Excel 21. Ячейка. Вставка и удаление

Вставить новый столбец, строку или ячейку в таблицу часто бывает проще, чем переместить данные, чтобы освободить место для новых данных.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Вставлять строчки, столбцы, ячейки
2. Удалять строчки, столбцы, ячейки

1. Вставка и удаление ячеек, строк, столбцов

Шаг 1. Для вставки строки выделяем строчку (щелкаем ЛМ по имени строчки – курсор принимает вид толстой стрелки) → контекстное меню ПМ → команда Вставить:

Шаг 2. Для вставки столбца выделяем строчку (щелкаем ЛМ по имени столбца – курсор принимает вид толстой стрелки) → контекстное меню ПМ → команда Вставить:

Получаем такую картину:

Шаг 3. Чтобы вставить несколько столбцов или строк, выделяем то число столбцов или строк, которое нужно вставить → контекстное меню ПМ → команда Вставить:

Я выделила 4 строчки → контекстное меню ПМ → команда Вставить. А вот результат:

То же самое можно сделать для столбцов.

Иногда возникает необходимость вставить одну ячейку.

Шаг 4. Для вставки ячейки выделяем или ячейку (ячейки) ЛМ → контекстное меню ПМ→ команда Вставить.

Шаг 5. Маленькое диалоговое окно «Добавление ячеек» позволяет нам определить, куда будет вставляться новая ячейка. Оставляем по умолчанию:

Результат:

Весь столбец с данными сместился вниз – образовалась пустая ячейка D2.

Если выделить несколько ячеек, а затем дать команду «Вставить», то мы получим новые ячейки, количество которых будет равно выделенным ячейкам:

Я выделила 4 ячейки, дала команду «Вставить» и получила диапазон из4-х ячеек E2:E5.

Команды вставки столбцов, строчек, ячеек дублируются на ленте Главная → группа команд Ячейки → команда Вставить → команды выпадающего меню:

Использование команд контекстного меню довольно значительно экономит рабочее время, поэтому я показала именно этот способ.

Шаг 6. Для удаления столбца (или строчки) выделяем столбец (или строчку) (щелкаем ЛМ по имени строчки – курсор принимает вид толстой стрелки → контекстное меню ПМ → команда Вставить):

Шаг 7. Для удаления ячейки выделяем или ячейку (ячейки) ЛМ → контекстное меню ПМ→ команда Удалить.

Шаг 8. Маленькое диалоговое окно «Удаление ячеек» позволяет нам определить, в каком направлении произойдет сдвиг столбца за счет удаляемой ячейки:

В нашем случае – «ячейка со сдвигом вверх».

Команды удаления столбцов, строчек, ячеек дублируются на ленте Главная → группа команд Ячейки → команда Вставить → команды выпадающего меню:

Небольшое видео по теме:

Теперь вы сможете:

1. Вставлять строчки, столбцы, ячейки
2. Удалять строчки, столбцы, ячейки