Пункт «Другой» в поле «Тип данных» дает нам возможность проверять данные в ячейках с помощью режима «Формула проверки вводимых значений». Поскольку в Excel 300 формул (но это не точно), то можете представить необъятные возможности проверки вводимых данных! Поэтому рассмотрим только два случая, которые, на мой взгляд, встречаются чаще других. Это – «Разрешить только ввод чисел» и «Разрешить только ввод текста».
По окончании этого урока вы сможете:
- Вводить формулу проверки данных в диалоговом окне «Проверка вводимых значений»
- Находить ячейки с проверкой данных
- Пользоваться специальной вставкой из буфера обмена «Проверка вводимых значений»
- Отменить режим «Проверка вводимых данных»
Продолжение статей «Excel 50. Проверка вводимых значений», «Excel 51. Сообщение для ввода и об ошибке», «Excel 52. Выпадающий список»
1. Формула проверки вводимых значений
Разрешить только числа
Для того, чтобы ограничить ввод данных только числами, следует воспользоваться командой «=ЕЧИСЛО()». В скобках, разумеется, должен быть адрес проверяемой ячейки.
Шаг 1. Выделяем ячейку → лента Данные → группа команд Работа с данными → команда Проверка данных → диалоговое окно Проверка вводимых значений:
- Тип данных – Другой
- Формула проверки вводимых значений – «=ЕЧИСЛО(A1)» и ОК.
Если вы вводите адрес ячейки вручную, то помните, что буквы в адресе ячейки только латиницей! Если хотите, то можете скопировать формулу, которую я записала – она записана правильно.
Шаг 2. Проверяем:
И тут же получаем по носу!
Понять и запомнить! | Функция «ЕЧИСЛО()»допускает любые числовые значения в проверяемых ячейках, включая целые числа, десятичные дроби, дроби, а также даты и время, которые также являются числами в Excel. |
Разрешить только текст
Если нам надо сделать – разрешить только текстовые записи в заданном диапазоне ячеек, то следует создать правило с функцией «= ЕТЕКСТ()».
Шаг 1. Выделяем ячейку → лента Данные → группа команд Работа с данными → команда Проверка данных → диалоговое окно Проверка вводимых значений:
- Тип данных – Другой
- Формула проверки вводимых значений – «= ЕТЕКСТ(B1)» и ОК.
Шаг 2. Проверяем:
2. Как найти ячейки с проверкой вводимых значений
Чтобы быстро найти все проверенные ячейки на текущем листе…
Шаг 1. Лента «Главная» → группа команд «Редактирование» →команда «Найти и выделить» → команда «Проверка данных» из выпадающего меню:
Это выберет все ячейки, к которым применены какие-либо правила проверки данных, даже если они пусты.
3. Как скопировать правило проверки вводимых значений в другие ячейки
Если вы настроили проверку вводимых значений для одной ячейки и хотите применить эту проверку к другим ячейкам, вам не нужно заново создавать правило с нуля.
Шаг 1. Выбираем ячейку, к которой применяется правило проверки, и нажимаем Ctrl+С, чтобы скопировать его.
Шаг 2. Выберите другие ячейки, которые вы хотите проверить. Чтобы выделить несмежные ячейки, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl при выборе ячеек.
Шаг 3. Нажимаем Ctrl+V.
Но если вы в силу каких-то причин не хотите копировать «Проверка вводимых данных», то…
Шаг 1. Выбираем ячейку, к которой применяется правило проверки, и нажимаем Ctrl+С.
Шаг 2. Выберите другие ячейки, в которые вы хотите скопировать данные без проверки, которые вы хотите проверить. Чтобы выделить несмежные ячейки, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl при выборе ячеек.
Шаг 3. ПМ по выделенному диапазону → команда Вставить значения из контекстного меню.
На следующем скриншоте я изобразила оба случая:
- Вставка из буфера обмена с сохранением правила «Проверка вводимых значений»
- Вставка из буфера обмена только данных без сохранения «Проверка вводимых значений»
4. Отменить режима «Проверка вводимых значений»
Шаг 1. Выделяем ячейку или диапазон ячеек, к которым была применена проверка.
Шаг 2. Лента Данные → группа команд Работа с данным → команда Проверка данных.
Шаг 3. В диалоговом окне «Проверка вводимых значений» на закладке «Параметры» щелкаем на кнопке «Очистить все».
Теперь вы сможете:
- Вводить формулу проверки данных в диалоговом окне «Проверка вводимых значений»
- Находить ячейки с проверкой данных
- Пользоваться специальной вставкой из буфера обмена «Проверка вводимых значений»
- Отменить режим «Проверка вводимых данных»
Комментировать
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.