Excel 28. Элементы диаграммы

По окончании этого урока вы сможете:

1. Добавлять и удалять элементы диаграммы, применяя форматирование
2. Заменить данные диаграммы на осях

1.Элементы диаграммы. Добавление и удаление

Для начала включим все данные по курсу «Бисероплетение». Можно опять: лента Конструктор диаграмм → группа команд Данные → команда Выбрать данные. Сделаем проще.

Шаг 1. При выделенной диаграмме данные в таблице обведены синей рамочкой, а в правом нижнем углу хорошо заметен синий квадратик. При подведении мышки к квадратику курсор становится двусторонней стрелкой с наклоном. При нажатой ЛМ протянем синюю рамочку вправо, захватывая полностью столбик с данными по курсу «Бисероплетение»:

Появился ещё один ряд. Что не прибавило понимания диаграммы.

Но главное, что надо понять. Значения оси Х – это номера строк. Несмотря на то, что первое значение ряда находится на 6 строчке, то для данных диаграммы – это 1 строчка. Так что смотрим на ряд чисел по оси Х «1, 2, 3, 4, 5». Но у нас каждый ряд имеет свое имя или в терминах Excel – категорию. В нашем случае – это имена сотрудников. Поэтому присваиваем оси Х названия категорий.

Шаг 2. Выделяем область диаграммы (курсор имеет вид креста, увенчанного стрелками) → лента Конструктор диаграмм → группа команд Данные → команда Выбрать данные:

В диалоговом окне имеются два поля:

1. Элементы легенды (ряды)
   1. можно добавить ряд
   2. изменить данные ряда
   3. удалить ряд
2. Подписи горизонтальной оси (категории) – можно только изменить.

При выборе команды «Изменить» (подписи данных) появляется маленькое диалоговое окно «Подписи оси»

Шаг 3. Выделяем диапазон А6:А10. А дальше ОК:

Приложив линеечку к диаграмме, мы поймем, кто и сколько курсов провел. Чтобы не выглядеть глупо во время презентации нашей диаграммы, используем метки или подписи данных.

Шаг 4. Здесь можно воспользоваться кнопками редактирования и форматирования диаграммы (статья «Excel 25. Диаграмма»):

Шаг 5. Таким же образом добавляем названия осей и легенду:

А теперь задумаемся: что такое «Ряд с номером»? Соотнесем значения «Ряд 2» с данными по таблице. Не составит труда понять, что «Ряд 2=Оригами», «Ряд2=Суми-ё» и так далее.

Шаг 6. Выделяем диаграмму и задаем имя ряду:

1. Команда Выбрать данные
2. Выделение Ряд 1 в списке рядов
3. Команда Изменить
4. Активация ячейки с именем ряда
5. ОК

Таким образом поименуем все ряды. При этом совершенно нет надобности закрывать диалоговое окно «Выбор источника данных»:

Дадим имя осям и диаграмме (просто двойной щелчок ЛМ на названии и вручную ввод символов):

1. Ось Х – «Сотрудники»
2. Ось У – «Количество курсов»
3. Название диаграммы – «Количество курсов»

Теперь посмотрим, как на одних и тех же данных сделать две разных по смыслу диаграммы.

2. Данные диаграммы по строкам/по столбцам

Шаг 1. Скопируем диаграмму и вставим из буфера обмена (перед вставкой не забудьте снять выделение с диаграммы):

Шаг 2. Выделяем одну из диаграмм → лента Конструктор диаграмм → группа команд Данные → команда Строка/столбец:

Несмотря на то, что данные диаграммы одинаковые, смысл каждой диаграммы меняется кардинально:

1. Эта диаграмма показывает нам, как сработал каждый сотрудник – каждый столбец показывает работу определенного сотрудника по всем курсам
2. Эта диаграмма показывает, какая работа проведена по каждому курсу – каждый столбец показывает, как сработали все сотрудники по определенному курсу

То есть категории и ряды меняются местами.

Теперь вы сможете:

1. Добавлять и удалять элементы диаграммы, применяя форматирование
2. Заменить данные диаграммы на осях