Достаточно часто мне проходится делать презентации с большим количеством диаграмм. Чтобы сберечь время на создание диаграмм, я использую шаблон диаграммы и даже не один.
По окончании этого урока вы сможете:
- Создать шаблон диаграммы
- Применить шаблон диаграммы
- Удалить шаблон диаграммы
Скачайте учебный файл тут и откройте его.
1. Создание шаблона диаграммы
Мы отлично потрудились на диаграммой:
- Шрифт Cambria
- Круглый маркер залит градиентной заливкой
- Квадратный маркер
И много чего по мелочи. Эту диаграмму будем использовать в качестве шаблона
Шаг 1. Выделяем Область построения → ПМ вызываем контекстное меню → команда Сохранить как шаблон:
Почему именно Область построения? Команде «Сохранить как шаблон» есть только в контекстном меню Области построения и Области диаграммы (статья «Excel 25. Диаграмма»), но в контекстном меню Области диаграммы 18 команд, и команда «Сохранить как шаблон» находится ближе к середине.
Шаг 2. Работаем с окном «Сохранение шаблона диаграммы»:
- Место, где будет храниться файл шаблона (по умолчанию C:\Users\имя пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts). Но вы можете выбрать любое другое место, что не рекомендуется делать, ниже я объясню почему (вполне возможно, что в вашей версии операционной системы папка Templates будет называться Шаблоны.
- Имя файла шаблона диаграммы (по умолчанию «Диаграмма1», но рекомендую давать имя, объясняющего смысл шаблона). Я назвала свой шаблон – «Мой шаблон диаграммы».
- Расширение файла шаблона диаграммы *.crtx
| Понять и запомнить! | Файл шаблона диаграммы является таким же файлом, что и любой другой. Его можно скопировать, удалить, переслать по e-mail, сохранить на другом компьютере. Хорошо, когда на рабочем и домашнем компьютерах хранятся одинаковые шаблоны. Если вы сохраните пользовательский шаблон в другом месте, то вы не увидите его в окне «Изменение типа диаграммы». |
Нажимаем ЛМ команду «Сохранить».
Шаг 3. Выделяем диаграмму → лента Конструктор диаграмм → группа команд Тип → команда Изменить тип диаграммы → рабочее окно Изменение типа диаграммы → команда Мои шаблоны:
В папке «Шаблоны» сохранен тот шаблон, который я сделала. Пока он один, но при необходимости я делаю нужное количество, причем разных типов. Если вы нажмете ПМ на пиктограмму пользовательского шаблона диаграммы, то появится надпись «Сделать стандартной». В этом случае этот тип оформления диаграммы будет применяться к графикам по умолчанию.
Если вы сохраните пользовательские шаблоны в другом месте, то вы не увидите их в окне
2. Применение шаблона диаграммы
Скачайте файл тут и откройте его. Впрочем, можете открыть свой файл с диаграммой.
Шаг 1. Выделяем диаграмму → лента Конструктор диаграмм → группа команд Тип → команда Изменить тип диаграммы:
Шаг 2. Рабочее окно Изменение типа диаграммы → папка Шаблоны → Мой шаблон диаграммы → ОК
Получили вот это:
От третьего ряда только маркеры. Правильно, ведь мы делали шаблон диаграммы только для двух рядов.
| Совет | Если решите делать шаблоны диаграмм, то позаботьтесь об оформлении нескольких рядов |
Так что нам придется побеспокоится о цвете графика третьего ряда и «растащить» подписи данных.
Но обратите внимание, что расположение элементов, шрифт, начертание шрифта – все стало, как в сохраненном пользовательском шаблоне
Шаг 3. Выделяем зеленые маркеры → рабочее окно Формат ряда данных → вкладка Заливка и граница → выпадающее меню Линия → цвет Оливковый из выпадающей Палитры (цвет идет под цвет маркера – он уже предлагается в палитре, надо его только подтвердить):
Шаг 4. Определяем место для подписей данных (двойной щелчок ЛМ по метке данных → перемещаем ее на нужное расстояние):
В чем преимущество работы с шаблонами диаграмм?
- Увеличение производительности труда при работе с диаграммами
- Шаблоны диаграмм будут доступен при создании диаграммы в любом приложении MS Office – Word, PowerPoint
- Разработка фирменного стиля оформления диаграмм и распространение его среди сотрудников
3. Удаление пользовательского шаблона диаграммы
Шаг 1. Выделяем диаграмму → лента Конструктор диаграмм → группа команд Тип → команда Изменение типа диаграмм → папка Шаблоны → команда Управление шаблонами:
Если вы задержите немного курсор на команде «Управление шаблонами, то появится надпись «Удаление перемещение или переименование шаблонов».
Шаг 2. В рабочем окне удалить пользовательские шаблоны диаграммы можно несколькими способами:
- Через системное меню
- Клавишей Delete с клавиатуры.
Теперь вы сможете:
- Создать шаблон диаграммы
- Применить шаблон диаграммы
- Удалить шаблон диаграммы
Комментировать
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.