Дубликаты – это ячейки с одинаковым содержимым. Если в таблице есть строки с одинаковым содержимым, то, как правило, это недопустимо и такие записи надо удалить.
Но, предположим такую ситуацию. Мы добавляем в таблицу новые данные из другой таблицы, и в этой другой таблице есть обновленные данные, то есть по контрагенту в прежней таблице есть новые данные. Если мы вставим данные из другой таблицы через буфер обмена, то потом нам надо будет проверить объединенную таблицу, найти дубликаты и исправить. Хорошо, если таблица маленькая. Тогда можно быстро отследить изменения и исправить. А если таблицы большие?
По окончании этого урока вы сможете:
- Удалять дубликаты
- Выделять диапазон сочетанием клавиш
- Вставлять скопированные строчки, минуя команду «Вставить из буфера обмена»
1. Удаление одинаковых записей
Я в своей таблице подкрасила повторяющиеся значения в красный цвет для наглядности.
Шаг 1. Выделите ячейку А6 в таблице → лента Данные → группа команд Работа с данными → команда Удалить дубликаты:
Шаг 2. Появляется диалоговое окно «Удалить дубликаты»:
Окно очень простое. Если выделены все столбцы, то мы находим и удаляем дублирующие записи (в нашем случае – все записи, отмеченные красным цветом). А таблица очень большая – в ней свыше 800 записей. Если мы выделим столбец 6, то удаление дубликатов будет ориентироваться только на дату. В результате мы удалим все записи с одинаковой датой, и не важно, что другие данные будут отличаться.
Сейчас нам важно удалить дублирующие записи. Поэтому ОК.
Шаг 3. Появляется надпись «8 найдены и удалены повторяющиеся значения; 845 уникальных значений. Обратите внимание, что число может включать пустые ячейки, пробелы и т. д.» оказывается, дублирующих записей было 8!
Результат:
Вместе нескольких дубликатов остается единственная запись.
Заметьте, что удалятся не только дублирующие записи с определенным набором данных – удаляться вообще ВСЕ дублирующие записи.
2. Выделение диапазона сочетанием клавиш
Для работы скачайте файлы тут и тут.
Откройте файлы. Задание: перенести данные из таблицы «Добавка» в таблицу «Итог» и найти дубликаты.
Шаг 1. Выделяем данные в таблице «Добавка»
Вы, конечно, можете выделить данные в таблице обычным перетаскиванием, но искренне советую освоить работы с клавиатурой. В этом случае выделяем первую ячейку, а потом в два приема выделяем необходимый диапазон. Это просто незаменимо при работе с большими таблицами.
Нов этом случае мы выделяем и последнюю строчку, которая является итоговой.
Шаг 2. Не снимая выделения, нажимаем Shift+стрелка верх:
Я, пожалуй, сделаю табличку:
| Shift+Ctrl+стрелка вниз | Выделение столбца от активной ячейки до первой пустой ячейки |
| Shift+Ctrl+стрелка вправо | Выделение строчки от активной ячейки до первой пустой ячейки (если выделен столбец с данными, то команда выделяет диапазон) |
| Shift+стрелка … | Выделение на одну ячейку, направление в зависимости от выбранной стрелки |
3. Вставка скопированных строчек в таблице
Шаг 1. Копируем в буфер обмена (лента Главная → группа команд Буфер обмена → команда Копировать либо сочетание клавиш Ctrl+C):
Шаг 4. Переходим в таблицу «Итог» и находим последнюю запись
Шаг 5. Вставляем содержимое буфера обмена:
- Выделяем последнюю запись
- ПМ → контекстное меню
- Команда «Вставить скопированные ячейки» → появляется диалоговое окно «Вставка файла»[1]
- Команда «ячейки, со сдвигом вниз» (мы же хотим добавить записи снизу)
| Обратите внимание! | 1. Если бы мы воспользовались командой «Вставить из буфера обмена», то содержимое буфера обмена стерло бы итоговую запись 2. Командой «Вставить скопированные ячейки» мы «раздвигаем» таблицу и вставляем ячейки перед выделенной записью. Можете убедиться сами, что итоговая запись по-прежнему в самом конце диапазона данных 3. Если вы скопируете строчки целиком, то команда «Вставить скопированные ячейки» примет вид «Вставить скопированные строчки» |
Теперь вы сможете:
- Удалять дубликаты
- Выделять диапазон сочетанием клавиш
- Вставлять скопированные строчки, минуя команду «Вставить из буфера обмена»
[1] Увы, опять недогляд переводчиков
Комментировать
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.