gothic Book (Основной текст)? Можете вставить таблицу, автофигуру с текстом, объект SmartArt – всюду будет шрифт Franklin Gothic Book (Основной текст). Заодно посмотрите шрифт Верхнего колонтитула – тоже Franklin Gothic Book!

Зачем в таком случае нужен знать первый способ? Ведь он приводит только к смене шрифта в заголовках и основном тексте.

Вспомните рекомендации по оформлению презентаций – допускается применение трёх различных видов шрифтов. Ведь есть вероятность, что вы решите разнообразить шрифтовое оформление вашей презентации.

Но я предпочитаю один шрифт в различных начертаниях и размерах. Поэтому всегда устанавливаю единый шрифт для всей презентации.

А теперь выясним: почему я попросила вас заново открыть презентацию? Вспомните в Секрете 9 я предостерегала вас от ручного выбора цвета. Ведь при смене палитры выбранный вручную цвет не измениться.

Понять и запомнить!

Шрифт, выбранный для определённого объекта вручную, при смене набора шрифтов, не измениться

Поэтому даю совет:

Совет

Перед началом создания презентации установите в Образце слайдов нужный вам набор шрифтов и в дальнейшем избегайте изменения шрифтов в каком-либо объекте вручную

Рассмотрим такую ситуацию: в вашей фирме приняли решение использовать свой неповторимый шрифт, который будет использоваться в документах, рекламных буклетах, флаерах и в презентациях. Вполне возможно, ваша фирма закупит оригинальный шрифт в солидном агентстве. И этот шрифт поможет идентифицировать вашу фирму, отличать её, делать уникальной, своеобразной особенной.

3. Создание собственного набора шрифтов для презентации

Так как мы не меняли шрифты в презентации вручную, а задавали набор шрифтов, то можем смело продолжать работать.

Шаг 1. Переходим в режим «Образец слайда» (лента Вид → группа команд Режим образцов → флажок на команде Образец слайдов (1) либо кнопка Образец слайдов на Панели быстрого доступа (2):

Шаг 2. Вызываем команду «Настроить шрифты» (лента Образец слайдов → группа команд Фон → команда Шрифты → команда Настроить шрифты в нижней части перечня наборов шрифтов):

Появляется диалоговое окно «Создание новых шрифтов темы»:

Если вы помните, то мы задавали набор шрифтов для заголовков ‒ шрифт Franklin Gothic Medium и для основного текста ‒ Franklin Gothic Book.

Прежде всего следует задать новое имя вашему набору шрифтов, а то имя «Другая 1» выглядит как-то несолидно.

Шаг 3. Присваиваем имя новому набору шрифтов:

Шаг 4. Выбираем шрифт для заголовка и основного текста (кнопка выпадающего меню → щелчок ЛМ по выбранному шрифту в списке шрифтов):

Кстати, вы можете выбрать свои шрифты, а не ориентироваться на меня.

Шаг 5. Вызываем команду «Настроить шрифты» (лента Образец слайдов → группа команд Фон → команда Шрифты):

Вы увидели, что в списке наборов шрифтов появился раздел «Пользовательские» персонально для нашего вновь созданного набора «Фирменный стиль».

Если по каким-то причинам нас не устраивают выбранные шрифты, то мы всегда можем подправить шрифтовой набор.

Шаг 6. Изменяем свой набор шрифтов (Лента Образец слайда → группа команд Фон → кнопка Фон → команда Шрифты → Набор шрифтов «Фирменный стиль (или как вы его назвали) → щелчок ПМ):

Из контекстного меню выберите команду «Изменить…» и скорректируйте шрифты.

Обратите внимание, что редактировать встроенные наборы шрифтов невозможно, такой команды в контекстном меню просто нет:

Шаг 7. Переходим в режим «Обычный» (лента Образец слайда → кнопка Закрыть режим образца):

Шаг 8. Вставляем диаграмму и смотрим, какие шрифты используются для надписей в диаграмме:

Всё в порядке: в нашей новой презентации будут использоваться набор шрифтов «Фирменный стиль» для всех объектов.

Теперь вы сможете:

1. Поменять шрифты в Заполнителях
2. Поменять набор шрифтов для всей презентации
3. Создать новый набор шрифтов для своей презентации и отредактировать его