Excel 29. Оформление диаграммы

Красивое оформление диаграммы в документах и отчетах встречаются редко. Обычно пользователи делают оформление диаграммы по умолчанию. Может я открою Америку, но хочу сказать, что в мире проводятся международные конкурсы на лучшее оформление диаграммы.

Для начала немного теории

Правила оформления диаграмм

  1. Указывайте достаточные, но не избыточные данные диаграмм.
  2. Не используйте непонятные сокращения.
  3. Подписывайте оси и единицы измерения (особенно ось Y).
  4. Не используйте белый шрифт текста на тёмном фоне.
  5. Избавляйтесь от лишнего:
  6. Удаляйте лишние линии сетки и заливку.
Понять и запомнить!В диаграмме не должно быть загадок. Если диаграмму надо долго пояснять — поменяйте диаграмму.

Так вот, мы в своей диаграмме (предыдущие статьи) нарушили все правила оформления диаграмм.

По окончании этого урока вы сможете:

Можно воспользоваться готовым стилем.

Шаг 1. Лента Конструктор диаграмм → группа команд Стили → Стиль 6:

Оформление диаграммы

Посмотрим внимательно. Метки данных есть – зачем нам горизонтальные линии сетки. Они просто мешают. Так же, как и вертикальная ось Y.

Шаг 2. По очереди выделяем название вертикальной оси, ось Y и линии сетки и удаляем их клавишей Delete:

Оформление диаграммы

Мы оставили необходимые и достаточные данные диаграммы. чтобы вторая диаграмма не отвлекала наше внимание, я увела её за пределы листа, а первую диаграмму сдвинула так, чтобы таблица данных была видна, как на ладони.

Наша диаграмма имеет большое количество рядов, которые просто сливаются друг с другом.

Шаг 3. Выделяем любой ряд (обратите внимание, что в таблице выделился соответствующий столбец) → ПМ → команда Формат ряда данных … из выпадающего контекстного меню:

Оформление диаграммы

Шаг 4. В открывшейся рабочей области в третьей вкладке находим поле с названием «Боковой зазор» и устанавливаем значение = 200%:

Оформление диаграммы

Сразу же чисто зрительно группы рядов раздвинулись. Я не могу дать вам рекомендации, каким должен быть «Боковой зазор». С каждой диаграммой приходится работать индивидуально. Бывают ситуации, когда хороший эффект восприятия дают изменения «Перекрытие рядов». Не ленитесь работать с параметрами ряда – порадуйте людей своими диаграммами.

И ещё одна возможность, которой, как правило, пренебрегают – выбор монохромной палитры.

Шаг 5. Лента Конструктор диаграмм → группа команд Стили диаграмм → команда Изменить цвета:

тема оформления Excel

Сразу оговорюсь: наиболее эффектно в монохромной палитре смотрятся до 3 рядов. Но, с другой стороны, вы можете поиграться с цветами темы[1].

Шаг 6.  Лента Разметка страницы → группа команд Темы → команда Цвета → выбор другой палитры:

тема оформления Excel

Теперь вы сможете:

  1. Улучшить визуальное восприятие диаграммы

[1] Что такое тема документа рассказывала в статье «Урок 58. Тема документа» и в статье «Секрет 9. Цветовая схема слайда»

Оставьте первый комментарий

Комментировать