Урок 56. Поиск дубликатов и фильтр

Продолжение статьи «Excel 55. Дубликаты»

По окончании этого урока вы сможете:

  1. Находить дубликаты
  2. Фильтровать столбец по определенному признаку

1. Поиск дубликатов

Работаем с таблицей «Итог».

Перед начало поиска советую пронумеровать первый столбец. В конце статьи я обращу ваше внимание, зачем это нужно сбыло сделать. Пронумеровать столбец можно сделать двумя способами. Первый способ я описала в статье «Excel 2. Нумерация ячеек» в разделе «Нумерация ячеек перетаскиванием курсора». Теперь второй способ ещё проще.

Шаг 1. Заполнение столбца А:

дубликаты в Excel
  1. Вводим в ячейки А6 и А7 последовательно «1» и «2»
  2. Подводим курсор к правому нижнему квадратику зеленого цвета ячейки А7
  3. Двойной щелчок ЛМ → столбец заполняется нумерацией до ячейки, в которой слово «Итог»

Шаг 2. Задаем условное форматирование:

дубликаты в Excel
  1. Выделяем диапазон С6:С972
  2. Лента Главная → группа команд Стили → команда Условное форматирование
  3. Команда «Правила выделения ячеек» из выпадающего меню
  4. Команда «Повторяющиеся значения…» из выпадающего меню

Появляется небольшое диалоговое окно, в котором определяется форматирование повторяющихся значений:

Если у вас аллергия на красный цвет, то кнопки выпадающего меню в этом окне позволяют выбрать другой цвет. Говорим ОК. Поиск дубликатов завершен.

2. Сортировка (фильтр) дубликатов

Шаг 1. Задаем фильтр на столбец «КОД контрагента»

Сортировка дубликатов
  1. Выделяем столбец, начиная с ячейки С5 известным нам способом
  2. Лента Главная → группа команд Редактирование
  3. Команда «Фильтр» из выпадающего меню

Получаем результат:

фильтр excel

В ячейке С5 – в ней справа появилась кнопка выпадающего меню. По сути дела, мы сейчас создали диапазон с именем «4» – поэтому и выделяли столбец начиная с этой ячейки (что такое имя диапазона в статье «Excel 10. Диапазон и вычисления в нем»).

Понять и запомнить!Этой кнопкой выпадающего меню мы можем управлять данными всего столбца С6:С972

Шаг 2. Назначаем сортировку по возрастанию

  1. Кнопка выпадающего меню
  2. Команда «Сортировка по возрастанию»

Появляется диалоговое окно «Обнаружены данные вне указанного диапазона». Разумеется, автоматически расширяем выделенный диапазон на всю ширину таблицы, иначе наши данные «расползутся» по разным строчкам.

Шаг 3. Назначаем сортировку по цвету

Сортировка дубликатов
  1. Кнопка выпадающего меню
  2. Команда «Сортировка по цвету»
  3. Команда «Сортировка по цвету ячейки»

Появляется диалоговое окно «Обнаружены данные вне указанного диапазона». Разумеется, автоматически расширяем выделенный диапазон на всю ширину таблицы, иначе наши данные «расползутся» по разным строчкам.

Результат:

Сортировка дубликатов

Я сделала скриншот таким образом, чтобы было видно разделение повторяющихся значений и уникальных записей.

Теперь вы видите, что повторяющиеся значения собраны вместе, да ещё и отсортированы. Можно сравнивать значение по каждому контрагенту и вносить изменения: что-то удалять, что-то оставить. После корректировки таблицы можно снять все фильтры: повторить шаг 5 и снять галочку напротив команды «Сортировка по цвету ячейки».

По окончании работы можно отсортировать записи по столбцу 1, чтобы восстановить прежнюю последовательность записей (именно для этого я предложила пронумеровать первый столбе). Если вы удаляли какую-то часть записей, то восстановите правильную нумерацию, как описано в шаге 1 раздела 1.

Теперь вы сможете:

  1. Находить дубликаты
  2. Фильтровать столбец по определенному признаку

Оставьте первый комментарий

Комментировать