Excel 37. Шаблон диаграммы

Достаточно часто мне проходится делать презентации с большим количеством диаграмм. Чтобы сберечь время на создание диаграмм, я использую шаблон диаграммы и даже не один.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Создать шаблон диаграммы
2. Применить шаблон диаграммы
3. Удалить шаблон диаграммы

Скачайте учебный файл тут и откройте его.

1. Создание шаблона диаграммы

Мы отлично потрудились на диаграммой:

1. Шрифт Cambria
2. Круглый маркер залит градиентной заливкой
3. Квадратный маркер

И много чего по мелочи. Эту диаграмму будем использовать в качестве шаблона

Шаг 1. Выделяем Область построения → ПМ вызываем контекстное меню → команда Сохранить как шаблон:

Почему именно Область построения? Команде «Сохранить как шаблон» есть только в контекстном меню Области построения и Области диаграммы (статья «Excel 25. Диаграмма»), но в контекстном меню Области диаграммы 18 команд, и команда «Сохранить как шаблон» находится ближе к середине.

Шаг 2. Работаем с окном «Сохранение шаблона диаграммы»:

1. Место, где будет храниться файл шаблона (по умолчанию C:\Users\имя пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts). Но вы можете выбрать любое другое место, что не рекомендуется делать, ниже я объясню почему (вполне возможно, что в вашей версии операционной системы папка Templates будет называться Шаблоны.
2. Имя файла шаблона диаграммы (по умолчанию «Диаграмма1», но рекомендую давать имя, объясняющего смысл шаблона). Я назвала свой шаблон – «Мой шаблон диаграммы».
3. Расширение файла шаблона диаграммы *.crtx

Понять и запомнить!

Файл шаблона диаграммы является таким же файлом, что и любой другой. Его можно скопировать, удалить, переслать по e-mail, сохранить на другом компьютере. Хорошо, когда на рабочем и домашнем компьютерах хранятся одинаковые шаблоны. Если вы сохраните пользовательский шаблон в другом месте, то вы не увидите его в окне «Изменение типа диаграммы».

Нажимаем ЛМ команду «Сохранить».

Шаг 3. Выделяем диаграмму → лента Конструктор диаграмм → группа команд Тип → команда Изменить тип диаграммы → рабочее окно Изменение типа диаграммы → команда Мои шаблоны:

В папке «Шаблоны» сохранен тот шаблон, который я сделала. Пока он один, но при необходимости я делаю нужное количество, причем разных типов. Если вы нажмете ПМ на пиктограмму пользовательского шаблона диаграммы, то появится надпись «Сделать стандартной». В этом случае этот тип оформления диаграммы будет применяться к графикам по умолчанию.

Если вы сохраните пользовательские шаблоны в другом месте, то вы не увидите их в окне

2. Применение шаблона диаграммы

Скачайте файл тут и откройте его. Впрочем, можете открыть свой файл с диаграммой.

Шаг 1. Выделяем диаграмму → лента Конструктор диаграмм → группа команд Тип → команда Изменить тип диаграммы:

Шаг 2. Рабочее окно Изменение типа диаграммы → папка Шаблоны → Мой шаблон диаграммы → ОК

Получили вот это:

От третьего ряда только маркеры. Правильно, ведь мы делали шаблон диаграммы только для двух рядов.

Совет

Если решите делать шаблоны диаграмм, то позаботьтесь об оформлении нескольких рядов

Так что нам придется побеспокоится о цвете графика третьего ряда и «растащить» подписи данных.

Но обратите внимание, что расположение элементов, шрифт, начертание шрифта – все стало, как в сохраненном пользовательском шаблоне

Шаг 3. Выделяем зеленые маркеры → рабочее окно Формат ряда данных → вкладка Заливка и граница → выпадающее меню Линия → цвет Оливковый из выпадающей Палитры (цвет идет под цвет маркера – он уже предлагается в палитре, надо его только подтвердить):

Шаг 4. Определяем место для подписей данных (двойной щелчок ЛМ по метке данных → перемещаем ее на нужное расстояние):

В чем преимущество работы с шаблонами диаграмм?

1. Увеличение производительности труда при работе с диаграммами
2. Шаблоны диаграмм будут доступен при создании диаграммы в любом приложении MS Office – Word, PowerPoint
3. Разработка фирменного стиля оформления диаграмм и распространение его среди сотрудников

3. Удаление пользовательского шаблона диаграммы

Шаг 1. Выделяем диаграмму → лента Конструктор диаграмм → группа команд Тип → команда Изменение типа диаграмм → папка Шаблоны → команда Управление шаблонами:

Если вы задержите немного курсор на команде «Управление шаблонами, то появится надпись «Удаление перемещение или переименование шаблонов».

Шаг 2. В рабочем окне удалить пользовательские шаблоны диаграммы можно несколькими способами:

1. Через системное меню
2. Клавишей Delete с клавиатуры.

Теперь вы сможете:

1. Создать шаблон диаграммы
2. Применить шаблон диаграммы
3. Удалить шаблон диаграммы