Excel 48. 3D-ссылка

Продолжение предыдущей статьи. Продоожаем знакомиться с понятием «3D-ссылка». Открываем две книги «Е47_Учебный файл»[1] и «Отчет».

По окончании этого урока вы сможете:

1. Изменить 3D-ссылки
2. Обновить связи в таблице
3. Вспомнить пользовательский формат

1. Изменение 3D-ссылки

Шаг 1. В книге «Отчет» на листе 1 выбираем ячейку B2 и вводим знак «=»

Шаг 2. Отмечаем в исходной книге ячейку D4 и нажимаем Enter

Внимательно посмотрим на 3-D-ссылку.

='[Е47_Учебный файл – копия.xlsx]Курсы выездные’!$D$4

В статье «Excel 10. Диапазон и вычисления в нем» я показала, как можно изменить относительный адрес на абсолютный, но мы также можем сделать обратную операцию.

Шаг 3. Выделяем только абсолютный адрес ячейки (причем, неважно, где выделяем: в строке формул или непосредственно в самой ячейке) и последовательно нажимаем клавишу F4 на клавиатуре:

Вообще-то, можно просто удалить знаки доллара клавишей Delete.

То есть получаем вот такую ссылку:

='[Е47_Учебный файл – копия.xlsx]Курсы выездные’!D4

Шаг 4. Щелкаем Enter

Шаг 5. Щелкаем два раза по маленькому зеленому квадрату в правом нижнем углу ячейки:

Даже тащить не надо!

Давайте посмотрим разницу между этими двумя способами.

Шаг 6. Лента Формулы → группа команд Зависимости формул → команда Показать формулы:

3D-ссылка на перечень курсов выглядит так:

='[Е47_Учебный файл – копия.xlsx]Курсы выездные’!$B$4:$B$7

То есть 3D-ссылка на диапазон ячеек с абсолютным адресом. А в случае ссылки в столбце «Полученная прибыль» – адреса относительные.

Для того, чтобы вернуться из режима «Показать формулы», просто нажмите ещё раз на эту команду.

Я провела небольшой эксперимент и добавила строчку в файле «Е47_Учебный файл – копия»:

Как видите 3D-ссылка расширила диапазон ячеек «Наименование», а вот с прибылью придется повторить все действия.

2. Обновление связей

Если вы откроете рабочую книгу со ссылкой на другой документ, Ехсеl попытается обновить данные в связанных ячейках:

Если программа не смогла найти источник данных, например, когда рабочая книга (или лист) удалена или переименована, появится окно, сообщающее о потере связи ячеек:

Выбираем команду «Изменить связи…» и работаем с диалоговым окном «Изменение связей».

Если мы случайно проскочили мимо, то лента Данные → группа команд запросы и подключение → команда Изменить связи:

В диалоговом окне Изменение связей» можно определить, какая связь потеряна. После определения утерянной связи закрываем диалоговое окно, щелкаем по ячейке, в которой возникла проблема, и создать новую связь с нужными данными.

Если вы вводите ссылку собственноручно и делаете ошибку, в ячейке со связью появится сообщение об ошибке «#ССЫЛКА!».

3. Пользовательский формат

В заключение хочу напомнить вам, что такое пользовательский формат (статья «Excel 19. Числовой формат»).

Когда таблица очень объемная с большим количеством данных, то легко можно запутаться. Да и для отчета начальства лучше делать таблицы понятными. Поэтому…

Шаг 1. Лента Главная → группа команд Число → выпадающее меню Формат числа → команда Другие числовые форматы → диалоговое окно Формат ячеек → команда [все форматы]:

Шаг 2. В поле «Тип» вводим выражение:

# ##0″р. всего»

Решетка – это знакоместа чисел, а в кавычках – текстовая информация.

Шаг 3. ОК и результат:

Шаг 4. А теперь введем какие-либо изменения в исходной книге и посмотрим, как отреагировала книга «Отчет»:

Теперь сможете:

1. Изменить 3D-ссылки
2. Обновить связи в таблице
3. Вспомнить пользовательский формат

---

[1] У меня книга «Е47_Учебный файл – копия»