Секрет 13. Диаграмма в презентации

В разделе «Excel поможет» я опубликовала 17 статей, посвященные диаграммам, но при этом не охватила и половины возможностей форматирования и оформления диаграмм. Зато я выполнила другую работу: диаграмма в презентации и диаграмма в документе оформляются аналогично, и нет необходимости писать соответствующие статьи в разделах «Тонкости Word» и «Секреты PowerPoint». Но есть нюансы, которые мы сейчас рассмотрим.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Вставить диаграмму в презентацию и изменить ее данные
2. Вставить диаграмму из Excel
3. Работать с выпадающей палитрой цветов

1. Диаграмма в презентации. Вставка

Шаг 1. Лента Вставка → группа команд Иллюстрации → команда Диаграмма → диалоговое окно Вставка диаграммы → выбор вида диаграммы → ОК:

Обратите внимание: в списке диаграмм есть пиктограмма «Шаблоны». В статье «Excel 37. Шаблон диаграммы» я показала, как сделать шаблон диаграммы и использовать по мере необходимости. Единство оформления придаст вашей презентации фирменный вид.

Получили такую картину:

Также обратите внимание, что при выделении диаграммы активизируются ленты «Конструктор диаграмм» и «Формат». Лента «Конструктор диаграмм» немного отличается от соответствующей ленты в Excel, а вот лента «Формат» ‒ идентична ленте «Формат» в Excel.

В отличие от Excel диаграмма в презентации сразу предлагает готовую таблицу с некими данными, которые используются для построения диаграммы. Таблица «Диаграмма в Microsoft Office PowerPoint» появляется одновременно с диаграммой. Табличка очень простая. Вы можете вводить свои данные, добавлять и удалять Ряды и Категории – диаграмма в презентации моментально отреагирует на изменения в таблице.

Шаг 2. Подводим курсор к границе таблицы → курсор принимает вид двойной стрелки → ЛМ перетаскиваем границу до необходимых размеров:

Шаг 3. Вводим данные в диапазон Е2:Е5 → диаграмма тут же отработает вводимые данные:

Переход с ячейки в следующую ячейку: клавиша стрелка вниз или клавиша Enter.

Если у вас незначительные изменения данных, то вполне можно обойтись этой таблицей. Но предпочитаю работать по-другому. Для начала закройте таблицу, нажав на крестик в правом верхнем углу таблицы.

Шаг 4. Лента Конструктор диаграмм → команда Изменить данные → команда Изменить данные в Excel из выпадающего меню:

Появляется окно Excel:

А дальше смотрим раздел «Excel поможет» в частности статьи «Excel 25÷41». Я не люблю работать с таблицей «Диаграмма в Microsoft Office PowerPoint», потому что там форматирование только через контекстное меню, а в нем 18 команд.

2. Вставка диаграмму из Excel

Есть два способа. Один удобный второй не очень.

Способ 1. В Excel выделяем диаграмму → копируем в буфер обмена → переходим в PowerPoint → вставляем из буфера обмена:

Удобнее воспользоваться клавишами «Ctrl+C» «Ctrl+V» с клавиатуры.

Способ 2. В Excel выделяем диапазон с данными → копируем в буфер обмена → переходим в PowerPoint → вставляем диаграмму → открываем таблицу «Диаграмма в Microsoft Office PowerPoint» → вставляем данные из буфера обмена.

3. Работать с выпадающей палитрой цветов

Когда я рисую изображения для статьи в разделе «Excel поможет», то стараюсь придерживаться цветов логотипа Excel. Делаю таким образом.

Шаг 1. Делаю диаграмму в Excel и копирую ее в буфер обмена

Шаг 2. Вставляю диаграмму из буфера обмена на слайд PowerPoint

Шаг 3. Копирую логотип (можно найти в Интернете) и вставляю на слайд с диаграммой

Шаг 4. Выделяю элемент диаграммы → лента Формат → группа команд Стили фигур → команда Заливка фигуры → выпадающая палитра цветов → команда Пипетка:

Шаг 5. Курсор принимает вид Пипетки → подвожу Пипетку к выбранному цвету логотипа → щелчок ЛМ:

Если у вас разовая необходимость использовать пипетку, то можно работать через выпадающую Палитру цветов. Но я делаю это часто, поэтому добавила Пипетку на страницу быстрого доступа:

Как это сделать смотрите статьи «Урок 18. Панель быстрого доступа в Word» и «Урок 19. Команды на Панели быстрого доступа».

Не пренебрегайте кнопкой Пипетка. Вы сможете сделать диаграмму в цветах логотипа или в цветах фотографии, которая будет находиться на том же слайде, что и диаграмма в презентации.

Теперь вы сможете:

1. Вставить диаграмму в презентацию и изменить ее данные
2. Вставить диаграмму из Excel
3. Работать с выпадающей палитрой цветов