Excel 21. Ячейка. Вставка и удаление

Вставить новый столбец, строку или ячейку в таблицу часто бывает проще, чем переместить данные, чтобы освободить место для новых данных.

По окончании этого урока вы сможете:

  1. Вставлять строчки, столбцы, ячейки
  2. Удалять строчки, столбцы, ячейки

1. Вставка и удаление ячеек, строк, столбцов

Шаг 1. Для вставки строки выделяем строчку (щелкаем ЛМ по имени строчки – курсор принимает вид толстой стрелки) → контекстное меню ПМ → команда Вставить:

Ячейка

Шаг 2. Для вставки столбца выделяем строчку (щелкаем ЛМ по имени столбца – курсор принимает вид толстой стрелки) → контекстное меню ПМ → команда Вставить:

Вставка ячейки

Получаем такую картину:

Ячейка
Понять и запомнить!1. Новая строка вставляется ВЫШЕ выделенной строки
2. Новый столбец вставляется СЛЕВА от выделенного столбца

Шаг 3. Чтобы вставить несколько столбцов или строк, выделяем то число столбцов или строк, которое нужно вставить → контекстное меню ПМ → команда Вставить:

Вставка ячейки

Я выделила 4 строчки → контекстное меню ПМ → команда Вставить. А вот результат:

Вставка ячейки

То же самое можно сделать для столбцов.

Иногда возникает необходимость вставить одну ячейку.

Шаг 4. Для вставки ячейки выделяем или ячейку (ячейки) ЛМ → контекстное меню ПМ→ команда Вставить.

Шаг 5. Маленькое диалоговое окно «Добавление ячеек» позволяет нам определить, куда будет вставляться новая ячейка. Оставляем по умолчанию:

Вставка ячейки

Результат:

Вставка ячейки

Весь столбец с данными сместился вниз – образовалась пустая ячейка D2.

Если выделить несколько ячеек, а затем дать команду «Вставить», то мы получим новые ячейки, количество которых будет равно выделенным ячейкам:

ячейка

Я выделила 4 ячейки, дала команду «Вставить» и получила диапазон из4-х ячеек E2:E5.

Команды вставки столбцов, строчек, ячеек дублируются на ленте Главная → группа команд Ячейки → команда Вставить → команды выпадающего меню:

ячейка

Использование команд контекстного меню довольно значительно экономит рабочее время, поэтому я показала именно этот способ.

Шаг 6. Для удаления столбца (или строчки) выделяем столбец (или строчку) (щелкаем ЛМ по имени строчки – курсор принимает вид толстой стрелки → контекстное меню ПМ → команда Вставить):

Удалить ячейку

Шаг 7. Для удаления ячейки выделяем или ячейку (ячейки) ЛМ → контекстное меню ПМ→ команда Удалить.

Шаг 8. Маленькое диалоговое окно «Удаление ячеек» позволяет нам определить, в каком направлении произойдет сдвиг столбца за счет удаляемой ячейки:

Удаление ячеек

В нашем случае – «ячейка со сдвигом вверх».

Команды удаления столбцов, строчек, ячеек дублируются на ленте Главная → группа команд Ячейки → команда Вставить → команды выпадающего меню:

Удаление ячеек
Понять и запомнить!Вставлять или удалять столбцы, строчки, ячейки можно только командами контекстного меню или командами лента Главная → группа команд Ячейки → команды Вставить или Удалить
Кнопка клавиатуры Delete удаляет содержимое выделенных ячеек:
Ячейка

Небольшое видео по теме:

Теперь вы сможете:

  1. Вставлять строчки, столбцы, ячейки
  2. Удалять строчки, столбцы, ячейки

Оставьте первый комментарий

Комментировать