Это продолжение статьи «Excel 50. Проверка вводимых значений». Чтобы предупредить пользователей о возможных неприятностях при вводе данных, необходимо научится создавать сообщение для ввода и об ошибки. То есть при вводе данных хорошо бы появлялась бы подсказка, и Excel мягко и ненавязчиво предупредит нас о возможной ошибке и не даст нам ее совершить.
По окончании этого урока вы сможете:
- Создавать сообщение для ввода и об ошибке
Вы заметили, что в диалоговом окне «Проверка вводимых значений» три закладки? Разберемся с ними.
Шаг 1. Выделяем диапазон ячеек, для которых требуется установить проверку вводимых значений.
Шаг 2. Лента Данные → группа команд Работа с данным → команда Проверка данных (мы это уже делали в разделе 1.
Шаг 3. Устанавливаем правила ввода данных:
- Тип данных – Целое число
- Значение – между
- Минимум – 1
- Максимум – 100
Не закрываем окно и переходим на вторую закладку.
Шаг 4. В поле «Заголовок вводим «Инструкция по вводу данных», а в поле «Сообщение» – «Введите число от 1 до 100»:
Имейте в виду, что на заголовок отводится только 32 символа, включая пробелы.
Шаг 5. Теперь ОК, и вводим данные:
Как только мы делаем активной ячейку, в которую будем вводить данные, появляется подсказка. Согласитесь, очень удобно.
Особенно эта опция востребована при вводе текстовой информации. Для примера я покажу вам встроенный шаблон Excel учетного листа работника предприятия:
Я бы, правда, в подсказке написала бы – «Фамилия Имя Отчество».
Вернемся к нашей таблице и посмотрим, третью закладку диалогового окна «Проверка вводимых значений». Заголовок и сообщения вводятся аналогично второй закладке, но, разумеется текст должен мягко и ненавязчиво предупредить пользователя об ошибке.
Шаг 6. Введем в поле «Сообщение» – «Введите значение между 1 и 100»
Шаг 7. Обратите внимание, что при выборе вида сообщения меняется иконка: крест, внимание, информация:
Чтобы настроить пользовательское сообщение об ошибке, перейдите на вкладку «Сообщение об ошибке» и задайте следующие параметры:
- Установите флажок «Выводить сообщение об ошибке» (обычно установлен по умолчанию).
- В поле «Вид» выберите нужный тип оповещения.
- Введите заголовок и текст сообщения об ошибке в соответствующие поля.
- Нажмите ОК.
| Тип оповещения | Описание |
| Стоп (по умолчанию) | Самый строгий тип предупреждений, запрещающий пользователям вводить неверные данные. Вы нажимаете «Повторить», чтобы ввести другое значение, или «Отмена», чтобы удалить запись. |
| Тип оповещения | Описание |
| Предупреждение | Предупреждает пользователей о том, что данные недействительны, но не препятствует их вводу. Вы нажимаете «Да», чтобы ввести недопустимое значение, «Нет», чтобы изменить его, или «Отмена», чтобы удалить запись. |
| Тип оповещения | Описание |
| Информация | Наименее строгий тип оповещения, который информирует пользователей только о неверном вводе данных. Нажмите «ОК», чтобы ввести недопустимое значение, или «Отмена», чтобы удалить его из ячейки. |
По окончании этого урока вы сможете:
- Создавать сообщение для ввода и об ошибке
Комментировать
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.