Excel 30. Тип диаграммы

По окончании этого урока вы сможете:

1. Образовать новые искусственные строчки в именах категорий
2. Изменить тип диаграммы с дальнейшим форматированием

Рассмотрим такой случай:

Смотрится, откровенно говоря, безобразно. Но встречается в документах сплошь и рядом. Увеличить ширину любой подписи мы не можем – такой возможности в Excel просто нет. Есть два выхода.

Первый выход – принудительное разбиение текстового содержимого ячейки на строчки, то есть подписи оси Х надо поделить на две (а,может быть, и на три) строчки так, что подписи втиснулись в площадь, которая им отведена.

Шаг 1. Определяем категории, названия которых не вмещаются на оси Х → в таблице по очереди поставим курсор в нужном месте → нажимаем одновременно левый Alt+Enter → щелкнуть в свободном месте таблицы (это нужно для того, чтобы наши изменения отработали):

Таким образом мы искусственно образовали новые строчки. Я специально раздвинула ячейки, чтобы можно было увидеть, что новые строчки есть (я рассказывала об этом в статье «Excel 23. Размер ячеек»). Я часто пользуюсь такой возможностью Excel. Таблицы, с которыми я работаю, имеют весьма объемные имена категорий, например «Степень опасности по последствиям воздействия на ОИАЭ». поэтому перед созданием диаграммы я определяюсь с какими переполненными ячейками мне надо поработать.

Второй выход – изменить тип диаграммы, то есть выбрать такую диаграмму, в которой подписи будут располагаться горизонтально. В данном случае мы выбираем линейчатую гистограмму. (В таблице для наглядности я убрала искусственное образование новых строк).

Шаг 1. Лента Конструктор диаграмм → группа команд Тип → команда Изменить тип диаграммы:

В любом случае с линейчатой гистограммой надо поработать.Например, легенду вынести за пределы области построения диаграммы.

Шаг 2. Здесь я воспользовалась кнопками редактирования и форматирования диаграммы:

Легенда вынесена справа, значит есть место увеличить площадь области диаграммы.

Шаг 3. Увеличиваем высоту области диаграммы и высоту построения области диаграммы. А заодно поработаем с «Перекрытием рядов» — я уменьшила значение до «-30%»:

Итак, с диаграммой можно работать тремя способами:

1. Команды ленты Конструктор диаграммы
2. Контекстное меню. В зависимости от выбранного элемента диаграммы контекстное может различаться
3. Кнопки редактирования и форматирования диаграммы

Для меня все три способа равнозначны. Вам я рекомендую потренироваться, чтобы все преимущества этих способов вы смогли оценить.

Теперь урока вы сможете:

1. Образовать новые искусственные строчки в именах категорий
2. Изменить тип диаграммы с дальнейшим форматированием