Excel 39. Вспомогательная ось

Не редко встречаются таблицы, где значения в разных рядах отличаются друг от друга на порядок, а встретиться они должны в одной диаграмме. Представляете, в одной диаграмме встречаются значения 0,25 и 120? И вот здесь нам поможет вспомогательная ось.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Построить рад данных по вспомогательной оси
2. Отредактировать диаграмму со вспомогательной осью

Скачайте учебный файл тут и откройте его.

1. Вспомогательная ось и её построение

В статье «Excel 25. Диаграмма» я рассказала, как построить простейшую диаграмму. Вот с этого и начнем.

Шаг 1. Выделяем диапазон В1:С8 → лента Вставка → группа команд Диаграммы → команда Гистограмма → команда Гистограмма с группировкой из выпадающего меню:

Не забываем двойной щелчок по любому элементу диаграммы, чтобы открыть рабочее окно «Формат…» (статья «Excel 32. Круговая диаграмма»)

Шаг 2. Удаляем Название диаграммы и линии сетки (статья «Excel 28. Элементы диаграммы»):

Метки (подписи данных) пока ставить не будем. В статье «Excel 33. Сектор круговой диаграммы» я давала вам такой совет:

Совет

Постарайтесь подписи данных делать в последнюю очередь. Вначале проанализируйте диаграмму, определитесь с оформлением, а потом назначайте подписи данных. По той простой причине, что самая тяжелая работа именно с подписями.

Высота столбцов гистограммы слишком разняться по высоте. Предлагаю синюю гистограмму сделать по вспомогательной оси. Вспомогательная ось будет иметь свою шкалу.

	Диапазон значений
Основная ось	0÷3
Вспомогательная ось	0÷30

Шаг 3. Строим вспомогательную ось (выделяем ряд синего цвета → рабочее окно Формат ряда данных» → вкладка Параметры ряда → радиокнопка По вспомогательной оси):

У нас получились две оси – основная ось и вспомогательная ось, слева и справа. А вот два ряда слились.

2. Вспомогательная ось (приводим в порядок)

Шаг 1. Для начала делаем комбинированную диаграмму для синего ряда гистограммы, для чего сначала выделяем её (статья «Excel 31. Комбинированная диаграмма»):

1. Лента Конструктор → группа команд Тип → команда Изменить тип диаграммы
2. Диалоговое окно «Изменение типа диаграммы» → ряд «Столбец 1» → Нажимаем кнопку выпадающего меню
3. Назначаем ряду «Столбец 1» тип диаграммы «График с маркерами»

Даже на первый взгляд видно: расставим подписи данных, и они перекроют друг друга:

Поэтому мы так делать не будем. Мы попробуем поиграться параметрами оси.

Шаг 2. Выделяем основную ось → рабочее окно «Формат оси» → вкладка Параметры оси → выпадающее меню Параметры оси → устанавливаем максимальное значение 3,5:

Почему в сторону увеличения? Потому что в этом случае оранжевая гистограмма визуально уменьшиться. А для синей гистограммы мы увеличиваем максимальное значение.

Шаг 3.  Выделяем вспомогательную ось → рабочее окно «Формат оси» → вкладка Параметры оси → выпадающее меню Параметры оси → устанавливаем максимальное значение 25:

Вот, уже лучше. Пришла очередь меток данных.

Шаг 4. Кнопки редактирования и форматирования диаграммы → кнопка Элементы диаграммы → галочка Метки данных:

Исправляем недостатки расположения меток данных.

Шаг 5. Выделяем метки графика с маркерами → рабочее окно Формат подписей данных → вкладка Параметры подпись → Положение подписи → Сверху:

Дальше можно подкорректировать положение крайней метки «25» – она немного перекрывает маркер. Но, на мой взгляд, лучше уменьшить слегка размер области построения.

Шаг 6. Выделяем область построения диаграммы → тянем за верхний маркер области слегка вниз:

Как видите, я всеми силами стараюсь уменьшить объем работы с подписями данных, потому что самая тяжелая работа именно с подписями данных (статья «Excel 32. Круговая диаграмма»). В этой же статье я рассказала, как работать с размером метки данных.

Шаг 7. Выделяем метки оранжевой диаграммы → рабочее окно Формат подписей данных → вкладка Размер и свойства → выпадающее меню Выравнивание → обнуляем поля автофигуры под названием «Метка»:

Если вы скажете, что миллиметр выигранной площади – это ерунда, я с вами не соглашусь. Посмотрите, как ощутимо метки оранжевой гистограммы визуально приблизились к самому графику. Уже не возникает сомнений, что метки относятся именно к гистограмме, а не к графику (рекомендую к прочтению статью «Д4. 4 правила оформления слайда», так как эти правила универсальны при визуализации любой информации).

Шаг 7 повторяем для меток графика с маркерами.

Шаг 7 повторяем для меток графика с маркерами.

Если вам необходимо дать названия осям, то:

Маленькая неприятность

Если вы удалите вспомогательную ось или основную ось, то диаграмма благополучно рухнет, и все наши труды коту под хвост. Поэтому…

Шаг 8. Выделите по очереди основную и вспомогательные оси → лента Главная → группа команд Шрифт → команда Цвет шрифта → цвет Белый из выпадающей палитры:

Теперь вы сможете:

1. Построить рад данных по вспомогательной оси
2. Отредактировать диаграмму со вспомогательной осью