Excel 54. Условное форматирование

Таблица – один из самых лучших способов структурирования информации. Сделать таблицу нагляднее поможет условное форматирование.

В работе у меня бывает несколько проектов, а в каждом проекте много составляющих. Например, делаю дистанционный курс, а в нем: презентация, озвучка, контрольные вопросы и много чего. Чтобы отследить, что сделано, а, главное, что не сделано, я создаю в Excel таблицу-отчет, где задаю на ячейки условное форматирование, то есть изменение внешнего вида ячеек.

Понять и запомнить!Условное форматирование – правила, которые определяют формат ячеек на основе их значений. Правила вы создаете сами

Скачайте файл тут. Это реальный мой отчет, один из многих. Откройте его.

По окончании этого урока вы сможете:

  1. Подготовить таблицу
  2. Назначить правила, определяющие формат ячеек – условное форматирование.

1. Подготовка таблицы

Для начала сделаем автономную таблицу (статья «Excel 17. Автозаполнение таблицы»).

Шаг 1. Выделяем диапазон «=$A$2:$I$9» → лента Вставка → группа команд Таблица → команда Таблица:

Условное форматирование

В диалоговом окне «Создание таблицы» соглашаемся со всем и нажимаем ОК.

Шаг 2. Для удобства чтения разрешаем переносить слова в ячейках (лента Главная → группа команд Выравнивание → команда Переносить текст):

Вставка таблицы в Excel

Шаг 3. Для результирующих значений делаем строку Итог (лента Конструктор таблиц → группа команд Параметры стилей таблиц → команда Строка итогов):

строка итогов в Excel

Вы обратили внимание, что лента «Конструктор страниц» появляется только в том случае, если мы находимся в любом месте созданной нами автономной таблицы?

2. Условное форматирование диапазона ячеек

Шаг 1. Выделяем диапазон D3:H9 (я хочу отметить наличие или отсутствие анимации, озвучки, синхронизации, контрольных вопросов и тестов)

Шаг 2. Лента Главная → группа команд Стили → команда Условное форматирование → команда Правила выделения ячеек из выпадающего меню → команда Текст содержит…:

Условное форматирование

Шаг 3. В диалоговом окне вводим слово «Нет» и ОК:

Условное форматирование

Шаг 4. Повторяем Шаг 2. В диалоговом окне вводим слово «Есть» → выбираем зеленый цвет → ОК:

Условное форматирование

Шаг 5. Проверяем:

Вставка таблицы в Excel

Поскольку Excel равнодушен к прописным/строчным буквам, то правило срабатывает и для слова «нет».

Условное форматирование позволяет мне отслеживать работу по проекту. Хорошо, что презентаций было 7. В других проектах презентаций было 10-13.

Правил выделения ячеек – 7:

  1. Больше (>a)
  2. Меньше (a<)
  3. Между(<a<)
  4. Равно (=a)
  5. Текст содержит (только разобрали, но внимание! Вы можете написать в ячейке, что угодно, главное – содержимое ячейки включает заданное вами слово).
  6. Дата …
  7. Повторяющиеся значения…

Два последних правила поясним.

Шаг 6. Правило выделения ячеек «Дата» позволяет отформатировать ячейки с датами в соответствии с заданным правилом:

Шаг 7. Правило «Повторяющиеся значения» говорит само за себя:

Результат:

  1. В диапазоне С3:С9 подсветились ячейки с одинаковыми значениями
  2. В ячейке Е7 сработало правило «Текст содержит…», хотя я включила в содержимое цифры, да еще и слитно
  3. В ячейке F7 сработало правило «Текст содержит…»

Условное форматирование помогает проанализировать таблицу, отследить изменения в таблице, найти ошибки. Не пренебрегайте им! Но самое интересное про условное форматирование впереди!

Теперь вы сможете:

  1. Подготовить таблицу
  2. Назначить правила, определяющие формат ячеек.

Оставьте первый комментарий

Комментировать