В книге Excel может быть много листов, например, книга является сводной ведомостью по годовой зарплате предприятия. На предыдущем уроке мы узнали, что такое навигация по книге. Но при большом количестве листов такой навигации недостаточно. Поэтому рано или поздно может встать вопрос об улучшении навигации по книге, то есть возникнет необходимость сделать такую вещь, как создание содержания.
Скачайте фал тут и откройте его. Это упрощенная версия ведомости по заработной плате за несколько месяцев мифического предприятия. Листов всего 4, но в реальности будет больше.
По окончании этого урока вы сможете:
- Сделать ссылку на рабочий лист книги
- Работать со специальной вставкой из буфера обмена
1. Создание ссылки на рабочий лист книги
Шаг 1. Создаем новый лист в самом начале книги (активизируем первый лист «Зарплата за март» → лента Главная → группа команд Ячейки → команда Вставить → команда Вставить лист):
Шаг 2. Переименовываем лист «Содержание» (ПМ по ярлычку → команда Переименовать из контекстного меню → имя листа):
Шаг 3. Вводим в ячейки название всех листов:
Шаг 4. Делаем ссылки на каждый лист книги (ПМ по ячейке с названием листа → команда Ссылка):
Шаг 5. Нажимаем в открывшемся диалоговом окне кнопку «Место в документе» и выбираем название соответствующего листа:
Повторяем Шаг 5 для каждой ячейки с именем листа:
Шаг 6. Выбираем на листе «Зарплата за март» ячейку, которая будет служить возвратом на содержание и создаем ссылку на лист «Содержание»:
Изменяем размер ячейки, чтобы все содержимое грамотно расположилось на месте.
Шаг 7. Копируем ячейку в буфер обмена (можно Ctrl+V) и вставляем на лист «Зарплата за апрель:
И получаем неприятность в виде слишком узкой ячейки. Конечно, можно поиграть с изменением ширины ячейки. Но в этой книге листов всего 5, а если листов будет 20?
2. Специальная вставка из буфера обмена
Шаг 1. Воспользуемся специальной вставкой из буфера обмена (лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка выпадающего меню Специальная вставка):
Шаг 2. Повторяем специальную вставку из буфера обмена для других листов.
Теперь мы получили возможность навигации по документу:
Должным образом оформление содержание производит впечатление на начальства, да и нам удобно.
Теперь вы можете:
- Сделать ссылку на рабочий лист книги
- Работать со специальной вставкой из буфера обмена
Комментировать
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.