Excel 53. Формула проверки

Пункт «Другой» в поле «Тип данных» дает нам возможность проверять данные в ячейках с помощью режима «Формула проверки вводимых значений». Поскольку в Excel 300 формул (но это не точно), то можете представить необъятные возможности проверки вводимых данных! Поэтому рассмотрим только два случая, которые, на мой взгляд, встречаются чаще других. Это – «Разрешить только ввод чисел» и «Разрешить только ввод текста».

По окончании этого урока вы сможете:

  1. Вводить формулу проверки данных в диалоговом окне «Проверка вводимых значений»
  2. Находить ячейки с проверкой данных
  3. Пользоваться специальной вставкой из буфера обмена «Проверка вводимых значений»
  4. Отменить режим «Проверка вводимых данных»

Продолжение статей «Excel 50. Проверка вводимых значений», «Excel 51. Сообщение для ввода и об ошибке», «Excel 52. Выпадающий список»

1. Формула проверки вводимых значений

Разрешить только числа

Для того, чтобы ограничить ввод данных только числами, следует воспользоваться командой «=ЕЧИСЛО()». В скобках, разумеется, должен быть адрес проверяемой ячейки.

Шаг 1. Выделяем ячейку → лента Данные → группа команд Работа с данными → команда Проверка данных → диалоговое окно Проверка вводимых значений:

Формула проверки вводимых значений
  1. Тип данных – Другой
  2. Формула проверки вводимых значений – «=ЕЧИСЛО(A1)» и ОК.

Если вы вводите адрес ячейки вручную, то помните, что буквы в адресе ячейки только латиницей! Если хотите, то можете скопировать формулу, которую я записала – она записана правильно.

Шаг 2. Проверяем:

Формула проверки вводимых значений

И тут же получаем по носу!

Понять и запомнить!Функция «ЕЧИСЛО()»допускает любые числовые значения в проверяемых ячейках, включая целые числа, десятичные дроби, дроби, а также даты и время, которые также являются числами в Excel.

Разрешить только текст

Если нам надо сделать – разрешить только текстовые записи в заданном диапазоне ячеек, то следует создать правило с функцией «= ЕТЕКСТ()».

Шаг 1. Выделяем ячейку → лента Данные → группа команд Работа с данными → команда Проверка данных → диалоговое окно Проверка вводимых значений:

Формула проверки вводимых значений
  1. Тип данных – Другой
  2. Формула проверки вводимых значений – «= ЕТЕКСТ(B1)» и ОК.

Шаг 2. Проверяем:

Формула проверки вводимых значений

2. Как найти ячейки с проверкой вводимых значений

Чтобы быстро найти все проверенные ячейки на текущем листе…

Шаг 1. Лента «Главная» → группа команд «Редактирование» →команда «Найти и выделить» → команда «Проверка данных» из выпадающего меню:

ячейки с проверкой вводимых значений

Это выберет все ячейки, к которым применены какие-либо правила проверки данных, даже если они пусты.

3. Как скопировать правило проверки вводимых значений в другие ячейки

Если вы настроили проверку вводимых значений для одной ячейки и хотите применить эту проверку к другим ячейкам, вам не нужно заново создавать правило с нуля.

Шаг 1. Выбираем ячейку, к которой применяется правило проверки, и нажимаем Ctrl+С, чтобы скопировать его.

Шаг 2. Выберите другие ячейки, которые вы хотите проверить. Чтобы выделить несмежные ячейки, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl при выборе ячеек.

Шаг 3. Нажимаем Ctrl+V.

Но если вы в силу каких-то причин не хотите копировать «Проверка вводимых данных», то…

Шаг 1. Выбираем ячейку, к которой применяется правило проверки, и нажимаем Ctrl+С.

Шаг 2. Выберите другие ячейки, в которые вы хотите скопировать данные без проверки, которые вы хотите проверить. Чтобы выделить несмежные ячейки, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl при выборе ячеек.

Шаг 3. ПМ по выделенному диапазону → команда Вставить значения из контекстного меню.

На следующем скриншоте я изобразила оба случая:

специальная вставка из буфера обмена
  1. Вставка из буфера обмена с сохранением правила «Проверка вводимых значений»
  2. Вставка из буфера обмена только данных без сохранения «Проверка вводимых значений»

4. Отменить режима «Проверка вводимых значений»

Шаг 1. Выделяем ячейку или диапазон ячеек, к которым была применена проверка.

Шаг 2. Лента Данные → группа команд Работа с данным → команда Проверка данных.

Шаг 3. В диалоговом окне «Проверка вводимых значений» на закладке «Параметры» щелкаем на кнопке «Очистить все».

Теперь вы сможете:

  1. Вводить формулу проверки данных в диалоговом окне «Проверка вводимых значений»
  2. Находить ячейки с проверкой данных
  3. Пользоваться специальной вставкой из буфера обмена «Проверка вводимых значений»
  4. Отменить режим «Проверка вводимых данных»

Оставьте первый комментарий

Комментировать