Excel 27. Данные диаграммы

Диаграмма, построенная на основе таблицы, это живой организм. Данные диаграммы меняются в зависимости от изменения данных таблицы.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Построить диаграмму на основании данных таблицы

Для начала введем основные понятия, вязанные с диаграммой:

1. Ряд данных – данные диаграммы или некоторое количество числовых значений строк или столбцов листа. На диаграмме может быть отображен один или несколько рядов данных Данные одного ряда для большинства типов диаграмм закрашиваются одним цветом. На круговой диаграмме отображается только один ряд данных, при этом сектора диаграммы окрашиваются разными цветами.
2. Категория – данные диаграммы или некоторое количество числовых значений. Если в качестве рядов данных выбраны столбцы таблицы, то категориями будут называться строки и наоборот. Пересечение рада и категории – точка на диаграмме.
3. Параметры диаграммы:
   1. заголовки;
   2. оси;
   3. линии сетки;
   4. легенда;
   5. подписи данных;
   6. таблица данных.
4. Легенда –подпись, определяющая цвет рядов данных диаграммы, относящиеся к той или иной категории.
5. Метки данных – это значения, проставленные рядом с точками данных. Подписями данных могут быть снабжены как отдельные точки данных, так и весь ряд целиком. В зависимости от типа диаграммы подписи данных могут отображать значения, названия рядов и категорий, доли или их комбинации.

Для работы нам понадобиться файл Excel. Скачайте файл тут. Это знакомая по статье «Excel 11. Транспонирование» таблица. Таблица довольно сложная для восприятия.

1. Диаграмма на основании данных таблицы

Задание: построить диаграмму количества курсов, проведенных различными сотрудниками.

Шаг 1. Курсор вне таблицы → лента Вставка → группа команд Диаграммы → кнопка выпадающего меню Гистограммы:

Поскольку мы не указали данные таблицы, то данные диаграммы не существуют.

Шаг 2. Выделяем пустую область диаграммы (курсор имеет вид креста, увенчанного стрелками) → лента Конструктор диаграмм → группа команд Данные → команда Выбрать данные:

Появляется диалоговое окно «Выбор источника данных». Диапазон данных для диаграммы можно ввести вручную (что глупо), а можно просто отметить диапазон непосредственно в таблице. Если диалоговое окно перекрывает нужный диапазон, то его можно перетащить ЛМ за полосу с названием окна. А можно свернуть, щелкнув ЛМ По кнопке со стрелочкой (как это работает, я рассказала в статье «Excel 10. Диапазон и вычисления в нем»):

Шаг 3. Выбираем данные диаграммы (диапазон B6:E10):

Сразу видим результат. Нажимаем ОК.

Я немного «оттащила» диаграмму в сторону от таблицы. Желается это просто: зажать ЛМ на области построения диаграммы и перенести в удобное место.

При выделении диаграммы она заключается в прямоугольник выделения с 8-мью курсорами. При наведении ЛМ курсор превращается в двойные стрелки. Потянув за курсоры, вы можете изменить размер диаграммы.

Теперь вы можете:

1. Построить диаграмму на основании данных таблицы